ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಖರ್ಚನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚುವುದು (ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್) — ಮತ್ತು ಅದು ಎಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ
ಖರ್ಚು ಹಂಚುವ ಉಚಿತ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ (Google Sheets, Excel), ಅದರ ಹಿಂದಿನ ಸೂತ್ರಗಳು, ಫ್ಲಾಟ್ಶೇರ್ನ ಬಿಡಿಸಿದ ಉದಾಹರಣೆ, ಮತ್ತು ಅದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುವ ಮೂರು ಜಾಗಗಳು.
ಫ್ಲಾಟ್ನಲ್ಲಿ ಯಾರೋ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ: «ಇದನ್ನು ಒಂದು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗೆ ಹಾಕಿಬಿಡೋಣ». ಇದು ಜಾಣ ಸಹಜ ಬುದ್ಧಿಯೇ: ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಬರುತ್ತದೆ, ಯಾರೂ ಏನನ್ನೂ ಇನ್ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡಬೇಕಿಲ್ಲ, ಖರ್ಚು ಸರಳ — ಬಾಡಿಗೆ, ಇಂಟರ್ನೆಟ್, ದಿನಸಿ, ಆಗೀಗ ಒಬ್ಬರು ಇನ್ನೊಬ್ಬರಿಗಾಗಿ ಕೊಡುವುದು. ಪ್ರಶ್ನೆ ಎಂದರೆ ಆ ಶೀಟ್ ಹೇಗಿರಬೇಕು — ಮೂರನೆಯ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ, ನಲವತ್ತು ಸಾಲುಗಳೊಂದಿಗೆ, ಯಾರ ಮೇಲೆ ಏನು ಬಾಕಿ ಎಂದು ಯಾರಾದರೂ ಕೇಳಿದಾಗಲೂ ಸತ್ಯ ಹೇಳುವಂತೆ.
ಉತ್ತರ — ಮೂರು ಶೀಟ್ ಮತ್ತು ಎರಡು ಸೂತ್ರಗಳಿರುವ ಒಂದು ಚಿಕ್ಕ ಲೆಕ್ಕದ ಪುಸ್ತಕ. ನೀವು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಐದು ನಿಮಿಷದಲ್ಲಿ ಕೈಯಿಂದಲೇ ಕಟ್ಟಬಹುದು. «ಇದು ನಡೆಯುತ್ತದೆಯೇ» ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಉತ್ತರ: ಬಹುತೇಕ ಸಮಾನವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಇಬ್ಬರು ಮೂವರಿಗೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಚೆನ್ನಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ; ಅದು ಮೊದಲೇ ಗೊತ್ತಿರುವ ಮೂರು ಜಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಮುರಿಯುತ್ತದೆ — ಅಸಮಾನ ಹಂಚಿಕೆ, ಬೇರೆ ಕರೆನ್ಸಿ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಒಬ್ಬರೇ ತಾಜಾ ಇಡುತ್ತಿರುವ ಕ್ಷಣ.
ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚಿಗೂ ಒಂದು ಸಾಲು: ಲೆಕ್ಕದ ಪುಸ್ತಕದ ಮಾದರಿ
ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಕಟ್ಟಿದ ಬಹುತೇಕ ಶೀಟ್ಗಳು ಮಾಡುವ ತಪ್ಪೆಂದರೆ ಅವು ಬಾಕಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ — ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಒಂದು ಕಾಲಮ್, ಕೈಯಿಂದ ಬರೆದದ್ದು, ಪ್ರತಿ ಖರೀದಿಯ ನಂತರ ಬದಲಾದದ್ದು. ತಿಂಗಳು ಕಳೆಯುವಷ್ಟರಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಯಾರೂ ನಂಬುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಯಾವ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಲ್ಲಿಗೆ ಹೇಗೆ ತಲುಪಿತೆಂದು ಯಾರೂ ನೋಡಲಾರರು.
