اسپريڊشيٽ ۾ خرچ ڪيئن ورهائجن (مفت ٽيمپليٽ) — ۽ اهو ڪٿي ڪم ڪرڻ ڇڏي ٿو
خرچ ورهائڻ لاءِ مفت اسپريڊشيٽ ٽيمپليٽ (Google Sheets، Excel)، ان جي پويان فارمولا، هڪ حل ٿيل گڏيل گھر جو مثال ۽ اهي ٽي نقطا جتي اهو ڪم ڪرڻ ڇڏي ٿو۔
فليٽ ۾ ڪو چوي ٿو ”اچو ته ان کي اسپريڊشيٽ ۾ وجھون“۔ اهو معقول جبلت آهي: سڀني کي خبر آهي ته اسپريڊشيٽ ڪيئن ڪم ڪري ٿي، ڪنهن کي ڪجهه انسٽال نٿو ڪرڻو پوي، ۽ خرچ سادا آهن — ڪرايو، انٽرنيٽ، سودو، ڪا اڪيلي شيءِ جيڪا هڪ ماڻهو ٻئي لاءِ ڀري ٿو۔ سوال اهو آهي ته شيٽ ڪهڙي هجي ته جيئن اها ٽئين مهيني به، چاليهن قطارن سان، سچ ٻڌائي جڏهن ڪو پڇي ته ڪنهن کي ڇا ڏيڻو آهي۔
جواب هڪ ننڍڙو کاتو آهي جنهن ۾ ٽي شيٽ ۽ ٻه فارمولا آهن۔ توهان ٽيمپليٽ ڊائون لوڊ ڪري سگھو ٿا يا ان کي پنج منٽن ۾ پاڻ ٺاهي سگھو ٿا۔ ۽ ”ڇا اهو ڪم ڪندو“ جو ايماندار جواب هي آهي: اسپريڊشيٽ ٻن يا ٽن ماڻهن لاءِ سٺي هلي ٿي جيڪي گھڻو ڪري برابر ورهائين ٿا، ۽ اها ٽن اڳواٽ ڄاڻ وارن نقطن تي ٽٽي ٿي — غير برابر ورهاستون، ٻي ڪرنسي، ۽ اها گھڙي جڏهن رڳو هڪ ماڻهو ئي ان کي تازو ڪري رهيو هجي۔
في خرچ هڪ قطار: کاتي وارو نمونو
گھر ۾ ٺهيل گھڻين شيٽن جي غلطي اها آهي ته اهي بيلنس نظر ۾ رکن ٿيون — في ماڻهو هڪ ڪالم، هٿ سان لکيل، هر خريداريءَ کان پوءِ درست ڪيل۔ هڪ مهيني اندر ڪو ان تي ڀروسو نٿو ڪري، ڇو ته ڪو نٿو ڏسي سگھي ته ڪو انگ اتي ڪيئن آيو۔
جيڪو نمونو بيهي ٿو، اهو کاتو آهي: هر خرچ هڪ قطار آهي جيڪا ٽي حقيقتون درج ڪري ٿي — ڪنهن ادا ڪيو، ڪيترو، ۽ ڪنهن لاءِ۔ بيلنس ڪڏهن به لکجن ٿا نه؛ اهي فارمولي ذريعي قطارن مان نڪرن ٿا، سو ڪو به انگ انهن سٽن تائين واپس ڳولي سگھجي ٿو جن ان کي پيدا ڪيو، ۽ ڪنهن تڪراري داخلا هڪ قطار درست ڪرڻ سان ٺيڪ ٿئي ٿي۔
خرچ ورهائيندڙ هر ايپ به توهان جو ڊيٽا ائين ئي رکي ٿي۔ اسپريڊشيٽ ساڳيو خيال آهي، سهولتون ڪڍي۔
ٽي شيٽ
ٽيمپليٽ ۾ ٽي ٽيب آهن۔ پاڻ ٺاهيندي، انهن کي هن ترتيب سان ٺاهيو۔
1. People (ماڻهو)۔ ڪالم A، في قطار هڪ نالو، هڪ هيڊر هيٺ۔ باقي سڀ ڪجهه هن فهرست ڏانهن اشارو ڪري ٿو، سو هر نالو هڪ ئي نموني لکو ۽ انهن کي مختصر رکو۔
2. Expenses (خرچ)۔ پنج ڪالم: Date (تاريخ)، Description (تفصيل)، Paid by (ادا ڪندڙ)، Amount (رقم)، Split among (ورهايل)۔ ”ادا ڪندڙ“ People شيٽ مان هڪ نالو آهي۔ ”ورهايل“ يا ته all آهي يا ڪاما سان الڳ ٿيل نالن جي فهرست — Bilal ان لاءِ جيڪو رڳو بلال کي ڏيڻو آهي، Sana, Bilal ان لاءِ جيڪو ٻه ماڻهو ونڊين ٿا۔ في خرچ هڪ قطار، سڀ کان پراڻي مٿي؛ ڪو به ڪا قطار نٿو بدلائي سواءِ غلطي درست ڪرڻ جي۔
