Kuidas jagada kulusid tabelis (tasuta mall) — ja kus see enam ei kanna

Keegi korteris ütleb: „paneme selle lihtsalt tabelisse.“ Mõte on täiesti mõistlik — tabelit oskavad kõik, keegi ei pea midagi paigaldama ja kulud on lihtsad: üür, internet, toidupood, aeg-ajalt midagi, mille üks teise eest välja käib. Küsimus on ainult see, milline peab tabel välja nägema, et ta kolmandal kuul, neljakümne reaga, ikka veel tõtt räägiks, kui keegi küsib, kes kellele võlgneb.

Vastus on väike pearaamat kolme lehe ja kahe valemiga. Võid malli alla laadida või selle viie minutiga käsitsi kokku panna. Ja aus vastus küsimusele „kas see töötab?“ on: tabel töötab hästi kahe või kolme inimese puhul, kes jagavad enamasti võrdselt, ja see läheb katki kolmes ettearvatavas kohas — ebavõrdsed jagamised, teine valuuta ja hetk, mil ainult üks inimene seda veel täidab.

Üks rida ühe kulu kohta: pearaamatu mudel

Viga, mida enamik omatehtud tabeleid teeb, on saldode pidamine — üks veerg inimese kohta, käsitsi trükitud, iga ostu järel parandatud. Kuu aja pärast ei usalda seda enam keegi, sest keegi ei näe, kust üks number tuli.

Mudel, mis peab, on pearaamat: iga kulu on üks rida, mis salvestab kolm fakti — kes maksis, kui palju ja kelle eest. Saldosid ei trükita kunagi; need tuletatakse ridadest valemiga, nii et iga number viib tagasi ridadeni, mis ta tekitasid, ja vaidlusalune kirje parandatakse ühe rea parandamisega.

Täpselt nii hoiab su andmeid ka iga kulude jagamise rakendus. Tabel on sama mõte, millelt on mugavused ära võetud.

Kolm lehte

Mallil on kolm lehte. Kui ehitad selle ise, tee need selles järjekorras. Lehtede ja veergude nimed on mallis inglise keeles, et üks fail sobiks kõigile keeltele — eestikeelsed vasted on siin sulgudes ja allolevad valemid viitavad ingliskeelsetele lehenimedele.

1. People (inimesed). Veerg A, üks nimi rea kohta, päise all. Kõik muu viitab sellele nimekirjale, nii et kirjuta iga nimi alati ühtemoodi ja hoia need lühikesed.

2. Expenses (kulud). Viis veergu: Date (kuupäev), Description (kirjeldus), Paid by (maksja), Amount (summa), Split among (jagatud kelle vahel). Maksja on üks nimi People-lehelt. „Jagatud kelle vahel“ on kas sõna all (kõik) või komadega eraldatud nimekiri — Rasmus millegi kohta, mida võlgneb ainult Rasmus, Anu, Kaisa millegi kohta, mida jagavad kaks inimest. Üks rida ühe kulu kohta, vanim ülal; rida ei muuda keegi peale selle, kes parandab vea.

3. Balances (saldod). Üks rida inimese kohta kolme numbriga: Paid (mis ta sisse pani), Owes (tema osa kõigest) ja Net (makstud miinus võlgnetav), pluss kontrollrida, mis tõestab, et saldod annavad kokku nulli. Kui ei anna, on kuskil üks nimi valesti kirjutatud.

Valemid

Töö teevad ära kaks abiveergu Expenses-lehel. Veerus F on jagamises osalevate inimeste arv:

=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

Sõna all puhul loeb see People-lehte; muidu loeb komad ja liidab ühe. Veerus G on osa inimese kohta: =D2/F2. Täida mõlemad alla.

Balances-lehel, kui inimese nimi on lahtris A2:

• Paid: =SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D) — iga summa, mille puhul tema oli maksja.
• Owes: =SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G) — tema osa igast all-reast pluss tema osa igast reast, mis teda nimetab.
• Net: =B2-C2. Positiivne tähendab, et grupp võlgneb temale; negatiivne, et tema võlgneb grupile.

Üks hoiatus: metamärk leiab nime ka pikema nime seest, nii et „Kai“ tabab ka „Kaisat“. Hoia nimed selgelt eristatavad või lisa perekonnanimed. Kõik siinsed valemid on lihtsad SUMIF, COUNTA, LEN ja SUBSTITUTE, nii et fail käitub Google Sheetsis, Excelis ja LibreOffice’is ühtemoodi. Eesti piirkonnaseadetega tabelirakendus näitab neidsamu valemeid semikoolonitega argumentide vahel, sest koma on seal kümnendkoht.

