Bí a ṣe ń pín ìnáwó nínú ìwé ìṣírò (àwòṣe ọ̀fẹ́) — àti ibi tí ó ti dẹ́kun ṣíṣiṣẹ́

Ẹnìkan nínú ilé sọ pé “ẹ jẹ́ kí a kàn fi í sínú ìwé ìṣírò.” Ìmọ̀lára tí ó bọ́gbọ́n mu ni: gbogbo ènìyàn mọ bí ìwé ìṣírò ṣe ń ṣiṣẹ́, kò sí ẹni tí ó gbọ́dọ̀ fi nǹkan sí ẹ̀rọ, àwọn owó sì rọrùn — owó ilé, ìtàkùn, ọjà, ohun kan tí ẹnìkan bo fún ẹlòmíràn. Ìbéèrè ni bí ojú-ìwé náà ṣe yẹ kí ó rí kí ó lè ṣì sọ òtítọ́ ní oṣù kẹta, pẹ̀lú ìlà ogójì, nígbà tí ẹnìkan bá béèrè ẹni tí ó jẹ kí.

Ìdáhùn ni ìwé àkọsílẹ̀ kékeré kan pẹ̀lú ojú-ìwé mẹ́ta àti àgbékalẹ̀ méjì. O lè gba àwòṣe náà tàbí kí o kọ́ ọ pẹ̀lú ọwọ́ ní ìṣẹ́jú márùn-ún. Ìdáhùn òtítọ́ sí “ṣé yóò ṣiṣẹ́” ni: ìwé ìṣírò ń ṣiṣẹ́ dáadáa fún ènìyàn méjì tàbí mẹ́ta tí ń pín ó fẹ́rẹ̀ẹ́ dọ́gba, ó sì ń fọ́ ní ibi mẹ́ta tí a lè sọ tẹ́lẹ̀ — pínpín àìdọ́gba, owó kejì, àti ìṣẹ́jú tí ẹnìkan nìkan ni ó ṣì ń tún un ṣe.

Ìlà kan fún ìnáwó kọ̀ọ̀kan: àwòṣe ìwé àkọsílẹ̀

Àṣìṣe tí ọ̀pọ̀ ojú-ìwé ilé ń ṣe ni títọpa ìwọ̀ntúnwọ̀nsì — ọ̀wọ̀n kan fún ẹni kọ̀ọ̀kan, tí a tẹ pẹ̀lú ọwọ́, tí a ṣàtúnṣe lẹ́yìn rírà kọ̀ọ̀kan. Láàrin oṣù kan kò sí ẹni tí ó gbẹ́kẹ̀lé e, nítorí pé kò sí ẹni tí ó lè rí bí nọ́mbà kan ṣe dé ibẹ̀.

Àwòṣe tí ó dúró ni ìwé àkọsílẹ̀: ìnáwó kọ̀ọ̀kan jẹ́ ìlà kan tí ń kọ òtítọ́ mẹ́ta sílẹ̀ — ta ni ó san, iye mélòó, àti fún ta ni. A kì í tẹ ìwọ̀ntúnwọ̀nsì láé; a ń fà wọ́n jáde láti inú àwọn ìlà nípa àgbékalẹ̀, nítorí náà nọ́mbà kankan ń padà sí àwọn ìlà tí ó ṣe é, a sì ń tọ́ ìtẹ̀wọ̀lé tí a ń jiyàn lé sọ́nà nípa títọ́ ìlà kan sọ́nà.

Bẹ́ẹ̀ ni gbogbo ohun èlò pínpín ìnáwó ṣe ń tọ́jú dátà rẹ. Ìwé ìṣírò jẹ́ èrò kan náà pẹ̀lú àwọn ìrọ̀rùn tí a mú kúrò.

Ojú-ìwé mẹ́ta

Àwòṣe náà ní bébà mẹ́ta. Bí o bá ń kọ́ ọ fúnra rẹ, ṣe wọ́n ní ètò yìí.

1. People (àwọn ènìyàn). Ọ̀wọ̀n A, orúkọ kan fún ìlà kan, lábẹ́ àkọlé kan. Gbogbo ohun mìíràn ń tọ́ka sí àkọsílẹ̀ yìí, nítorí náà kọ orúkọ kọ̀ọ̀kan ní ọ̀nà kan kí o sì mú wọn kúrú.