3. Balances (بيلنس)۔ في ماڻهو هڪ قطار جنهن ۾ ٽي انگ آهن: Paid (جيڪو هن وڌو)، Owes (هر شيءِ ۾ سندس حصو) ۽ Net (ادا ڪيل منهان واجب)، ۽ هڪ جاچ واري قطار جيڪا ثابت ڪري ٿي ته خالص انگ صفر تي پهچن ٿا۔ جيڪڏهن نٿا پهچن ته ڪٿي ڪو نالو غلط لکيو ويو آهي۔
فارمولا
Expenses شيٽ تي ٻه مددگار ڪالم ڪم ڪن ٿا۔ ڪالم F ۾، ورهاست ۾ ماڻهن جو تعداد:
=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)
all لاءِ اهو People شيٽ ڳڻي ٿو؛ نه ته اهو ڪاما ڳڻي هڪ وڌائي ٿو۔ ڪالم G ۾، في ماڻهو حصو: =D2/F2۔ ٻئي هيٺ ڀريو۔
Balances شيٽ تي، ماڻهوءَ جو نالو A2 ۾ هجڻ سان:
- Paid:
=SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D)— هر اها رقم جتي هو ادا ڪندڙ هو۔ - Owes:
=SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G)— هرallقطار ۾ سندس حصو، ۽ هر ان قطار ۾ سندس حصو جنهن ۾ سندس نالو آهي۔ - Net:
=B2-C2۔ مثبت جو مطلب گروپ کيس ڏيڻو آهي؛ منفي جو مطلب هن کي گروپ کي ڏيڻو آهي۔
هڪ خبردار: وائلڊڪارڊ ڪنهن نالي کي ڊگھي نالي جي اندر به ڳولي ٿو، سو ”سنا“ ”حسنا“ سان به ملي ٿو۔ نالا الڳ رکو، يا ذات وڌايو۔ هتي هر فارمولو سادو SUMIF، COUNTA، LEN ۽ SUBSTITUTE آهي، سو فائل Google Sheets، Excel ۽ LibreOffice ۾ هڪجهڙو هلي ٿو۔
هڪ حل ٿيل مثال: ٽن جو گھر
سنا، علي ۽ بلال هڪ فليٽ ونڊين ٿا۔ هڪ مهيني، Expenses شيٽ تي چار قطارون آهن:
| Date | Description | Paid by | Amount | Split among |
|---|---|---|---|---|
| 1 مارچ | ڪرايو | Sana | 450,000 | all |
| 3 مارچ | انٽرنيٽ | Ali | 13,500 | all |
| 9 مارچ | سودو | Bilal | 36,000 | all |
| 14 مارچ | بلال جي سائيڪل جي مرمت | Sana | 18,000 | Bilal |
آخري قطار دلچسپ آهي۔ سنا سائيڪل واري دڪان کي ادا ڪيو ڇو ته بلال جو ڪارڊ نه هليو؛ اهو قرض آهي، گڏيل خرچ نه، سو ورهاست رڳو بلال آهي۔ ڪنهن خاص صورت جي ضرورت ناهي۔
حصا: ٽي all قطارون هر ماڻهوءَ کي 150,000 + 4,500 + 12,000 = 166,500 ڏين ٿيون، ۽ بلال 18,000 جي مرمت به کڻي ٿو، سو سندس حصو 184,500 آهي۔ ادا ڪيل: سنا 468,000 (ڪرايو ۽ مرمت)، علي 13,500، بلال 36,000۔ Balances شيٽ هي ڏيکاري ٿي:
| ماڻهو | Paid | Owes | Net |
|---|---|---|---|
| سنا | 468,000 | 166,500 | +301,500 |
| علي | 13,500 | 166,500 | −153,000 |
| بلال | 36,000 | 184,500 | −148,500 |
| جاچ | 517,500 | 517,500 | 0 |
ٻئي ميزان 517,500 آهن ۽ خالص انگن جو جوڙ صفر آهي، سو شيٽ ٺهڪندڙ آهي۔ نبيرڻ لاءِ: علي سنا کي 153,000 ڏئي ٿو ۽ بلال سنا کي 148,500 ڏئي ٿو۔ سنا 301,500 وٺي ٿي، بلڪل سندس خالص انگ۔ ٻه منتقليون، سڀ صفر تي۔
واپسي درج ڪرڻ، ۽ هٿ سان حساب پورو ڪرڻ
جڏهن علي سنا کي 153,000 ڏئي ٿو ته ڪجهه به نه ڊاهيو۔ هڪ قطار وڌايو: ”علي حساب پورو ڪري ٿو“، ادا ڪندڙ علي، رقم 153,000، Split among ۾ Sana۔ عليءَ جو Paid 153,000 وڌي ٿو، سنا جو Owes 153,000 وڌي ٿو، ۽ ٻئي خالص انگ اتي پهچن ٿا جتي پهچڻ گھرجن — علي صفر تي، سنا +148,500 تي۔ واپسي رڳو اهڙو خرچ آهي جنهن جو واحد فائدو وٺندڙ اهو ماڻهو آهي جنهن کي ادا ٿي رهيو آهي۔
شيٽ جيڪو نه ڪندي، اهو توهان کي ٻڌائڻ آهي ته ڪنهن کي ڪنهن کي ڏيڻو آهي۔ ٽن ماڻهن سان توهان اهو Net ڪالم مان پڙهو ٿا۔ ڇهن ۽ مثبت ۽ منفي جي ميلاپ سان اها ننڍڙي ڳجھارت آهي: منفي خالص انگ مثبت خالص انگن کي ڏين ٿا، گھٽ ۾ گھٽ ادائگين ۾۔ قرض جي آسان ڪرڻ جو ڪم ڪيئن ٿئي ٿو اهو ملاپ ٻڌائي ٿو؛ اسپريڊشيٽ ۾ توهان اهو ڪاغذ تي ڪريو ٿا۔
اسپريڊشيٽ ڪٿي ڪم ڪرڻ ڇڏي ٿي
ٽي شيون فليٽ، سفر يا دوستن جي ٽولي کي ان کان اڳتي ڌڪين ٿيون جيڪو ٽيمپليٽ کڻي سگھي ٿو۔
1. غير برابر ورهاستون۔ ٽيمپليٽ هر قطار لکيل ماڻهن ۾ برابر ورهائي ٿو۔ جنهن گھڙيءَ ڪا قطار ”سنا 40٪ ڏئي ٿي ڇو ته سندس ڪمرو وڏو آهي“ بڻجي ٿي، يا اهو ريسٽورنٽ جو بل جتي بلال رڳو هڪ ڊش ورتو، فارمولو ٺهڪي نٿو۔ توهان ان کي نقلي ڪري سگھو ٿا — في حصو هڪ قطار — پر هر ڦيرو هڪ وڌيڪ شيءِ آهي جيڪا گڏ رهندڙ کي ٽئين مهيني ياد رکڻي پوندي۔ خرچ ورهائڻ جا پنج طريقا آهن، ۽ اسپريڊشيٽ انهن مان هڪ ڪري ٿي۔
2. ٻي ڪرنسي۔ هفتي جي آخر جو سفر ٻي ڪرنسيءَ ۾ هڪ قطار وڌائي ٿو، ۽ Amount ڪالم خاموشيءَ سان روپين ۾ درهم جوڙي ٿو۔ توهان هڪ شرح ڪالم ۽ هڪ بدليل رقم ڪالم وڌائي سگھو ٿا، ۽ هاڻي هر قطار کي هٿ سان لکيل شرح گھرجي۔ اهو هڪ سفر بچي ٿو، اهڙو گروپ نه جنهن جا ميمبر مختلف ملڪن ۾ رهن ٿا۔ ڪيترين ڪرنسين ۾ بل ورهائڻ ٻڌائي ٿو ته اهڙي گروپ کي ڇا گھرجي۔