ಉಳಿಯುವ ಮಾದರಿ ಲೆಕ್ಕದ ಪುಸ್ತಕ: ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚೂ ಮೂರು ಸಂಗತಿ ದಾಖಲಿಸುವ ಒಂದು ಸಾಲು — ಯಾರು ಕೊಟ್ಟರು, ಎಷ್ಟು, ಯಾರಿಗಾಗಿ. ಬಾಕಿ ಎಂದೂ ಟೈಪ್ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ; ಅವು ಸಾಲುಗಳಿಂದ ಸೂತ್ರಗಳ ಮೂಲಕ ಬರುತ್ತವೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಸಂಖ್ಯೆಯೂ ತಾನು ಹುಟ್ಟಿದ ಸಾಲುಗಳವರೆಗೆ ಹಿಂದೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ವಿವಾದದ ನಮೂದು ಒಂದು ಸಾಲು ಸರಿಪಡಿಸಿದರೆ ಸರಿಯಾಗುತ್ತದೆ.
ಖರ್ಚು ಹಂಚುವ ಪ್ರತಿ ಆ್ಯಪ್ ಕೂಡ ನಿಮ್ಮ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಹೀಗೆಯೇ ಇಡುತ್ತದೆ. ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅದೇ ಆಲೋಚನೆ, ಸೌಲಭ್ಯಗಳನ್ನು ತೆಗೆದದ್ದು.
ಮೂರು ಶೀಟ್
ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನಲ್ಲಿ ಮೂರು ಟ್ಯಾಬ್ಗಳಿವೆ. ನೀವೇ ಕಟ್ಟುತ್ತಿದ್ದರೆ ಇದೇ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಕಟ್ಟಿ.
1. ಜನ. ಕಾಲಮ್ A, ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಹೆಸರು, ಒಂದು ಹೆಡರ್ ಕೆಳಗೆ. ಉಳಿದದ್ದೆಲ್ಲ ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನೇ ನೋಡುತ್ತದೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಹೆಸರನ್ನೂ ಒಂದೇ ರೀತಿ ಬರೆಯಿರಿ, ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ ಇಡಿ.
2. ಖರ್ಚು. ಐದು ಕಾಲಮ್: ದಿನಾಂಕ, ವಿವರಣೆ, ಯಾರು ಕೊಟ್ಟರು, ಮೊತ್ತ, ಯಾರಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೆ. «ಯಾರು ಕೊಟ್ಟರು» ಎಂಬುದು ಜನ ಶೀಟ್ನ ಒಂದು ಹೆಸರು. «ಯಾರಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೆ» ಎಂಬುದು ಎಲ್ಲರೂ ಆಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಟ್ಟ ಹೆಸರುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿರಬಹುದು — ಭರತ್ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಇರುವುದಕ್ಕೆ ಭರತ್, ಇಬ್ಬರು ಹಂಚಿಕೊಂಡದ್ದಕ್ಕೆ ಅನಿತಾ, ಚೇತನ್. ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚಿಗೂ ಒಂದು ಸಾಲು, ಹಳೆಯದು ಮೇಲೆ; ತಪ್ಪು ಸರಿಪಡಿಸುವುದನ್ನು ಬಿಟ್ಟರೆ ಯಾವ ಸಾಲನ್ನೂ ಬದಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
3. ಬಾಕಿ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಒಂದು ಸಾಲು, ಮೂರು ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ: ಕೊಟ್ಟದ್ದು (ಎಷ್ಟು ಹಾಕಿದರು), ಬಾಕಿ (ಪ್ರತಿಯೊಂದರಲ್ಲೂ ಅವರ ಪಾಲು), ನಿಲ್ಲುವ ಬಾಕಿ (ಕೊಟ್ಟದ್ದು ಕಳೆ ಬಾಕಿ), ಜೊತೆಗೆ ಬಾಕಿಗಳು ಕೂಡಿ ಸೊನ್ನೆಯಾಗುತ್ತವೆ ಎಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವ ಒಂದು ಪರಿಶೀಲನಾ ಸಾಲು. ಆಗದಿದ್ದರೆ ಎಲ್ಲೋ ಒಂದು ಹೆಸರು ತಪ್ಪಾಗಿ ಬರೆದಿದೆ.
