Xarajatlarni jadvalda qanday boʻlish kerak (bepul shablon) — va u qayerda ishlamay qoladi

Xonadondagi kimdir «keling, buni shunchaki jadvalga yozamiz» deydi. Bu oqilona sezgi: jadval qanday ishlashini hamma biladi, hech kim hech nima oʻrnatishi shart emas, xarajatlar esa oddiy — ijara, internet, oziq-ovqat, ora-orada bir kishi boshqasi uchun qoplaydigan narsa. Savol shundaki, uchinchi oyda, qirqta qator bilan, kimdir kim nima qarzdorligini soʻraganda ham haqiqatni aytib tursin uchun varaq qanday koʻrinishi kerak.

Javob — uchta varaq va ikkita formuladan iborat kichik daftar. Shablonni yuklab olishingiz yoki besh daqiqada qoʻlda qurishingiz mumkin. «Ishlaydimi» degan savolga halol javob esa shu: jadval asosan teng boʻlishadigan ikki-uch kishi uchun yaxshi ishlaydi va uchta oldindan bilinadigan nuqtada buziladi — teng boʻlmagan boʻlishlar, ikkinchi valyuta va faqat bitta odam uni yangilayotgan lahza.

Har bir xarajatga bitta qator: daftar modeli

Uy sharoitida yasalgan varaqlarning koʻpi qiladigan xato — balanslarni kuzatish: har bir odamga ustun, qoʻlda terilgan, har bir xariddan keyin tuzatilgan. Bir oy ichida unga hech kim ishonmay qoʻyadi, chunki raqam qanday paydo boʻlganini hech kim koʻrmaydi.

Chidaydigan model — daftar: har bir xarajat uchta faktni yozadigan bitta qator — kim toʻladi, qancha va kim uchun. Balanslar hech qachon terilmaydi; ular qatorlardan formula bilan chiqariladi, shuning uchun istalgan raqam uni keltirib chiqargan qatorlarga qaytadi, bahsli yozuv esa bitta qatorni tuzatish bilan tuzatiladi.

Har bir xarajat boʻlish ilovasi ham maʼlumotingizni shunday saqlaydi. Jadval — oʻsha gʻoyaning qulayliklari olib tashlangan koʻrinishi.

Uchta varaq

Shablonda uchta ichki varaq bor. Oʻzingiz qursangiz, shu tartibda yarating.

1. Odamlar. A ustuni, sarlavha ostida har qatorga bitta ism. Qolgan hamma narsa shu roʻyxatga murojaat qiladi, shuning uchun har bir ismni bir xil yozing va qisqa tuting.

2. Xarajatlar. Beshta ustun: Sana, Tavsif, Toʻlagan, Summa, Kimlar orasida. «Toʻlagan» — Odamlar varagʻidagi bitta ism. «Kimlar orasida» — yo all, yo vergul bilan ajratilgan ismlar roʻyxati: faqat Bekzod qarzdor narsa uchun Bekzod, ikki kishi boʻlishadigan narsa uchun Dilnoza, Nodira. Har bir xarajatga bitta qator, eng eskisi tepada; xatoni tuzatishdan boshqa holatda hech kim qatorni oʻzgartirmaydi.

3. Balanslar. Har bir odamga uchta raqamli bitta qator: Toʻladi (qancha kiritgani), Qarzdor (hamma narsadagi ulushi) va Sof (toʻladi minus qarzdor), ustiga sof summalar nolga yigʻilishini isbotlaydigan tekshiruv qatori. Yigʻilmasa, biror joyda ism xato yozilgan.

Formulalar

Xarajatlar varagʻidagi ikkita yordamchi ustun ishni bajaradi. F ustunida — boʻlishdagi odamlar soni:

=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

all uchun u Odamlar varagʻini sanaydi; aks holda vergullarni sanab, bitta qoʻshadi. G ustunida — kishi boshiga ulush: =D2/F2. Ikkalasini pastga tortib chiqing.

Balanslar varagʻida, odamning ismi A2 da boʻlsa:

• Toʻladi: =SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D) — u toʻlovchi boʻlgan har bir summa.
• Qarzdor: =SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G) — har bir all qatoridagi ulushi, ustiga uni nomlagan har bir qatordagi ulushi.
• Sof: =B2-C2. Musbat boʻlsa guruh unga qarzdor; manfiy boʻlsa u guruhga qarzdor.

Bitta ogohlantirish: joker belgi ismni uzunroq ism ichidan ham topadi, shuning uchun «Aziz» «Azizbek»ka ham mos keladi. Ismlarni farqli tuting yoki familiya qoʻshing. Bu yerdagi har bir formula oddiy SUMIF, COUNTA, LEN va SUBSTITUTE, shuning uchun fayl Google Sheets, Excel va LibreOfficeda bir xil ishlaydi.