3. هڪ مالڪ۔ اهو ئي آهي جيڪو گھڻين شيٽن کي ختم ڪري ٿو۔ گڏيل اسپريڊشيٽ ٽيڪنيڪي طور سڀني لاءِ قابلِ ترميم آهي، پر عمل ۾ هڪ ماڻهو ان جو مالڪ آهي ۽ ٻيا گروپ چيٽ ۾ رسيدون وجھن ٿا ته اهو ماڻهو انهن کي لکي۔ جڏهن مالڪ ٻه هفتا مصروف هجي ته کاتو ٻه هفتا غلط آهي، ۽ ڪو دڪان ۾ پنهنجو بيلنس نٿو جاچي سگھي۔ مسئلو سافٽ ويئر ناهي؛ اسپريڊشيٽ تازي ڪرڻ هڪ مصيبت آهي ۽ ان گھڙيءَ خرچ درج ڪرڻ ناهي۔
اسپريڊشيٽ ڪڏهن صحيح اوزار آهي
ٻئي پاسي سان به انصاف ڪريو۔ ٻه ماڻهو جيڪي ڪرايو ۽ ڪجهه بل ورهائين ٿا، يا ٽي گڏ رهندڙ جيڪي لڳ ڀڳ سڀ ڪجهه برابر ورهائين ٿا، انهن لاءِ ٽيمپليٽ ڪافي آهي۔ اهو مفت آهي، سڀني کي نظر اچي ٿو، ۽ اهو ڏهن سالن کان پوءِ به کلندو۔ جيڪڏهن توهان جا خرچ مٿي ڏنل مثال جهڙا آهن ته توهان کي ٻي ڪنهن شيءِ جي ضرورت ئي نه پوندي۔ ڪنهن کي توهان جو ڇا ڏيڻو آهي، ان جو حساب رکڻ جو مقصد هڪ گڏيل رڪارڊ آهي جنهن تي ٻئي پاسا ڀروسو ڪن، ۽ سٺي ٺهيل شيٽ اهڙي ئي آهي۔ ڪرائي، يوٽيلٽين ۽ سودي لاءِ گڏ رهندڙن سان ڪرايو ۽ بل ورهائڻ اهي رواج ٻڌائي ٿو جيڪي قطارن کي سادو رکن ٿا۔
اڳتي وڌو جڏهن توهان پاڻ کي مددگار ڪالم وڌائيندي، ڪرنسيون بدلائيندي، يا ڪنهن هڪ ماڻهوءَ کي تازو ڪرڻ جي ياد ڏياريندي ڏسو۔
Donget هتي ڪٿي اچي ٿي
Donget اهو ئي کاتو رکي ٿي جيڪو ٽيمپليٽ رکي ٿو — هر خرچ ۾ هڪ ادا ڪندڙ، هڪ رقم ۽ اهي ماڻهو آهن جن ۾ اهو ورهائجي ٿو، ۽ بيلنس ٽيب هر انگ انهن قطارن مان ڪڍي ٿي۔ فرق مٿي ڏنل ٽي ناڪامي نقطا آهن۔ ڪا قطار برابر، رقم سان، سيڪڙي سان، ملٽيپلائر (حصن) سان يا شيون ۽ قيمتون ذريعي شيءِ ٻَ شيءِ ورهائي سگھجي ٿي، سو غير برابر صورتون ڪنهن ڦيري بدران هڪ ٽيپ آهن۔ هر گروپ ۾ هڪ ڪرنسي سيٽنگ آهي، ۽ خرچ ٻي ڪرنسيءَ ۾ داخل ٿي سگھي ٿو۔ ۽ ڇو ته سڀ پنهنجي پنهنجي فون تان خرچ وڌائين ٿا ۽ گروپ هڪ ئي وقت هم آهنگ ٿئي ٿو، ڪنهن مالڪ جو انتظار نٿو ڪرڻو پوي — هر ڪنهن جو بيلنس سڀني کي ساڳيا خالص انگ ڏيکاري ٿو، ۽ حساب پورو ڪريو اهي گھٽ ۾ گھٽ منتقليون تجويز ڪري ٿو جيڪي گروپ کي صاف ڪن ٿيون، يعني اهو حصو جيڪو توهان ڪاغذ تي ڪري رهيا هئا۔
ماڻهو دعوت جي لنڪ ذريعي شامل ٿين ٿا۔ مٿي ڏنل مثال واري فليٽ لاءِ ٻئي اوزار ڪم ڪن ٿا؛ ڇهن ماڻهن جي سفر لاءِ جنهن ۾ گڏيل گھر هجي، اسپريڊشيٽ اهو هنڌ آهي جتان جھيڙا شروع ٿين ٿا۔ سوچي سمجھي چونڊڻ لاءِ خرچ ورهائيندڙ ايپن جي ڀيٽ ٻڌائي ٿي ته هر مفت ايپ ڇا ڪري ٿي ۽ هر هڪ، Donget سميت، ڪٿي گھٽ آهي۔