ಸೂತ್ರಗಳು
ಖರ್ಚು ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಎರಡು ಸಹಾಯಕ ಕಾಲಮ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಕಾಲಮ್ F ನಲ್ಲಿ, ಹಂಚಿಕೆಯಲ್ಲಿನ ಜನರ ಸಂಖ್ಯೆ:
=IF(E2="ಎಲ್ಲರೂ"; COUNTA(ಜನ!A2:A50); LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2;",";""))+1)
ಎಲ್ಲರೂ ಆದರೆ ಇದು ಜನ ಶೀಟ್ ಎಣಿಸುತ್ತದೆ; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅಲ್ಪವಿರಾಮ ಎಣಿಸಿ ಒಂದು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾಲಮ್ G ನಲ್ಲಿ ತಲಾ ಪಾಲು: =D2/F2. ಎರಡನ್ನೂ ಕೆಳಗಿನವರೆಗೆ ಎಳೆಯಿರಿ.
ಬಾಕಿ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ, ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು A2 ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ:
- ಕೊಟ್ಟದ್ದು:
=SUMIF(ಖರ್ಚು!C:C; A2; ಖರ್ಚು!D:D)— ಅವರು ಕೊಡುಗೆದಾರರಾಗಿದ್ದ ಪ್ರತಿ ಮೊತ್ತ. - ಬಾಕಿ:
=SUMIF(ಖರ್ಚು!E:E; "ಎಲ್ಲರೂ"; ಖರ್ಚು!G:G) + SUMIF(ಖರ್ಚು!E:E; "*"&A2&"*"; ಖರ್ಚು!G:G)— ಪ್ರತಿಎಲ್ಲರೂಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಅವರ ಪಾಲು, ಅವರ ಹೆಸರಿರುವ ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಅವರ ಪಾಲಿನೊಂದಿಗೆ. - ನಿಲ್ಲುವ ಬಾಕಿ:
=B2-C2. ಧನ ಎಂದರೆ ಗುಂಪು ಅವರಿಗೆ ಕೊಡಬೇಕು; ಋಣ ಎಂದರೆ ಅವರು ಗುಂಪಿಗೆ.
ಒಂದು ಎಚ್ಚರಿಕೆ: ವೈಲ್ಡ್ಕಾರ್ಡ್ ಒಂದು ಹೆಸರನ್ನು ಉದ್ದದ ಹೆಸರಿನ ಒಳಗೂ ಹುಡುಕಿ ಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ; ಅಂದರೆ «ಅನಿತಾ» «ವನಿತಾ» ದಲ್ಲೂ ಸಿಗುತ್ತದೆ. ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬೇರೆಬೇರೆಯಾಗಿ ಇಡಿ, ಅಥವಾ ಉಪನಾಮ ಸೇರಿಸಿ. ಇಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿ ಸೂತ್ರವೂ ಸರಳ SUMIF, COUNTA, LEN, SUBSTITUTE ಆಗಿರುವುದರಿಂದ ಕಡತ Google Sheets, Excel, LibreOffice ನಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ರೀತಿ ವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ.