Läbi arvutatud näide: kolmene ühiskorter

Anu, Rasmus ja Kaisa jagavad Tallinnas korterit. Ühel kuul on Expenses-lehel neli rida:

Huvitav on viimane rida. Anu maksis rattapoes, sest Rasmuse kaart ei läinud läbi; see on laen, mitte ühine kulu, nii et jagamine on ainult Rasmus. Erandit tegema ei pea.

Osad: kolm all-rida annavad igale inimesele 300 + 9 + 24 = 333 €, ja Rasmus kannab lisaks 36 € parandust, nii et tema osa on 369 €. Makstud: Anu 936 € (üür pluss parandus), Rasmus 27 €, Kaisa 72 €. Balances-leht näitab:

Mõlemad kogusummad on 1 035 € ja saldod annavad kokku nulli, nii et tabel on kooskõlaline. Arveldamiseks: Rasmus maksab Anule 342 € ja Kaisa maksab Anule 261 €. Anu saab 603 €, täpselt oma saldo. Kaks ülekannet, kõik nullis.

Tagasimakse kirjapanek ja käsitsi arveldamine

Kui Rasmus kannab Anule 342 €, ära kustuta midagi. Lisa rida: „Rasmus arveldab“, maksja Rasmus, summa 342, jagatud kelle vahel Anu. Rasmuse Paid tõuseb 342 võrra, Anu Owes tõuseb 342 võrra ja mõlema saldo maandub seal, kus peab — Rasmus nullis, Anu +261. Tagasimakse ongi lihtsalt kulu, mille ainus soodustatu on see, kellele makstakse.

Mida tabel ei tee, on öelda sulle, kes peaks kellele maksma. Kolme inimesega loed selle Net-veerust välja. Kuue inimese ja plusside-miinuste seguga on see väike mõistatus: negatiivsed saldod maksavad positiivsetele, võimalikult väheste maksetega. Kuidas võlgade lihtsustamine töötab selgitab paaridesse panemist; tabelis teed seda paberil.

Kus tabel enam ei kanna

Kolm asja lükkavad korteri, reisi või sõpruskonna sellest, mida mall kanda jõuab, üle.

1. Ebavõrdsed jagamised. Mall jagab iga rea nimetatud inimeste vahel võrdselt. Hetkel, mil üks rida on „Anu maksab 40%, sest tal on suurem tuba“, või kui tegu on restoraniarvega, kus Kaisa võttis ainult pearoa, valem enam ei sobi. Seda saab järele teha — üks rida iga osa kohta — aga iga möödapääs on üks asi rohkem, mida korterikaaslane kolmandal kuul meeles peab pidama. Kulu jagamiseks on viis viisi ja tabel oskab neist ühte.

2. Teine valuuta. Nädalavahetus välismaal lisab rea teises valuutas ja Amount-veerg liidab vaikselt eurodele juurde zlotte. Võid lisada kursiveeru ja teisendatud summa veeru, ja nüüd vajab iga rida käsitsi trükitud kurssi. See peab vastu ühe reisi, mitte grupi, mille liikmed elavad eri riikides. Arvete jagamine eri valuutades katab, mida selline grupp vajab.

3. Üks omanik. Just see lõpetab enamiku tabeleid. Jagatud tabelit saab tehniliselt muuta igaüks, aga praktikas kuulub see ühele inimesele ja teised postitavad tšekid grupivestlusse, et see inimene need sisse trükiks. Kui omanikul on kaks nädalat kiire, on pearaamat kaks nädalat vale ja keegi ei saa poes oma saldot kontrollida. Probleem ei ole tarkvaras; tabeli uuendamine on kohustus, kulu hetkel kirja panemine ei ole.

Millal tabel on õige tööriist

Ole ka teise poole vastu aus. Kaks inimest, kes jagavad üüri ja paari arvet, või kolm korterikaaslast, kes jagavad peaaegu kõike võrdselt, on malliga hästi teenindatud. See on tasuta, kõigile nähtav ja avaneb ka kümne aasta pärast. Kui su kulud näevad välja nagu läbi arvutatud näites, ei pruugi sul kunagi midagi muud vaja minna. Selle jälgimise, kes sulle raha võlgneb, mõte ongi ühine kirje, mida mõlemad pooled usaldavad, ja hästi ehitatud tabel on üks selline. Üüri, kommunaalide ja toidupoe jaoks katab üüri ja arvete jagamine korterikaaslastega need kokkulepped, mis hoiavad read lihtsana.