Ishlangan misol: uch kishilik xonadon

Dilnoza, Bekzod va Nodira bir xonadonni boʻlishadi. Bir oyda Xarajatlar varagʻida toʻrtta qator bor:

Oxirgi qator qiziq. Dilnoza ustaxonada toʻladi, chunki Bekzodning kartasi oʻtmadi; bu qarz, umumiy xarajat emas, shuning uchun boʻlish faqat Bekzod. Hech qanday alohida holat kerak emas.

Ulushlar: uchta all qatori har kishiga 1 500 000 + 50 000 + 100 000 = 1 650 000 soʻm beradi, Bekzod ustiga 600 000 soʻmlik taʼmirni ham koʻtaradi, yaʼni uning ulushi 2 250 000 soʻm. Toʻlangan: Dilnoza 5 100 000 soʻm (ijara va taʼmir), Bekzod 150 000 soʻm, Nodira 300 000 soʻm. Balanslar varagʻi shunday oʻqiladi:

Ikkala jami ham 5 550 000 soʻm va sof summalar nolga yigʻiladi, demak varaq izchil. Hisoblashish uchun: Bekzod Dilnozaga 2 100 000 soʻm, Nodira Dilnozaga 1 350 000 soʻm toʻlaydi. Dilnoza 3 450 000 soʻm oladi — aynan oʻz sof summasi. Ikkita oʻtkazma, hamma nolda.

Qaytarilgan pulni yozish va qoʻlda hisoblashish

Bekzod Dilnozaga 2 100 000 soʻm toʻlaganda hech nimani oʻchirmang. Qator qoʻshing: «Bekzod hisoblashadi», toʻlagan Bekzod, summa 2 100 000, kimlar orasida Dilnoza. Bekzodning Toʻladi 2 100 000 ga oshadi, Dilnozaning Qarzdor 2 100 000 ga oshadi, va ikkala sof raqam ham kerakli joyga tushadi — Bekzod nolga, Dilnoza +1 350 000 ga. Qaytarish — bu shunchaki yagona foyda koʻruvchisi pul olayotgan odam boʻlgan xarajat.

Varaq qilmaydigan narsa — kim kimga toʻlashi kerakligini aytish. Uch kishi bilan buni Sof ustunidan oʻqiysiz. Olti kishi va musbat-manfiy aralashmasi bilan bu kichik jumboq: manfiylar musbatlarga toʻlaydi, buni bajaradigan eng kam toʻlov bilan. Qarzni soddalashtirish qanday ishlaydi moslashtirish jarayonini tushuntiradi; jadvalda buni qogʻozda qilasiz.

Jadval qayerda ishlamay qoladi

Uch narsa xonadonni, safarni yoki doʻstlar davrasini shablon koʻtara oladigan chegaradan chiqaradi.

1. Teng boʻlmagan boʻlishlar. Shablon har bir qatorni nomlanganlar orasida teng boʻladi. Bitta qator «Dilnoza 40% toʻlaydi, chunki xonasi kattaroq» boʻlgan lahzada, yoki Nodira faqat asosiy taom olgan restoran hisobida formula endi mos kelmaydi. Buni soxtalashtirsangiz boʻladi — har bir ulushga bitta qator — ammo har bir aylanma yoʻl uchinchi oyda sherik eslashi kerak boʻlgan yana bitta narsa. Xarajatni boʻlishning besh usuli bor, jadval esa ulardan bittasini qiladi.

2. Ikkinchi valyuta. Chet eldagi dam olish kunlari boshqa valyutadagi qator qoʻshadi, Summa ustuni esa soʻmga jimgina lira qoʻshib yuboradi. Kurs ustuni va oʻgirilgan summa ustunini qoʻshsangiz boʻladi, endi esa har bir qator qoʻlda teriladigan kursni talab qiladi. Bu bitta safarni koʻtaradi, aʼzolari turli mamlakatlarda yashaydigan guruhni emas. Bir nechta valyutada hisob boʻlish bunday guruhga nima kerakligini yoritadi.

3. Bitta egasi. Koʻp varaqlarni tugatadigan narsa shu. Umumiy jadvalni texnik jihatdan hamma tahrirlashi mumkin, amalda esa u bitta odamniki boʻladi, qolganlar esa oʻsha odam tersin deb guruh chatiga cheklarni tashlaydi. Egasi ikki hafta band boʻlsa, daftar ikki hafta notoʻgʻri, va hech kim doʻkonda oʻz balansini tekshira olmaydi. Muammo dasturda emas; jadvalni yangilash — yumush, xarajatni oʻsha lahzada yozish esa yoʻq.

