Nola banatu gastuak kalkulu-orri batean (doako txantiloia) — eta non gelditzen den funtzionatzeari

Pisuko norbaitek dio: “jar dezagun kalkulu-orri batean”. Sen zentzuzkoa da: denek dakite kalkulu-orri bat nola dabilen, inork ez du ezer instalatu behar, eta kostuak errazak dira — alokairua, internet, erosketa, batek besteari noizean behin aurreratzen dion gauza. Galdera da orria nolakoa izan behar den hirugarren hilabetean ere egia esaten jarrai dezan, berrogei errenkadarekin, norbaitek nork zer zor duen galdetzen duenean.

Erantzuna hiru orri eta bi formula dituen kontu-liburu txiki bat da. Txantiloia deskarga dezakezu edo eskuz eraiki bost minututan. Eta “funtzionatuko al du?” galderaren erantzun zintzoa hau da: kalkulu-orri batek ondo funtzionatzen du gehiena berdin banatzen duten bi edo hiru pertsonarentzat, eta hiru puntu aurreikusgarritan hausten da — banaketa desberdinak, bigarren moneta bat, eta pertsona bakarra eguneratzen ari den unea.

Errenkada bat gastu bakoitzeko: kontu-liburuaren eredua

Etxeko orri gehienek egiten duten akatsa saldoak jarraitzea da — zutabe bat pertsonako, eskuz idatzia, erosketa bakoitzaren ondoren doitua. Hilabete batean inork ez du fidatzen, inork ezin baitu ikusi zenbaki bat nola iritsi den hara.

Eusten duen eredua kontu-liburu bat da: gastu bakoitza hiru gertakari erregistratzen dituen errenkada bat da — nork ordaindu duen, zenbat eta norentzat. Saldoak ez dira inoiz idazten; errenkadetatik eratortzen dira formula bidez, beraz edozein zenbaki sortu duten lerroetara jarrai daiteke, eta eztabaidatutako sarrera bat errenkada bat zuzenduz konpontzen da.

Horrela gordetzen ditu zure datuak gastuak banatzeko edozein aplikaziok ere. Kalkulu-orria ideia bera da erosotasunak kenduta.

Hiru orriak

Txantiloiak hiru fitxa ditu. Zuk eraikitzen baduzu, egin itzazu ordena honetan.

1. Pertsonak. A zutabea, izen bat errenkadako, goiburu baten azpian. Gainerako guztiak zerrenda honi egiten dio erreferentzia, beraz idatzi izen bakoitza modu bakar batean eta mantendu laburrak.

2. Gastuak. Bost zutabe: Data, Deskribapena, Nork ordaindu duen, Zenbatekoa, Noren artean banatu. “Nork ordaindu duen” Pertsonak orriko izen bat da. “Noren artean banatu” denak da edo komaz bereizitako izen zerrenda bat — Jon Jonek bakarrik zor duen zerbaitentzat, Maddi, Nerea bi pertsonak partekatzen duten zerbaitentzat. Errenkada bat gastu bakoitzeko, zaharrena goian; inork ez du errenkada bat editatzen akats bat zuzentzeko izan ezik.

3. Saldoak. Errenkada bat pertsonako hiru zenbakirekin: Ordaindu du (jarri duena), Zor du (guztiaren bere zatia) eta Netoa (ordaindua ken zorra), gehi netoak zero ematen dutela frogatzen duen egiaztapen-errenkada bat. Ez badute ematen, izen bat gaizki idatzita dago nonbait.

Formulak

Gastuak orriko bi zutabe laguntzailek egiten dute lana. F zutabean, banaketako pertsona kopurua:

=IF(E2="denak", COUNTA(Pertsonak!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

denak denerako Pertsonak orria zenbatzen du; bestela komak zenbatzen ditu eta bat gehitzen dio. G zutabean, pertsonako zatia: =D2/F2. Arrastatu biak behera.

Saldoak orrian, pertsonaren izena A2an dagoela:

• Ordaindu du: =SUMIF(Gastuak!C:C, A2, Gastuak!D:D) — ordaintzailea izan zen zenbateko guztiak.
• Zor du: =SUMIF(Gastuak!E:E, "denak", Gastuak!G:G) + SUMIF(Gastuak!E:E, "*"&A2&"*", Gastuak!G:G) — denak errenkada bakoitzeko bere zatia, gehi bera izendatzen duen errenkada bakoitzeko bere zatia.
• Netoa: =B2-C2. Positiboak esan nahi du taldeak zor diola; negatiboak berak taldeari zor diola.

Ohar bat: komodinak izen bat luzeago baten barruan aurkitzen du, beraz “Jon” ere bat dator “Jone”rekin. Mantendu izenak bereizita, edo gehitu abizenak. Hemengo formula guztiak SUMIF, COUNTA, LEN eta SUBSTITUTE hutsak dira, beraz fitxategiak berdin jokatzen du Google Sheets-en, Excel-en eta LibreOffice-n.