2. Expenses (ìnáwó). Ọ̀wọ̀n márùn-ún: Date (ọjọ́), Description (àlàyé), Paid by (olùsan), Amount (iye), Split among (àwọn tí ó pín). “Olùsan” jẹ́ orúkọ kan láti ojú-ìwé People. “Àwọn tí ó pín” jẹ́ yálà all tàbí àkọsílẹ̀ orúkọ tí kọ́mà pín — Kunle fún ohun tí Kunle nìkan jẹ, Ade, Kunle fún ohun tí ènìyàn méjì pín. Ìlà kan fún ìnáwó kọ̀ọ̀kan, èyí tí ó dàgbà jùlọ ní òkè; kò sí ẹni tí ń yí ìlà padà àyàfi láti tọ́ àṣìṣe sọ́nà.

3. Balances (ìwọ̀ntúnwọ̀nsì). Ìlà kan fún ẹni kọ̀ọ̀kan pẹ̀lú nọ́mbà mẹ́ta: Paid (ohun tí ó fi sí i), Owes (ìpín rẹ̀ nínú gbogbo rẹ̀) àti Net (ohun tí ó san yọ ohun tí ó jẹ), pẹ̀lú ìlà àyẹ̀wò tí ń fi hàn pé àwọn nọ́mbà jọ pé òdo. Bí wọn kò bá jọ, a kọ orúkọ kan ní àṣìṣe níbìkan.

Àwọn àgbékalẹ̀

Ọ̀wọ̀n olùrànlọ́wọ́ méjì lórí ojú-ìwé Expenses ń ṣe iṣẹ́ náà. Nínú ọ̀wọ̀n F, iye àwọn ènìyàn nínú pínpín náà:

=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

Fún all ó ń ka ojú-ìwé People; bí bẹ́ẹ̀ kọ́ ó ń ka àwọn kọ́mà ó sì ń fi ọ̀kan kún un. Nínú ọ̀wọ̀n G, ìpín ẹni kọ̀ọ̀kan: =D2/F2. Kún àwọn méjèèjì sísàlẹ̀.

Lórí ojú-ìwé Balances, pẹ̀lú orúkọ ẹni náà ní A2:

• Paid: =SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D) — gbogbo iye tí òun ni olùsan.
• Owes: =SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G) — ìpín rẹ̀ nínú ìlà all kọ̀ọ̀kan, pẹ̀lú ìpín rẹ̀ nínú ìlà kọ̀ọ̀kan tí ó dárúkọ rẹ̀.
• Net: =B2-C2. Rere túmọ̀ sí pé ẹgbẹ́ jẹ ẹ́; òdì túmọ̀ sí pé ó jẹ ẹgbẹ́.

Ìkìlọ̀ kan: àmì náà ń rí orúkọ kan nínú èyí tí ó gùn ju, nítorí náà “Ade” tún bá “Adeola” mu. Mú àwọn orúkọ yàtọ̀, tàbí fi orúkọ ìdílé kún un. Gbogbo àgbékalẹ̀ níbí jẹ́ SUMIF, COUNTA, LEN àti SUBSTITUTE lásán, nítorí náà fáìlì náà ń ṣe bákan náà ní Google Sheets, Excel àti LibreOffice.

Àpẹẹrẹ tí a ṣírò: ilé ènìyàn mẹ́ta

Adé, Tọ́lá àti Kúnlé pín ilé kan. Ní oṣù kan, ojú-ìwé Expenses ní ìlà mẹ́rin:

Ìlà ìkẹyìn ni èyí tí ó dùn. Adé san fún ilé ìtajà kẹ̀kẹ́ nítorí pé wọ́n kọ̀ káàdì Kúnlé; ìyá ni, kì í ṣe owó àjùmọ̀lò, nítorí náà pínpín náà jẹ́ Kúnlé nìkan. Kò sí ọ̀ràn àkànṣe tí a nílò.

Ìpín: àwọn ìlà all mẹ́ta ń fún ẹni kọ̀ọ̀kan ní ₦500,000 + ₦15,000 + ₦40,000 = ₦555,000, Kúnlé sì tún gbé àtúnṣe ₦60,000, nítorí náà ìpín rẹ̀ jẹ́ ₦615,000. A san: Adé ₦1,560,000 (owó ilé pẹ̀lú àtúnṣe), Tọ́lá ₦45,000, Kúnlé ₦120,000. Ojú-ìwé Balances ń kà:

Àpapọ̀ méjèèjì jẹ́ ₦1,725,000 àwọn nọ́mbà sì jọ pé òdo, nítorí náà ojú-ìwé náà bára mu. Láti san: Tọ́lá san ₦510,000 fún Adé, Kúnlé sì san ₦495,000 fún Adé. Adé gba ₦1,005,000, nọ́mbà rẹ̀ gan-an. Ìfiránṣẹ́ méjì, gbogbo ènìyàn ní òdo.

