Hoe om uitgawes in 'n sigblad te verdeel (gratis sjabloon) — en waar dit ophou werk

Iemand in die woonstel sê «kom ons sit dit net in ‘n sigblad». Dit is ‘n redelike instink: almal weet hoe ‘n sigblad werk, niemand hoef iets te installeer nie, en die koste is eenvoudig — huur, internet, kruideniersware, die af en toe ding wat een persoon vir ‘n ander dek. Die vraag is hoe die blad moet lyk sodat dit in maand drie, met veertig rye, steeds die waarheid vertel wanneer iemand vra wie wat skuld.

Die antwoord is ‘n klein grootboek met drie blaaie en twee formules. Jy kan die sjabloon aflaai of dit in vyf minute met die hand bou. En die eerlike antwoord op «gaan dit werk» is: ‘n sigblad werk goed vir twee of drie mense wat meestal gelyk verdeel, en dit breek op drie voorspelbare punte — ongelyke verdelings, ‘n tweede geldeenheid, en die oomblik wanneer net een persoon dit nog bywerk.

Een ry per uitgawe: die grootboekmodel

Die fout wat die meeste selfgemaakte blaaie maak, is om saldo’s by te hou — ‘n kolom per persoon, met die hand getik, ná elke aankoop aangepas. Binne ‘n maand vertrou niemand dit nie, want niemand kan sien hoe ‘n getal daar gekom het nie.

Die model wat hou, is ‘n grootboek: elke uitgawe is een ry wat drie feite aanteken — wie betaal het, hoeveel, en vir wie. Saldo’s word nooit getik nie; hulle word deur formule uit die rye afgelei, sodat enige getal terugvoer na die reëls wat dit veroorsaak het, en ‘n betwiste inskrywing word reggemaak deur een ry reg te stel.

Dit is ook hoe elke uitgawe-verdeelprogram jou data stoor. Die sigblad is dieselfde idee met die gerief verwyder.

Die drie blaaie

Die sjabloon het drie oortjies. As jy dit self bou, maak hulle in hierdie volgorde.

1. Mense. Kolom A, een naam per ry, onder ‘n opskrif. Alles anders verwys na hierdie lys, so spel elke naam op een manier en hou hulle kort.

2. Uitgawes. Vyf kolomme: Datum, Beskrywing, Betaal deur, Bedrag, Verdeel onder. «Betaal deur» is een naam uit die Mense-blad. «Verdeel onder» is óf all óf ‘n komma-geskeide lys name — Ben vir iets wat net Ben skuld, Anja, Carla vir iets wat twee mense deel. Een ry per uitgawe, oudste bo; niemand wysig ‘n ry behalwe om ‘n fout reg te stel nie.

3. Saldo’s. Een ry per persoon met drie getalle: Betaal (wat hulle ingesit het), Skuld (hul deel van alles) en Netto (betaal minus skuld), plus ‘n kontrolery wat bewys dat die netto’s na nul optel. As hulle nie doen nie, is ‘n naam êrens verkeerd gespel.

Die formules

Twee hulpkolomme op die Uitgawes-blad doen die werk. In kolom F, die aantal mense in die verdeling:

=IF(E2="all", COUNTA(Mense!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

Vir all tel dit die Mense-blad; andersins tel dit die kommas en tel een by. In kolom G, die deel per persoon: =D2/F2. Vul albei af.

Op die Saldo’s-blad, met die persoon se naam in A2:

• Betaal: =SUMIF(Uitgawes!C:C, A2, Uitgawes!D:D) — elke bedrag waar hulle die betaler was.
• Skuld: =SUMIF(Uitgawes!E:E, "all", Uitgawes!G:G) + SUMIF(Uitgawes!E:E, "*"&A2&"*", Uitgawes!G:G) — hul deel van elke all-ry, plus hul deel van elke ry wat hulle noem.
• Netto: =B2-C2. Positief beteken die groep skuld hulle; negatief beteken hulle skuld die groep.

Een voorbehoud: die plekhouer vind ‘n naam binne ‘n langer een, so «Ben» pas ook by «Benita». Hou name onderskeidend, of voeg vanne by. Elke formule hier is gewone SUMIF, COUNTA, LEN en SUBSTITUTE, so die lêer tree dieselfde op in Google Sheets, Excel en LibreOffice.