Adibide ebatzia: hiruko pisu bat

Maddik, Jonek eta Nereak pisua partekatzen dute. Hilabete batean, Gastuak orriak lau errenkada ditu:

Azken errenkada da interesgarriena. Maddik tailerrari ordaindu zion Jonen txartela ukatu zutelako; mailegu bat da, ez kostu partekatu bat, beraz banaketa Jonentzat bakarrik da. Ez da kasu berezirik behar.

Zatiak: hiru denak errenkadek 500 + 15 + 40 = 555 € ematen dizkiote pertsona bakoitzari, eta Jonek gainera 60 €-ko konponketa darama, beraz bere zatia 615 € da. Ordaindua: Maddik 1.560 € (alokairua gehi konponketa), Jonek 45 €, Nereak 120 €. Saldoak orriak hau dio:

Bi guztizkoak 1.725 € dira eta netoek zero ematen dute, beraz orria koherentea da. Kitatzeko: Jonek Maddiri 570 € ordaintzen dizkio eta Nereak 435 €. Maddik 1.005 € jasotzen ditu, zehazki bere netoa. Bi transferentzia, denak zeroan.

Itzulketa bat erregistratzea eta eskuz kitatzea

Jonek Maddiri 570 € ordaintzen dizkionean, ez ezabatu ezer. Gehitu errenkada bat: “Jonek kitatzen du”, Jonek ordaindua, zenbatekoa 570, banatu Maddiren artean. Jonen Ordaindu du 570 igotzen da, Maddiren Zor du 570 igotzen da, eta bi netoak dagokien lekuan geratzen dira — Jon zeroan, Maddi +435ean. Itzulketa bat onuradun bakarra ordaintzen zaion pertsona duen gastu bat besterik ez da.

Orriak egingo ez duena da nork nori ordaindu behar dion esatea. Hiru pertsonarekin Netoa zutabetik irakurtzen duzu. Seirekin eta positibo eta negatiboen nahasketarekin puzzle txiki bat da: neto negatiboek positiboei ordaintzen diete, ahalik eta ordainketa gutxienekin. Nola funtzionatzen duen zorren sinplifikazioak azaltzen du parekatzea; kalkulu-orri batean paperean egiten duzu.

Non gelditzen den kalkulu-orria funtzionatzeari

Hiru gauzak eramaten dute pisu bat, bidaia bat edo lagun talde bat txantiloiak eraman dezakeenetik harago.

1. Banaketa desberdinak. Txantiloiak errenkada bakoitza berdin banatzen du izendatutako pertsonen artean. Errenkada bat “Maddik % 40 ordaintzen du bere gela handiagoa delako” den unean, edo Nereak plater bakarra hartu duen jatetxe-kontu batean, formulak jada ez du balio. Faltsutu dezakezu — errenkada bat zati bakoitzeko — baina trikimailu bakoitza etxekide batek hirugarren hilabetean gogoratu behar duen beste gauza bat da. Gastu bat banatzeko bost modu daude, eta kalkulu-orriak bat egiten du.

2. Bigarren moneta bat. Kanpoko asteburu batek beste moneta bateko errenkada bat gehitzen du, eta Zenbatekoa zutabeak isilean euroak eta libera esterlinak batzen ditu. Kanbio-tasa zutabe bat eta bihurtutako zenbateko zutabe bat gehi ditzakezu, eta orain errenkada bakoitzak eskuz idatzitako tasa bat behar du. Bidaia bati bizirik irauten dio, ez herrialde desberdinetan bizi diren kideak dituen talde bati. Kontuak moneta desberdinetan banatzeak horrelako talde batek behar duena lantzen du.

3. Jabe bakar bat. Hau da orri gehienak amaitzen dituena. Orri partekatu bat teknikoki denek edita dezakete, baina praktikan pertsona batek darama eta besteek tiketak taldeko txatean uzten dituzte pertsona horrek idatz ditzan. Jabea bi astez lanpetuta dagoenean, kontu-liburua bi aste okerra da, eta inork ezin du bere saldoa dendan begiratu. Arazoa ez da softwarea; kalkulu-orri bat eguneratzea zeregin bat da, eta gastu bat unean bertan erregistratzea ez.

Noiz den kalkulu-orria tresna egokia

Izan gaitezen bidezkoak beste aldearekin. Alokairua eta faktura batzuk banatzen dituzten bi pertsona, edo dena ia berdin banatzen duten hiru etxekide, ondo zainduta daude txantiloiarekin. Doakoa da, denen begi-bistan dago, eta hamar urte barru ere irekiko da. Zure kostuek adibide ebatziaren itxura badute, agian ez duzu beste ezer beharko inoiz. Nork zenbat zor dizun jarraitzearen helburua bi aldeek fidatzen duten erregistro partekatu bat da, eta ondo eraikitako orri bat halakoa da. Alokairurako, hornidurentzat eta erosketarako, alokairua eta fakturak etxekideekin banatzeak errenkadak errazak mantentzen dituzten konbentzioak lantzen ditu.