ಬಿಡಿಸಿದ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ: ಮೂವರ ಫ್ಲಾಟ್
ಅನಿತಾ, ಭರತ್ ಮತ್ತು ಚೇತನ್ ಒಂದು ಫ್ಲಾಟ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಒಂದು ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ನಾಲ್ಕು ಸಾಲುಗಳಿವೆ:
| ದಿನಾಂಕ | ವಿವರಣೆ | ಯಾರು ಕೊಟ್ಟರು | ಮೊತ್ತ | ಯಾರಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೆ |
|---|---|---|---|---|
| ಮಾರ್ಚ್ 1 | ಬಾಡಿಗೆ | ಅನಿತಾ | ₹24,000 | ಎಲ್ಲರೂ |
| ಮಾರ್ಚ್ 3 | ಇಂಟರ್ನೆಟ್ | ಭರತ್ | ₹900 | ಎಲ್ಲರೂ |
| ಮಾರ್ಚ್ 9 | ದಿನಸಿ | ಚೇತನ್ | ₹3,000 | ಎಲ್ಲರೂ |
| ಮಾರ್ಚ್ 14 | ಭರತ್ನ ಸೈಕಲ್ ದುರಸ್ತಿ | ಅನಿತಾ | ₹1,500 | ಭರತ್ |
ಕುತೂಹಲದ ಸಾಲು ಕೊನೆಯದು. ಭರತ್ನ ಕಾರ್ಡ್ ನಡೆಯದ ಕಾರಣ ಅಂಗಡಿಯಲ್ಲಿ ಅನಿತಾ ಕೊಟ್ಟಳು; ಇದು ಸಾಲ, ಹಂಚಿಕೊಂಡ ವೆಚ್ಚವಲ್ಲ — ಹಾಗಾಗಿ ಹಂಚಿಕೆ ಭರತ್ ಒಬ್ಬನ ಮೇಲೆಯೇ. ವಿಶೇಷ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಪಾಲುಗಳು: ಮೂರು ಎಲ್ಲರೂ ಸಾಲುಗಳು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ 8,000 + 300 + 1,000 = ₹9,300 ಕೊಡುತ್ತವೆ; ಭರತ್ ಮೇಲೆ ₹1,500 ದುರಸ್ತಿಯೂ ಇದೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಅವನ ಪಾಲು ₹10,800. ಕೊಟ್ಟದ್ದು: ಅನಿತಾ ₹25,500 (ಬಾಡಿಗೆ ಮತ್ತು ದುರಸ್ತಿ), ಭರತ್ ₹900, ಚೇತನ್ ₹3,000. ಬಾಕಿ ಶೀಟ್ ಹೀಗೆ ಓದುತ್ತದೆ:
| ವ್ಯಕ್ತಿ | ಕೊಟ್ಟದ್ದು | ಬಾಕಿ | ನಿಲ್ಲುವ ಬಾಕಿ |
|---|---|---|---|
| ಅನಿತಾ | ₹25,500 | ₹9,300 | +₹16,200 |
| ಭರತ್ | ₹900 | ₹10,800 | −₹9,900 |
| ಚೇತನ್ | ₹3,000 | ₹9,300 | −₹6,300 |
| ಪರಿಶೀಲನೆ | ₹29,400 | ₹29,400 | 0 |
ಎರಡೂ ಮೊತ್ತ ₹29,400, ಬಾಕಿಗಳು ಕೂಡಿ ಸೊನ್ನೆ — ಹಾಗಾಗಿ ಶೀಟ್ ಸುಸಂಗತ. ತೀರಿಕೆ: ಭರತ್ ಅನಿತಾಗೆ ₹9,900, ಚೇತನ್ ಅನಿತಾಗೆ ₹6,300. ಅನಿತಾಗೆ ₹16,200 ಸಿಗುತ್ತವೆ — ಸರಿಯಾಗಿ ಅವಳ ಬಾಕಿ. ಎರಡು ವರ್ಗಾವಣೆ, ಎಲ್ಲರೂ ಸೊನ್ನೆಯಲ್ಲಿ.