Kíkọ ìsanpadà sílẹ̀, àti sísan pẹ̀lú ọwọ́

Nígbà tí Tọ́lá bá san ₦510,000 fún Adé, má pa ohunkóhun. Fi ìlà kún un: “Tọ́lá san”, olùsan Tọ́lá, iye ₦510,000, Split among Ade. Paid ti Tọ́lá gòkè pẹ̀lú ₦510,000, Owes ti Adé gòkè pẹ̀lú ₦510,000, àwọn nọ́mbà méjèèjì sì balẹ̀ síbi tí ó yẹ — Tọ́lá ní òdo, Adé ní +₦495,000. Ìsanpadà jẹ́ ìnáwó kan tí olùjàǹfààní rẹ̀ kan ṣoṣo ni ẹni tí a ń san fún.

Ohun tí ojú-ìwé náà kò ní ṣe ni sísọ ẹni tí ó yẹ kí ó san fún ẹni. Pẹ̀lú ènìyàn mẹ́ta o kà á láti ọ̀wọ̀n Net. Pẹ̀lú mẹ́fà àti àdàpọ̀ rere àti òdì ó jẹ́ ìṣòro kékeré: àwọn òdì ń san fún àwọn rere, ní ìsanwó tí ó kéré jùlọ. Bí ìrọ̀rùn gbèsè ṣe ń ṣiṣẹ́ ń ṣàlàyé ìbámu náà; nínú ìwé ìṣírò o ń ṣe é lórí bébà.

Ibi tí ìwé ìṣírò ti dẹ́kun ṣíṣiṣẹ́

Ohun mẹ́ta ń ti ilé, ìrìnàjò tàbí ẹgbẹ́ ọ̀rẹ́ kọjá ohun tí àwòṣe lè gbé.

1. Pínpín àìdọ́gba. Àwòṣe náà ń pín ìlà kọ̀ọ̀kan dọ́gba láàrin àwọn tí a dárúkọ. Ní ìṣẹ́jú tí ìlà kan bá jẹ́ “Adé ń san ìdá 40 nítorí pé yàrá rẹ̀ tóbi”, tàbí bílì ilé oúnjẹ níbi tí Kúnlé jẹ oúnjẹ kan nìkan, àgbékalẹ̀ náà kò bá mu mọ́. O lè ṣe é lọ́nà àyíká — ìlà kan fún ìpín kọ̀ọ̀kan — ṣùgbọ́n gbogbo ọ̀nà àyíká jẹ́ ohun kan sí i tí ará ilé gbọ́dọ̀ rántí ní oṣù kẹta. Ọ̀nà márùn-ún wà láti pín ìnáwó, ìwé ìṣírò sì ń ṣe ọ̀kan nínú wọn.

2. Owó kejì. Ìparí ọ̀sẹ̀ ní òkèèrè ń fi ìlà kún un ní owó mìíràn, ọ̀wọ̀n Amount sì ń fi cedi kún náírà ní ìdákẹ́jẹ́. O lè fi ọ̀wọ̀n oṣùwọ̀n àti ọ̀wọ̀n iye tí a yí padà kún un, nísinsìnyí sì ni ìlà kọ̀ọ̀kan nílò oṣùwọ̀n tí a tẹ pẹ̀lú ọwọ́. Ó ń là ìrìnàjò kan já, kì í ṣe ẹgbẹ́ tí àwọn ọmọ ẹgbẹ́ rẹ̀ ń gbé ní orílẹ̀-èdè ọ̀tọ̀ọ̀tọ̀. Pínpín bílì láàrin owó orílẹ̀-èdè ń sọ ohun tí irú ẹgbẹ́ bẹ́ẹ̀ nílò.

3. Olùni kan. Èyí ni ó ń pa ọ̀pọ̀ ojú-ìwé. Ìwé ìṣírò àjùmọ̀lò ní ti ìmọ̀ ẹ̀rọ ni gbogbo ènìyàn lè yí padà, ṣùgbọ́n ní ìṣe ẹnìkan ni ó ni í àwọn yòókù sì ń fi rásítì sí ìjíròrò ẹgbẹ́ kí ẹni yẹn lè tẹ̀ wọ́n. Nígbà tí olùni bá ń ṣiṣẹ́ fún ọ̀sẹ̀ méjì, ìwé àkọsílẹ̀ náà jẹ́ àṣìṣe fún ọ̀sẹ̀ méjì, kò sì sí ẹni tí ó lè ṣàyẹ̀wò ìwọ̀ntúnwọ̀nsì tirẹ̀ ní ilé ìtajà. Ìṣòro náà kì í ṣe sọ́fítíwéà; títún ìwé ìṣírò ṣe jẹ́ iṣẹ́ àṣekára, kíkọ ìnáwó sílẹ̀ ní ìṣẹ́jú náà kì í ṣe bẹ́ẹ̀.