‘n Uitgewerkte voorbeeld: ‘n woonstel van drie

Anja, Ben en Carla deel ‘n woonstel. In een maand het die Uitgawes-blad vier rye:

Die laaste ry is die interessante een. Anja het die fietswinkel betaal omdat Ben se kaart geweier is; dit is ‘n lening, nie ‘n gedeelde koste nie, so die verdeling is Ben alleen. Geen spesiale geval nodig nie.

Dele: die drie all-rye gee elke persoon 10 000 + 300 + 800 = R11 100, en Ben dra ook die herstel van R1 200, so sy deel is R12 300. Betaal: Anja R31 200 (huur plus die herstel), Ben R900, Carla R2 400. Die Saldo’s-blad lees:

Albei totale is R34 500 en die netto’s tel na nul, so die blad is konsekwent. Om te vereffen: Ben betaal Anja R11 400 en Carla betaal Anja R8 700. Anja ontvang R20 100, presies haar netto. Twee oorbetalings, almal op nul.

Om ‘n terugbetaling aan te teken, en met die hand te vereffen

Wanneer Ben Anja die R11 400 betaal, skrap niks. Voeg ‘n ry by: «Ben vereffen», betaal deur Ben, bedrag 11 400, verdeel onder Anja. Ben se Betaal styg met 11 400, Anja se Skuld styg met 11 400, en albei netto’s land waar hulle moet — Ben op nul, Anja op +8 700. ‘n Terugbetaling is bloot ‘n uitgawe waarvan die enigste begunstigde die persoon is wat betaal word.

Wat die blad nie sal doen nie, is vir jou sê wie vir wie moet betaal. Met drie mense lees jy dit van die Netto-kolom af. Met ses en ‘n mengsel van positiewes en negatiewes is dit ‘n klein raaisel: negatiewe netto’s betaal positiewe netto’s, in die minste betalings wat dit doen. Hoe skuldvereenvoudiging werk verduidelik die passing; in ‘n sigblad doen jy dit op papier.

Waar die sigblad ophou werk

Drie dinge stoot ‘n woonstel, ‘n reis of ‘n vriendegroep verby wat die sjabloon kan dra.

1. Ongelyke verdelings. Die sjabloon verdeel elke ry gelyk onder die name daarin. Die oomblik wanneer een ry «Anja betaal 40% omdat haar kamer groter is» word, of ‘n restaurantrekening waar Carla net ‘n hoofgereg gehad het, pas die formule nie meer nie. Jy kan dit namaak — een ry per deel — maar elke omweg is nog een ding wat ‘n huismaat in maand drie moet onthou. Daar is vyf maniere om ‘n uitgawe te verdeel, en die sigblad doen een daarvan.

2. ‘n Tweede geldeenheid. ‘n Naweek weg voeg ‘n ry in ‘n ander geldeenheid by, en die Bedrag-kolom tel stilweg rand by dollars. Jy kan ‘n koerskolom en ‘n omgeskakelde-bedrag-kolom byvoeg, en nou het elke ry ‘n koers nodig wat met die hand ingetik word. Dit oorleef een reis, nie ‘n groep wie se lede in verskillende lande woon nie. Rekeninge oor geldeenhede heen verdeel dek wat so ‘n groep nodig het.

3. Een eienaar. Dit is die een wat die meeste blaaie beëindig. ‘n Gedeelde sigblad is tegnies deur almal wysigbaar, maar in die praktyk besit een persoon dit en die ander plaas kwitansies in die groepklets vir daardie persoon om in te tik. Wanneer die eienaar twee weke lank besig is, is die grootboek twee weke verkeerd, en niemand kan hul eie saldo in die winkel nagaan nie. Die probleem is nie die sagteware nie; om ‘n sigblad by te werk is ‘n karwei en om ‘n uitgawe op die oomblik aan te teken nie.