Pasa aurrera zutabe laguntzaileak gehitzen, monetak bihurtzen edo pertsona bati eguneratzeko gogorarazten ikusten duzunean zure burua.

Hemen sartzen da Donget

Dongetek txantiloiak gordetzen duen kontu-liburu bera gordetzen du — gastu bakoitzak Nork ordaindu duen bat, zenbateko bat eta banatzen den pertsonak ditu, eta Saldoak fitxak zenbaki bakoitza errenkada horietatik eratortzen du. Aldea goiko hiru hauste-puntuetan dago. Errenkada bat Berdin, Zenbatekoaren arabera, Ehunekoaren arabera, Biderkatzailearen arabera (zatiak) edo elementuz elementu Elementuak eta kostuak bidez bana daiteke, beraz kasu desberdinak ukitu bat dira eta ez trikimailu bat. Talde bakoitzak bere moneta-ezarpena du, eta gastu bat beste moneta batean sar daiteke. Eta bakoitzak bere telefonotik gehitzen dituenez gastuak eta taldea denbora errealean sinkronizatzen denez, ez dago inor zain egoteko — Saldoak neto berak erakusten dizkio denei, eta Kitatu zorrak aukerak taldea garbitzen duten transferentzia gutxienak iradokitzen ditu, paperean egiten ari zinen zatia.

Jendea gonbidapen-esteka baten bidez sartzen da. Adibide ebatziko pisurako, edozein tresnak egiten du lana; chalet partekatua duen sei pertsonako bidaia baterako, kalkulu-orria da eztabaidak hasten diren lekua. Nahita aukeratzeko, gastuak banatzeko aplikazioak alderatuta artikuluak azaltzen du doako aplikazio bakoitzak zer egiten duen eta non gelditzen den labur bakoitza, Donget barne.

Ohiko galderak

Txantiloiak Google Sheets-en eta Excel-en funtzionatzen du?

Bai. SUMIF, COUNTA, LEN eta SUBSTITUTE besterik ez ditu erabiltzen, eta horiek berdin jokatzen dute Google Sheets-en, Excel-en eta LibreOffice Calc-en. Ireki .xlsx Excel-en, edo igo Google Drive-ra eta ireki Sheets-ekin.

Nola gehitzen dut batzuek soilik partekatzen duten gastu bat?

Idatzi izenak, komaz bereizita, Noren artean banatu zutabean denak hitzaren ordez — adibidez Maddi, Nerea. Zatia zenbatekoa zerrendatutako izen kopuruarekin zatituta da, eta pertsona horien Zor du zifrak bakarrik aldatzen dira.

Kalkulu-orriak gastu bat modu desberdinean bana dezake?

Zuzenean ez: errenkada bakoitza berdin banatzen da izendatutako pertsonen artean. Trikimailua zati bakoitzeko errenkada bat da ordaintzaile berarekin — 40 € Maddirentzat, 60 € Jonentzat. Ondo dago noizean behin; gastu gehienak desberdinak badira, pasa ehunekoen eta elementuen araberako banaketak dituen tresna batera.

Nola erregistratzen dut itzulketa bat?

Errenkada gisa: itzultzen duen pertsonak ordainduta, zenbatekoa, eta itzultzen zaion pertsona Noren artean banatu zutabeko izen bakar gisa. Bi netoak mugitzen dira eta historia osorik geratzen da. Ez ezabatu ez editatu inoiz errenkada zahar bat ordainketa bat islatzeko.

Nola jakiten dugu nork nori ordaindu behar dion?

Irakurri Netoa zutabea. Neto negatiboek positiboei ordaintzen diete denak zeroan egon arte; hiru pertsonarekin agerikoa da, seirekin minutu batzuk behar dira paperean. Kalkulu-orriak ez dizkizu transferentziak iradokiko.

Nahikoa al da kalkulu-orri bat pisu partekatu baterako?

Moneta bakarrean gehiena berdin banatzen duten bi edo hiru pertsonarentzat bai, norbaitek eguneratuta mantentzen duen bitartean. Nahikoa izateari uzten dio banaketak desberdinak direnean, bigarren moneta bat agertzen denean, edo pertsona bakarra denean gastuak sartzen dituena.

Laburbilduz

Nork ordaindu duen, zenbat eta norentzat erregistratzen duen kalkulu-orri bat — eta saldoak idatzi beharrean eratortzen dituena — modu guztiz ona da bi edo hiru pertsonak kostu berdinak bana ditzaten, eta txantiloiak hori ematen dizu deskarga bakar batean. Zaindu lana gainditu duela dioten hiru seinaleak: banaketa desberdinak, bigarren moneta bat, eta pertsona bakar bat dena idazten.

Deskargatu Donget doan eta eraman kontu-liburu bera denen telefonoan, banaketa desberdinak, monetak eta kitatzea zuretzat ebatzita.