Nígbà tí ìwé ìṣírò jẹ́ ohun èlò tí ó tọ́

Ṣe òdodo sí ẹ̀gbẹ́ kejì. Ènìyàn méjì tí ń pín owó ilé àti bílì díẹ̀, tàbí ará ilé mẹ́ta tí ń pín ó fẹ́rẹ̀ẹ́ jẹ́ gbogbo nǹkan dọ́gba, àwòṣe náà tó fún wọn. Ó jẹ́ ọ̀fẹ́, gbogbo ènìyàn ń rí i, yóò sì ṣì ṣí ní ọdún mẹ́wàá. Bí owó rẹ bá dà bí àpẹẹrẹ tí a ṣírò, o lè má nílò ohunkóhun mìíràn láé. Èròngbà títọpa ẹni tí ó jẹ ọ́ ni àkọsílẹ̀ àjùmọ̀lò tí ẹ̀gbẹ́ méjèèjì gbẹ́kẹ̀lé, ojú-ìwé tí a kọ́ dáadáa sì jẹ́ ọ̀kan. Fún owó ilé, bílì àti ọjà, pínpín owó ilé àti bílì pẹ̀lú àwọn ará ilé ń sọ àwọn àṣà tí ń mú kí àwọn ìlà rọrùn.

Tẹ̀síwájú nígbà tí o bá rí ara rẹ tí ó ń fi ọ̀wọ̀n olùrànlọ́wọ́ kún un, tí ó ń yí owó padà, tàbí tí ó ń rán ẹnìkan létí láti tún un ṣe.

Ibi tí Donget ti wọlé

Donget ń tọ́jú ìwé àkọsílẹ̀ kan náà pẹ̀lú àwòṣe náà — ìnáwó kọ̀ọ̀kan ní Ẹni tí ó san, iye kan àti àwọn ènìyàn tí a pín in láàrin wọn, ojú-ìwé Ìwọ̀ntúnwọ̀nsì sì ń fà gbogbo nọ́mbà jáde láti inú àwọn ìlà yẹn. Ìyàtọ̀ náà ni ibi ìkùnà mẹ́ta tí ó wà lókè. A lè pín ìlà kan Bákan náà, nípa Iye owó, nípa Ìdá ọgọ́rùn-ún, nípa Ìsọdipúpọ̀ (ìpín) tàbí ohun kọ̀ọ̀kan nípasẹ̀ Àwọn Ohun àti Iye Owó, nítorí náà àwọn ọ̀ràn àìdọ́gba jẹ́ ìtẹ̀ kan dípò ọ̀nà àyíká. Ẹgbẹ́ kọ̀ọ̀kan ní ètò Owó, a sì lè tẹ ìnáwó sínú rẹ̀ ní owó mìíràn. Àti nítorí pé gbogbo ènìyàn ń fi ìnáwó kún un láti fóònù tirẹ̀ tí ẹgbẹ́ sì ń bára mu lójú ẹsẹ̀, kò sí olùni tí a ó dúró de — Ìwọ̀ntúnwọ̀nsì gbogbo ènìyàn ń fi nọ́mbà kan náà hàn fún gbogbo ènìyàn, San Gbèsè sì ń dábàá ìfiránṣẹ́ tí ó kéré jùlọ tí ń pa ẹgbẹ́ rẹ́, apá tí o ń ṣe lórí bébà.

Àwọn ènìyàn ń dara pọ̀ nípasẹ̀ Ọ̀nà ìpè. Fún ilé tí ó wà nínú àpẹẹrẹ, ohun èlò yòówù ń ṣe iṣẹ́ náà; fún ìrìnàjò ẹni mẹ́fà pẹ̀lú ilé àjùmọ̀lò, ìwé ìṣírò ni ibi tí àríyànjiyàn ti ń bẹ̀rẹ̀. Láti yàn ní ìmọ̀ọ́mọ̀, ìfiwéra àwọn ohun èlò pínpín ìnáwó ń gbé ohun tí ohun èlò ọ̀fẹ́ kọ̀ọ̀kan ń ṣe kalẹ̀ àti ibi tí ọ̀kọ̀ọ̀kan, pẹ̀lú Donget, ti kùnà.