Wanneer ‘n sigblad die regte hulpmiddel is

Wees regverdig teenoor die ander kant. Twee mense wat huur en ‘n paar rekeninge verdeel, of drie huismaats wat byna alles gelyk verdeel, word goed deur die sjabloon bedien. Dit is gratis, sigbaar vir almal, en dit sal oor tien jaar nog oopmaak. As jou koste soos die uitgewerkte voorbeeld lyk, het jy dalk nooit iets anders nodig nie. Die punt van om by te hou wie jou geld skuld is ‘n gedeelde rekord wat albei kante vertrou, en ‘n goed geboude blad is een. Vir huur, nutsdienste en kruideniersware dek huur en rekeninge met huismaats verdeel die gebruike wat die rye eenvoudig hou.

Skuif aan wanneer jy jouself hulpkolomme sien byvoeg, geldeenhede omskakel, of een persoon herinner om dit by te werk.

Waar Donget inkom

Donget stoor dieselfde grootboek as die sjabloon — elke uitgawe het ‘n Betaal deur, ‘n bedrag en die mense onder wie dit verdeel word, en die Saldo’s-oortjie lei elke getal uit daardie rye af. Die verskil is die drie faalpunte hierbo. ‘n Ry kan Gelyk verdeel word, volgens Bedrag, volgens Persentasie, volgens Vermenigvuldiger (dele) of item vir item deur Items en koste, so die ongelyke gevalle is ‘n tik eerder as ‘n omweg. Elke groep het ‘n Geldeenheid-instelling, en ‘n uitgawe kan in ‘n ander geldeenheid ingevoer word. En omdat almal uitgawes van hul eie foon af byvoeg en die groep intyds sinkroniseer, is daar geen eienaar om op te wag nie — Almal se saldo wys dieselfde netto’s aan almal, en Vereffen stel die minste oorbetalings voor wat die groep skoonmaak, die deel wat jy op papier gedoen het.

Mense sluit aan deur ‘n Uitnooiskakel. Vir die woonstel in die uitgewerkte voorbeeld doen albei hulpmiddels die werk; vir ‘n sesmens-reis met ‘n gedeelde huis is die sigblad waar die argumente begin. Om doelbewus te kies, sit uitgawe-verdeelprogramme vergelyk uiteen wat elke gratis program doen en waar elkeen, Donget ingesluit, tekortskiet.

Gereelde vrae

Werk die sjabloon in Google Sheets en Excel?

Ja. Dit gebruik net SUMIF, COUNTA, LEN en SUBSTITUTE, wat dieselfde optree in Google Sheets, Excel en LibreOffice Calc.

Hoe voeg ek ‘n uitgawe by wat net sommige mense deel?

Tik die name, deur kommas geskei, in die Verdeel onder-kolom in plaas van all — byvoorbeeld Anja, Carla.

Kan die sigblad ‘n uitgawe ongelyk verdeel?

Nie direk nie: elke ry word gelyk verdeel onder die name daarin. Die omweg is een ry per deel — R800 verdeel Anja, R1 200 verdeel Ben. Af en toe reg; as die meeste uitgawes ongelyk is, skuif na ‘n hulpmiddel met persentasie- en itemverdelings.

Hoe teken ek ‘n terugbetaling aan?

As ‘n ry: betaal deur die persoon wat terugbetaal, die bedrag, en die persoon wat terugbetaal word as die enigste naam in Verdeel onder. Moet nooit ‘n ou ry skrap of wysig nie.

Hoe werk ons uit wie wie betaal?

Lees die Netto-kolom. Negatiewe netto’s betaal positiewe netto’s tot almal op nul is. Die sigblad sal nie die oorbetalings voorstel nie.

Is ‘n sigblad genoeg vir ‘n gedeelde woonstel?

Vir twee of drie mense wat meestal gelyk verdeel in een geldeenheid, ja, solank iemand dit bygewerk hou.

Die kern daarvan

‘n Sigblad wat aanteken wie betaal het, hoeveel en vir wie — en die saldo’s aflei in plaas van hulle te tik — is ‘n heeltemal goeie manier vir twee of drie mense om gelyke koste te verdeel, en die sjabloon gee jou dit in een aflaai. Let op die drie tekens dat dit die werk ontgroei het: ongelyke verdelings, ‘n tweede geldeenheid, en een persoon wat al die tikwerk doen.

Laai Donget gratis af en hou dieselfde grootboek op almal se foon, met die ongelyke verdelings, die geldeenhede en die vereffening vir jou uitgewerk.