عام سوال
ڇا ٽيمپليٽ Google Sheets ۽ Excel ٻنهي ۾ ڪم ڪري ٿو؟
ها۔ اهو رڳو SUMIF، COUNTA، LEN ۽ SUBSTITUTE استعمال ڪري ٿو، جيڪي Google Sheets، Excel ۽ LibreOffice Calc ۾ هڪجهڙو هلن ٿا۔ .xlsx سڌو Excel ۾ کوليو، يا ان کي Google Drive تي چاڙهي Sheets سان کوليو۔
اهڙو خرچ ڪيئن شامل ڪريان جيڪو رڳو ڪجهه ماڻهو ونڊين ٿا؟
Split among ڪالم ۾ all بدران نالا ڪاما سان لکو — مثال طور Sana, Bilal۔ حصو رقم ورهايل لکيل نالن جي تعداد تي آهي، ۽ رڳو انهن ماڻهن جا Owes انگ بدلجن ٿا۔
ڇا اسپريڊشيٽ ڪو خرچ غير برابر ورهائي سگھي ٿي؟
سڌو نه: هر قطار لکيل ماڻهن ۾ برابر ورهائجي ٿي۔ حل اهو آهي ته هر حصي لاءِ ساڳئي ادا ڪندڙ سان هڪ قطار — 12,000 لاءِ Sana، 18,000 لاءِ Bilal۔ ڪڏهن ڪڏهن ٺيڪ؛ جيڪڏهن توهان جا گھڻا خرچ غير برابر آهن ته سيڪڙي ۽ شيءِ وار ورهاست واري اوزار ڏانهن وڃو۔
واپسي ڪيئن درج ڪريان؟
هڪ قطار طور: ادا ڪندڙ اهو جيڪو واپس ڏئي رهيو آهي، رقم، ۽ Split among ۾ رڳو ان ماڻهوءَ جو نالو جنهن کي واپس ملي رهيو آهي۔ ٻئي خالص انگ هلن ٿا ۽ تاريخ مڪمل رهي ٿي۔ ادائگي ڏيکارڻ لاءِ ڪا پراڻي قطار ڪڏهن به نه ڊاهيو ۽ نه بدلايو۔
اسان ڪيئن ڪڍون ته ڪير ڪنهن کي ڏئي؟
Net ڪالم پڙهو۔ منفي خالص انگ مثبت خالص انگن کي ڏين ٿا جيستائين سڀ صفر تي اچن؛ ٽن ماڻهن سان اهو ظاهر آهي، ڇهن سان ڪاغذ تي ڪجهه منٽ لڳن ٿا۔ اسپريڊشيٽ منتقليون تجويز نه ڪندي۔
ڇا گڏيل گھر لاءِ اسپريڊشيٽ ڪافي آهي؟
ٻن يا ٽن ماڻهن لاءِ جيڪي هڪ ڪرنسيءَ ۾ گھڻو ڪري برابر ورهائين ٿا، ها، جيستائين ڪو ان کي تازو رکي۔ اها تڏهن ڪافي رهڻ ڇڏي ٿي جڏهن ورهاستون غير برابر هجن، ٻي ڪرنسي اچي وڃي، يا رڳو هڪ ماڻهو ئي خرچ داخل ڪري رهيو هجي۔
آخري ڳالهه
اهڙي اسپريڊشيٽ جيڪا درج ڪري ٿي ته ڪنهن ادا ڪيو، ڪيترو ۽ ڪنهن لاءِ — ۽ بيلنس لکڻ بدران ڪڍي ٿي — ٻن يا ٽن ماڻهن لاءِ برابر خرچ ورهائڻ جو بلڪل سٺو طريقو آهي، ۽ ٽيمپليٽ اهو توهان کي هڪ ڊائون لوڊ ۾ ڏئي ٿو۔ انهن ٽن نشانين تي نظر رکو ته اهو ڪم کان وڏو ٿي ويو آهي: غير برابر ورهاستون، ٻي ڪرنسي، ۽ هڪ ماڻهو جيڪو سڄي لکڻ جو ڪم ڪري رهيو آهي۔
Donget مفت ڊائون لوڊ ڪريو ۽ ساڳيو کاتو سڀني جي فون تي رکو، جتي غير برابر ورهاستون، ڪرنسيون ۽ حساب پورو ڪرڻ توهان لاءِ ڪڍيا وڃن ٿا۔