Àwọn ìbéèrè tí a sábà máa ń bi

Ṣé àwòṣe náà ń ṣiṣẹ́ ní Google Sheets àti Excel?

Bẹ́ẹ̀ ni. Ó ń lo SUMIF, COUNTA, LEN àti SUBSTITUTE nìkan, tí wọ́n ń ṣe bákan náà ní Google Sheets, Excel àti LibreOffice Calc. Ṣí .xlsx tààrà ní Excel, tàbí gbé e lọ sí Google Drive kí o sì ṣí i pẹ̀lú Sheets.

Báwo ni mo ṣe ń fi ìnáwó tí àwọn kan nìkan pín kún un?

Kọ àwọn orúkọ, tí a fi kọ́mà pín, sí ọ̀wọ̀n Split among dípò all — fún àpẹẹrẹ Ade, Kunle. Ìpín ni iye tí a pín sí iye orúkọ tí a kọ, àwọn nọ́mbà Owes ti àwọn ènìyàn yẹn nìkan sì ń yípadà.

Ṣé ìwé ìṣírò lè pín ìnáwó ní àìdọ́gba?

Kì í ṣe tààrà: a ń pín ìlà kọ̀ọ̀kan dọ́gba láàrin àwọn tí a dárúkọ. Ọ̀nà àyíká ni ìlà kan fún ìpín kọ̀ọ̀kan pẹ̀lú olùsan kan náà — ₦40,000 fún Ade, ₦60,000 fún Kunle. Ó dára lẹ́ẹ̀kọ̀ọ̀kan; bí ọ̀pọ̀ ìnáwó rẹ bá jẹ́ àìdọ́gba, kó lọ sí ohun èlò tí ó ní pínpín ìdá ọgọ́rùn-ún àti ohun kọ̀ọ̀kan.

Báwo ni mo ṣe ń kọ ìsanpadà sílẹ̀?

Gẹ́gẹ́ bí ìlà kan: olùsan ni ẹni tí ń san padà, iye náà, àti ẹni tí a ń san fún gẹ́gẹ́ bí orúkọ kan ṣoṣo nínú Split among. Àwọn nọ́mbà méjèèjì ń rìn, ìtàn sì ń wà ní pípé. Má pa tàbí yí ìlà àtijọ́ padà láé láti fi ìsanwó hàn.

Báwo ni a ṣe ń ṣírò ẹni tí ó ń san fún ẹni?

Ka ọ̀wọ̀n Net. Àwọn nọ́mbà òdì ń san fún àwọn nọ́mbà rere títí gbogbo ènìyàn fi dé òdo; pẹ̀lú ènìyàn mẹ́ta ó hàn gbangba, pẹ̀lú mẹ́fà ó ń gba ìṣẹ́jú díẹ̀ lórí bébà. Ìwé ìṣírò kò ní dábàá àwọn ìfiránṣẹ́.

Ṣé ìwé ìṣírò tó fún ilé àjùmọ̀gbé?

Fún ènìyàn méjì tàbí mẹ́ta tí ń pín ó fẹ́rẹ̀ẹ́ dọ́gba nínú owó kan, bẹ́ẹ̀ ni, níwọ̀n ìgbà tí ẹnìkan bá ń tún un ṣe. Ó dẹ́kun tító nígbà tí pínpín bá jẹ́ àìdọ́gba, owó kejì bá farahàn, tàbí ẹnìkan nìkan ni ó ṣì ń tẹ ìnáwó.

Ìpari ọ̀rọ̀

Ìwé ìṣírò tí ń kọ ẹni tí ó san, iye mélòó àti fún ta ni sílẹ̀ — tí ó sì ń fà àwọn ìwọ̀ntúnwọ̀nsì jáde dípò títẹ̀ wọ́n — jẹ́ ọ̀nà tí ó dára gan-an fún ènìyàn méjì tàbí mẹ́ta láti pín owó dọ́gba, àwòṣe náà sì fún ọ ní ìyẹn ní gbígbà kan. Ṣọ́ àwọn àmì mẹ́ta pé ó ti dàgbà ju iṣẹ́ náà lọ: pínpín àìdọ́gba, owó kejì, àti ẹnìkan tí ń ṣe gbogbo títẹ.

Gba Donget lọ́fẹ̀ẹ́ kí o sì pa ìwé àkọsílẹ̀ kan náà mọ́ lórí fóònù gbogbo ènìyàn, pẹ̀lú pínpín àìdọ́gba, owó orílẹ̀-èdè àti ìsanwó tí a ti ṣírò fún ọ.