ಮರಳಿ ಕೊಟ್ಟದ್ದನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕೈಯಿಂದ ತೀರಿಸುವುದು
ಭರತ್ ಅನಿತಾಗೆ ₹9,900 ಕೊಟ್ಟಾಗ ಏನನ್ನೂ ಅಳಿಸಬೇಡಿ. ಒಂದು ಸಾಲು ಸೇರಿಸಿ: «ಭರತ್ ತೀರಿಸಿದ», ಕೊಡುಗೆದಾರ ಭರತ್, ಮೊತ್ತ 9,900, ಹಂಚಿಕೆ ಅನಿತಾ ದಲ್ಲಿ. ಭರತ್ನ «ಕೊಟ್ಟದ್ದು» 9,900 ಹೆಚ್ಚುತ್ತದೆ, ಅನಿತಾಳ «ಬಾಕಿ» 9,900 ಹೆಚ್ಚುತ್ತದೆ, ಎರಡೂ ಬಾಕಿ ಇರಬೇಕಾದಲ್ಲಿಗೇ ತಲುಪುತ್ತವೆ — ಭರತ್ ಸೊನ್ನೆಯಲ್ಲಿ, ಅನಿತಾ +6,300 ದಲ್ಲಿ. ಮರಳಿ ಕೊಟ್ಟದ್ದು ಎಂದರೆ ಪಾವತಿ ಪಡೆಯುವವರೊಬ್ಬರೇ ಫಲಾನುಭವಿಯಾಗಿರುವ ಖರ್ಚು ಅಷ್ಟೇ.
ಶೀಟ್ ಮಾಡದಿರುವುದೆಂದರೆ ಯಾರು ಯಾರಿಗೆ ಕೊಡಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳುವುದು. ಮೂವರಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಬಾಕಿ ಕಾಲಮ್ನಿಂದಲೇ ಓದಿ. ಆರು ಜನ ಮತ್ತು ಧನ-ಋಣಗಳ ಮಿಶ್ರಣದಲ್ಲಿ ಅದು ಒಂದು ಚಿಕ್ಕ ಒಗಟು: ಋಣ ಬಾಕಿಗಳು ಧನಕ್ಕೆ ಕೊಡುತ್ತವೆ, ಅತಿ ಕಡಿಮೆ ಪಾವತಿಯಲ್ಲಿ. ಲೆಕ್ಕ ಸರಳೀಕರಣ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಈ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ; ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ನೀವು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.
ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಎಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ
ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಹೊರಬಲ್ಲದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಆಚೆಗೆ ಫ್ಲಾಟ್, ಪ್ರಯಾಣ ಅಥವಾ ಗೆಳೆಯರ ಗುಂಪನ್ನು ತಳ್ಳುವ ಮೂರು ಸಂಗತಿ.
1. ಅಸಮಾನ ಹಂಚಿಕೆ. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನೂ ಬರೆದವರ ನಡುವೆ ಸಮಾನವಾಗಿ ಹಂಚುತ್ತದೆ. «ಅನಿತಾಳ ಕೋಣೆ ದೊಡ್ಡದಾದ್ದರಿಂದ ಅವಳು 40 % ಕೊಡುತ್ತಾಳೆ» ಎಂಬ ಸಾಲು ಬಂದ ಕ್ಷಣ, ಅಥವಾ ಚೇತನ್ ಮೇನ್ ಕೋರ್ಸ್ ಮಾತ್ರ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ರೆಸ್ಟೋರೆಂಟ್ ಬಿಲ್ ಬಂದ ಕ್ಷಣ, ಸೂತ್ರ ಹೊಂದುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ. ನೆಪ ಹೂಡಬಹುದು — ಪ್ರತಿ ಪಾಲಿಗೂ ಒಂದು ಸಾಲು — ಆದರೆ ಪ್ರತಿ ಉಪಾಯವೂ ಮೂರನೆಯ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ರೂಮ್ಮೇಟ್ ನೆನಪಿಡಬೇಕಾದ ಇನ್ನೊಂದು ಸಂಗತಿ. ಖರ್ಚು ಹಂಚುವ ಐದು ದಾರಿ ಇವೆ; ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನೇ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
2. ಬೇರೆ ಕರೆನ್ಸಿ. ವಿದೇಶದ ಒಂದು ವಾರಾಂತ್ಯ ಬೇರೆ ಕರೆನ್ಸಿಯ ಒಂದು ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ, «ಮೊತ್ತ» ಕಾಲಮ್ ಸದ್ದಿಲ್ಲದೆ ರೂಪಾಯಿಗೆ ಡಾಲರ್ ಕೂಡಿಸತೊಡಗುತ್ತದೆ. ದರದ ಕಾಲಮ್, ಪರಿವರ್ತಿತ ಮೊತ್ತದ ಕಾಲಮ್ ಸೇರಿಸಬಹುದು — ಈಗ ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೂ ಕೈಯಿಂದ ಬರೆದ ದರ ಬೇಕು. ಇದು ಒಂದು ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ತಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ; ಬೇರೆ ಬೇರೆ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿರುವ ಸದಸ್ಯರ ಗುಂಪನ್ನಲ್ಲ. ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಕರೆನ್ಸಿಯಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಹಂಚಿಕೆ ಅಂಥ ಗುಂಪಿಗೆ ಏನು ಬೇಕೆಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.