Jadval toʻgʻri vosita boʻlgan holat

Boshqa tomonga nisbatan halol boʻlaylik. Ijara va bir nechta toʻlovni boʻlishadigan ikki kishi yoki deyarli hammasini teng boʻlishadigan uch sherik uchun shablon yaxshi xizmat qiladi. U bepul, hammaga koʻrinadi va oʻn yildan keyin ham ochiladi. Xarajatlaringiz ishlangan misolga oʻxshasa, boshqa hech nima kerak boʻlmasligi mumkin. Kim sizga qarzdorligini kuzatib borishning mohiyati — ikkala tomon ishonadigan umumiy yozuv, yaxshi qurilgan varaq esa aynan shunday. Ijara, kommunal va oziq-ovqat uchun ijara va kommunalni sheriklar bilan boʻlish qatorlarni oddiy saqlaydigan kelishuvlarni yoritadi.

Oʻzingizni yordamchi ustunlar qoʻshayotgan, valyuta oʻgirayotgan yoki bitta odamga yangilashni eslatayotgan holatda topsangiz — oʻting.

Donget bu yerda qayerda

Donget shablon saqlaydigan oʻsha daftarni saqlaydi — har bir xarajatda Toʻlagan, summa va u boʻlinadigan odamlar bor, Balanslar boʻlimi esa har bir raqamni oʻsha qatorlardan chiqaradi. Farq — yuqoridagi uchta buzilish nuqtasi. Qatorni Teng, Summa, Foiz, Koʻpaytiruvchi boʻyicha yoki Bandlar va xarajatlar orqali bandma-band boʻlish mumkin, shuning uchun teng boʻlmagan holatlar aylanma yoʻl emas, bitta tegish. Har bir guruhda Valyuta sozlamasi bor, xarajatni boshqa valyutada kiritsa ham boʻladi. Va har kim xarajatni oʻz telefonidan qoʻshgani hamda guruh real vaqtda sinxronlangani uchun kutiladigan «ega» yoʻq — Hammaning balansi hammaga bir xil sof summalarni koʻrsatadi, Hisob-kitob qilish esa guruhni tozalaydigan eng kam oʻtkazmani taklif qiladi, yaʼni siz qogʻozda qilayotgan qismni.

Odamlar Taklif havolasi orqali qoʻshiladi. Ishlangan misoldagi xonadon uchun ikkala vosita ham ishni bajaradi; umumiy uy olgan olti kishilik safar uchun esa jadval — janjal boshlanadigan joy. Ongli tanlash uchun xarajat boʻlish ilovalari taqqoslandi har bir bepul ilova nima qilishini va har biri, Donget ham, qayerda yetishmasligini koʻrsatadi.

Koʻp beriladigan savollar

Shablon Google Sheets va Excelda ishlaydimi?

Ha. U faqat SUMIF, COUNTA, LEN va SUBSTITUTE dan foydalanadi, ular uchalasida bir xil ishlaydi.

Faqat baʼzi odamlar boʻlishadigan xarajatni qanday qoʻshaman?

Ismlarni vergul bilan ajratib, Kimlar orasida ustuniga all oʻrniga yozing — masalan Dilnoza, Nodira.

Jadval xarajatni teng boʻlmagan holda boʻla oladimi?

Bevosita yoʻq. Aylanma yoʻl — har bir ulushga bitta qator: 400 000 boʻlinadi Dilnoza, 600 000 boʻlinadi Bekzod.

Qaytarilgan pulni qanday yozaman?

Qator sifatida: toʻlagan — qaytarayotgan odam, summa, va pul qaytarilayotgan odam yagona ism sifatida.

Kim kimga toʻlashini qanday aniqlaymiz?

Sof ustunini oʻqing. Manfiylar musbatlarga toʻlaydi, toki hamma nolga chiqmaguncha.

Ijara xonadoni uchun jadval yetarlimi?

Bitta valyutada asosan teng boʻlishadigan ikki-uch kishi uchun — ha, kimdir uni yangilab tursa.

Xulosa

Kim toʻlagani, qancha va kim uchun ekanini yozadigan hamda balanslarni terish oʻrniga chiqaradigan jadval — ikki-uch kishi teng xarajatlarni boʻlishi uchun mutlaqo yaxshi usul, va shablon buni bitta yuklab olish bilan beradi. Ish undan oʻsib chiqqanining uchta belgisiga qarang: teng boʻlmagan boʻlishlar, ikkinchi valyuta va hammasini teradigan bitta odam.

Dongetni bepul yuklab oling va oʻsha daftarni hammaning telefonida saqlang — teng boʻlmagan boʻlishlar, valyutalar va hisob-kitob siz uchun hisoblangan holda.