Mine edasi siis, kui avastad end lisamas abiveerge, teisendamas valuutasid või meenutamas ühele inimesele, et ta tabelit uuendaks.

Kus Donget appi tuleb

Donget hoiab sama pearaamatut, mida mall: igal kulul on Maksja, summa ja inimesed, kelle vahel see jagatakse, ja Saldod tuletab iga numbri nendest ridadest. Erinevus on kolmes ülalkirjeldatud murdumiskohas. Rida saab jagada valikuga Võrdselt, Summa, Protsent, Kordaja (osakud) või kirjete kaupa vaates Kirjed ja kulud, nii et ebavõrdsed juhtumid on üks puudutus, mitte möödapääs. Igal grupil on oma Valuuta ja kulu saab sisestada ka teises valuutas. Ja kuna kõik lisavad kulusid oma telefonist ja grupp sünkroniseerub reaalajas, ei ole omanikku, keda oodata — Kõigi saldo näitab kõigile samu numbreid ja Arvelda pakub kõige väiksema arvu ülekandeid, mis grupi tühjaks teevad, ehk selle osa, mida sa paberil tegid.

Inimesed liituvad Kutselingi kaudu. Läbi arvutatud näite korteri jaoks teeb töö ära kumb tahes tööriist; kuuene reisiseltskond ühise majaga on koht, kus tabeli juures algavad vaidlused. Teadliku valiku tegemiseks paneb kulude jagamise rakendused võrdluses paika, mida iga tasuta rakendus teeb ja kus igaüks neist, Donget kaasa arvatud, alla jääb.

Korduma kippuvad küsimused

Kas mall töötab nii Google Sheetsis kui ka Excelis?

Jah. Kasutusel on ainult SUMIF, COUNTA, LEN ja SUBSTITUTE, mis käituvad Google Sheetsis, Excelis ja LibreOffice Calcis ühtemoodi. Ava .xlsx Excelis või laadi see Google Drive’i ja ava Sheetsiga.

Kuidas panna kirja kulu, mida jagavad ainult mõned?

Kirjuta veergu Split among sõna all asemel nimed komadega eraldatult — näiteks Anu, Kaisa. Osa on summa jagatud loetletud nimede arvuga ja muutuvad ainult nende inimeste Owes-numbrid.

Kas tabel oskab kulu ebavõrdselt jagada?

Otse mitte: iga rida jagatakse nimetatud inimeste vahel võrdselt. Möödapääs on üks rida iga osa kohta sama maksjaga — 40 € Anule, 60 € Rasmusele. Aeg-ajalt korras; kui enamik su kuludest on ebavõrdsed, mine tööriista juurde, kus on protsendid ja kirjete kaupa jagamine.

Kuidas panna kirja tagasimakse?

Reana: maksjaks tagasimaksja, summaks makstud summa ja veerus Split among ainsa nimena see, kellele makstakse. Mõlema saldo liigub ja ajalugu jääb terveks. Ära kunagi kustuta ega muuda vana rida selleks, et makset kajastada.

Kuidas välja arvutada, kes kellele maksab?

Loe veergu Net. Negatiivsed saldod maksavad positiivsetele, kuni kõik on nullis; kolme inimesega on see ilmne, kuuega võtab paar minutit paberil. Ülekandeid tabel ise ei paku.

Kas tabelist piisab ühiskorteri jaoks?

Kahe või kolme inimese puhul, kes jagavad enamasti võrdselt ja ühes valuutas, jah — seni kuni keegi seda uuendab. Sellest lakkab piisamast siis, kui jagamised on ebavõrdsed, kui tuleb teine valuuta või kui kulusid sisestab veel ainult üks inimene.

Kokkuvõte

Tabel, mis paneb kirja, kes maksis, kui palju ja kelle eest — ja tuletab saldod, selle asemel et neid trükkida — on kahe või kolme inimese võrdsete kulude jagamiseks täiesti korralik lahendus, ja mall annab selle ühe allalaadimisega. Jälgi kolme märki, et töö on tabelist välja kasvanud: ebavõrdsed jagamised, teine valuuta ja üks inimene, kes kogu trükkimise ära teeb.

Laadi Donget tasuta alla ja hoia sama pearaamat kõigi telefonis, nii et ebavõrdsed jagamised, valuutad ja arveldamine on sinu eest juba välja arvutatud.