3. ಒಬ್ಬನೇ ಮಾಲೀಕ. ಬಹುತೇಕ ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು ಕೊಲ್ಲುವುದು ಇದೇ. ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಎಲ್ಲರೂ ಬದಲಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ ಅದಕ್ಕೊಬ್ಬ ಮಾಲೀಕ ಇರುತ್ತಾನೆ, ಉಳಿದವರು ಗುಂಪು ಚಾಟ್ನಲ್ಲಿ ರಸೀದಿ ಹಾಕುತ್ತಾರೆ — ಅವನೇ ಅವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಲಿ ಎಂದು. ಮಾಲೀಕ ಎರಡು ವಾರ ಬಿಡುವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಲೆಕ್ಕ ಎರಡು ವಾರ ತಪ್ಪಾಗಿಯೇ ಇರುತ್ತದೆ, ಅಂಗಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಂತು ಯಾರೂ ತಮ್ಮ ಬಾಕಿ ನೋಡಲಾರರು. ಸಮಸ್ಯೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನದ್ದಲ್ಲ; ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ತಾಜಾ ಮಾಡುವುದು ಒಂದು ಹೊರೆ, ಅದೇ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಅಲ್ಲ.
ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಯಾವಾಗ ಸರಿಯಾದ ಸಾಧನ
ಇನ್ನೊಂದು ಬದಿಗೂ ನ್ಯಾಯ ಕೊಡಿ. ಬಾಡಿಗೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಬಿಲ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಇಬ್ಬರಿಗೆ, ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಮಾನವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂವರು ರೂಮ್ಮೇಟ್ಗಳಿಗೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಚೆನ್ನಾಗಿ ನಡೆಸುತ್ತದೆ. ಅದು ಉಚಿತ, ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಹತ್ತು ವರ್ಷದ ನಂತರವೂ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಖರ್ಚು ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಂತೆ ಇದ್ದರೆ ಬಹುಶಃ ನಿಮಗೆ ಬೇರೇನೂ ಎಂದೂ ಬೇಕಾಗದು. ಯಾರ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಎಷ್ಟಿದೆ ಎಂಬ ಲೆಕ್ಕ ಇಡುವುದರ ಇಡೀ ಉದ್ದೇಶವೇ ಎರಡೂ ಕಡೆ ನಂಬುವ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ದಾಖಲೆ; ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕಟ್ಟಿದ ಶೀಟ್ ಅದೇ. ಬಾಡಿಗೆ, ಬಿಲ್, ದಿನಸಿಗೆ ರೂಮ್ಮೇಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಾಡಿಗೆ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಹೇಗೆ ಹಂಚುವುದು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸರಳವಾಗಿಡುವ ರೂಢಿಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತದೆ.
ಸಹಾಯಕ ಕಾಲಮ್ ಸೇರಿಸುತ್ತಾ, ಕರೆನ್ಸಿ ಬದಲಿಸುತ್ತಾ, ಯಾರಿಗೋ ತಾಜಾ ಮಾಡಲು ನೆನಪಿಸುತ್ತಾ ನಿಮ್ಮನ್ನೇ ಕಂಡಾಗಲೇ ಮುಂದೆ ಸಾಗಿ.
Donget ಇಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿದೆ
ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಇಡುವ ಲೆಕ್ಕದ ಪುಸ್ತಕವನ್ನೇ Donget ಇಡುತ್ತದೆ — ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚಿಗೂ ಒಂದು ಯಾರು ಕೊಟ್ಟರು, ಒಂದು ಮೊತ್ತ, ಅದು ಯಾರಲ್ಲಿ ಹಂಚಿತೋ ಆ ಜನ ಇರುತ್ತಾರೆ; ಬಾಕಿ ಟ್ಯಾಬ್ ಪ್ರತಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನೂ ಆ ಸಾಲುಗಳಿಂದಲೇ ತೆಗೆಯುತ್ತದೆ. ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಮೇಲೆ ಹೇಳಿದ ಮೂರು ವೈಫಲ್ಯ ಬಿಂದುಗಳೇ. ಒಂದು ಸಾಲನ್ನು ಸಮಾನವಾಗಿ, ಮೊತ್ತ ದಿಂದ, ಶೇಕಡಾವಾರು ದಿಂದ, ಗುಣಕ (ಪಾಲು) ದಿಂದ, ಅಥವಾ ಐಟಂ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ ದ ಮೂಲಕ ವಸ್ತುವಾರು ಹಂಚಬಹುದು — ಹಾಗಾಗಿ ಅಸಮಾನ ಪ್ರಕರಣ ಉಪಾಯವಲ್ಲ, ಒಂದು ಟ್ಯಾಪ್. ಪ್ರತಿ ಗುಂಪಿಗೂ ಕರೆನ್ಸಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಇದೆ, ಒಂದು ಖರ್ಚನ್ನು ಬೇರೆ ಕರೆನ್ಸಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬಹುದು. ಎಲ್ಲರೂ ತಮ್ಮ ಫೋನಿನಿಂದಲೇ ಖರ್ಚು ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಗುಂಪು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಿಂಕ್ ಆಗುತ್ತದೆ — ಹಾಗಾಗಿ ಮಾಲೀಕನಿಗಾಗಿ ಕಾಯಬೇಕಿಲ್ಲ. ಬಾಕಿ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಅವೇ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಲೆಕ್ಕ ಚುಕ್ತಾ ಮಾಡಿ ಗುಂಪನ್ನು ಶುದ್ಧಗೊಳಿಸುವ ಅತಿ ಕಡಿಮೆ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ — ಅಂದರೆ ನೀವು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದ ಭಾಗವೇ.
ಜನ ಆಮಂತ್ರಣ ಲಿಂಕ್ ಮೂಲಕ ಸೇರುತ್ತಾರೆ. ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯ ಫ್ಲಾಟ್ಗೆ ಎರಡು ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ; ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಶಾಲೆ ಇರುವ ಆರು ಜನರ ಪ್ರಯಾಣಕ್ಕೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಎಂದರೆ ವಾದ ಶುರುವಾಗುವ ಜಾಗ. ಯೋಚಿಸಿ ಆರಿಸಲು, ಖರ್ಚು ಹಂಚುವ ಆ್ಯಪ್ಗಳ ಹೋಲಿಕೆ ಪ್ರತಿ ಉಚಿತ ಆ್ಯಪ್ ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಎಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ — Donget ಸೇರಿ — ಕಡಿಮೆ ಬೀಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಈ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ Google Sheets ಮತ್ತು Excel ಎರಡರಲ್ಲೂ ನಡೆಯುತ್ತದೆಯೇ?
ಹೌದು. ಇದರಲ್ಲಿ SUMIF, COUNTA, LEN, SUBSTITUTE ಮಾತ್ರ ಇವೆ, ಇವು ಎಲ್ಲೆಡೆ ಒಂದೇ ರೀತಿ ವರ್ತಿಸುತ್ತವೆ.
ಕೆಲವರಿಗಷ್ಟೇ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಖರ್ಚನ್ನು ಹೇಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು?
«ಯಾರಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೆ» ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲರೂ ಬದಲು ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿ ಬರೆಯಿರಿ — ಅನಿತಾ, ಚೇತನ್.
ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಒಂದು ಖರ್ಚನ್ನು ಅಸಮಾನವಾಗಿ ಹಂಚಬಲ್ಲದೇ?
ನೇರವಾಗಿ ಅಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಪಾಲಿಗೂ ಒಂದು ಸಾಲು, ಅದೇ ಕೊಡುಗೆದಾರನೊಂದಿಗೆ — ₹1,000 ಅನಿತಾ ಮೇಲೆ, ₹1,500 ಭರತ್ ಮೇಲೆ.
ಮರಳಿ ಕೊಟ್ಟ ಹಣವನ್ನು ಹೇಗೆ ದಾಖಲಿಸುವುದು?
ಒಂದು ಸಾಲಿನಂತೆ: ಕೊಡುಗೆದಾರ ಮರಳಿಸುತ್ತಿರುವವರು, ಮೊತ್ತ, ಮತ್ತು ಪಡೆಯುವವರ ಒಂದೇ ಹೆಸರು ಹಂಚಿಕೆಯಲ್ಲಿ. ಹಳೆಯ ಸಾಲನ್ನು ಎಂದೂ ಅಳಿಸಬೇಡಿ.
ಯಾರು ಯಾರಿಗೆ ಕೊಡಬೇಕೆಂದು ಹೇಗೆ ತೆಗೆಯುವುದು?
«ಬಾಕಿ» ಕಾಲಮ್ ಓದಿ. ಋಣ ಬಾಕಿಗಳು ಧನಕ್ಕೆ ಕೊಡುತ್ತವೆ, ಎಲ್ಲರೂ ಸೊನ್ನೆಗೆ ಬರುವವರೆಗೆ.
ಫ್ಲಾಟ್ಶೇರ್ಗೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಸಾಕೇ?
ಒಂದೇ ಕರೆನ್ಸಿಯಲ್ಲಿ ಬಹುತೇಕ ಸಮಾನವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಇಬ್ಬರು ಮೂವರಿಗೆ ಸಾಕು. ಅಸಮಾನ ಹಂಚಿಕೆ, ಬೇರೆ ಕರೆನ್ಸಿ, ಒಬ್ಬನೇ ಟೈಪಿಸುವವನು ಬಂದ ಕೂಡಲೇ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಸಾರಾಂಶ
ಯಾರು ಕೊಟ್ಟರು, ಎಷ್ಟು, ಯಾರಿಗಾಗಿ ಎಂದು ದಾಖಲಿಸುವ — ಬಾಕಿಯನ್ನು ಟೈಪಿಸದೆ ತೆಗೆಯುವ — ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಇಬ್ಬರು ಮೂವರ ಸಮಾನ ಖರ್ಚು ಹಂಚಿಕೆಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಒಳ್ಳೆಯ ದಾರಿಯೇ; ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಇದನ್ನು ಒಂದೇ ಡೌನ್ಲೋಡ್ನಲ್ಲಿ ಕೊಡುತ್ತದೆ. ಅದು ಈ ಕೆಲಸಕ್ಕಿಂತ ದೊಡ್ಡದಾಯಿತೆಂಬ ಮೂರು ಸೂಚನೆ ಗಮನಿಸಿ: ಅಸಮಾನ ಹಂಚಿಕೆ, ಬೇರೆ ಕರೆನ್ಸಿ, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಟೈಪಿಸುತ್ತಿರುವ ಒಬ್ಬನೇ ಮನುಷ್ಯ.
Donget ಉಚಿತವಾಗಿ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ಅದೇ ಲೆಕ್ಕದ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಎಲ್ಲರ ಫೋನಿನಲ್ಲಿ ಇಡಿ — ಅಸಮಾನ ಹಂಚಿಕೆ, ಕರೆನ್ಸಿ ಮತ್ತು ತೀರಿಕೆ ನಿಮಗಾಗಿ ತೆಗೆದಿಟ್ಟವು.
