Хүснэгтэд зардлыг хэрхэн хуваах вэ (үнэгүй загвар) — бас хаана нь ажиллахаа болих вэ

Байрны хэн нэгэн «зүгээр л хүснэгтэд оруулъя» гэдэг. Энэ бол ойлгомжтой зөн совин: хүснэгт хэрхэн ажилладгийг бүгд мэднэ, хэн ч юу ч суулгах шаардлагагүй, бас зардал нь энгийн — түрээс, интернэт, хүнс, нэг нь нөгөөгийнхөө төлөө хааяа даадаг зүйл. Асуулт нь дөчин мөртэй болсон гурав дахь сард хэн хэдийг өртэйг асуухад хүснэгт үнэнийг хэлсээр байхын тулд ямар харагдах ёстой вэ гэдэг.

Хариулт нь гурван хуудас, хоёр томьёотой жижиг дэвтэр. Та загварыг татаж авах эсвэл таван минутад гараар барьж болно. Бас «ажиллах уу» гэсэн шударга хариулт нь: хүснэгт нь голдуу тэнцүү хуваадаг хоёр гурван хүнд сайн ажилладаг бөгөөд гурван урьдчилан таамаглах боломжтой цэг дээр эвдэрдэг — тэгш бус хуваалт, хоёр дахь валют, бас зөвхөн нэг хүн шинэчилсээр байх мөч.

Зардал тутамд нэг мөр: дэвтрийн загвар

Гэртээ хийсэн ихэнх хүснэгтийн гаргадаг алдаа бол үлдэгдлийг мөшгих — хүн тутамд нэг багана, гараар бичсэн, худалдан авалт бүрийн дараа тохируулсан. Сарын дотор хэн ч түүнд итгэхээ болино, учир нь тоо хаанаас ирснийг хэн ч харж чадахгүй.

Тэсдэг загвар нь дэвтэр: зардал бүр гурван баримтыг бүртгэсэн нэг мөр — хэн төлсөн, хэдийг, хэний төлөө. Үлдэгдлийг хэзээ ч бичдэггүй; тэдгээрийг мөрүүдээс томьёогоор гаргадаг тул аль ч тоо түүнийг үүсгэсэн мөрүүд рүү буцаж мөшгигдөж, маргаантай бичлэгийг нэг мөр засаж залруулдаг.

Бүх зардал хуваах апп таны өгөгдлийг мөн ингэж хадгалдаг. Хүснэгт бол тав тухыг нь хассан ижил санаа.

Гурван хуудас

Загвар нь гурван табтай. Өөрөө барих бол энэ дарааллаар хий.

1. People (Хүмүүс). A багана, толгойн доор мөр тутамд нэг нэр. Бусад бүхэн энэ жагсаалтыг иш татдаг тул нэр бүрийг нэг л байдлаар бичиж, богино байлга.

2. Expenses (Зардлууд). Таван багана: Date (огноо), Description (тайлбар), Paid by (төлсөн), Amount (дүн), Split among (хэн хооронд хуваасан). «Paid by» нь People хуудсын нэг нэр. «Split among» нь all эсвэл таслалаар тусгаарлагдсан нэрсийн жагсаалт — зөвхөн Болдын өртэй зүйлд Болд, хоёр хүний хуваалцдаг зүйлд Ану, Цэрэн. Зардал тутамд нэг мөр, хамгийн хуучин нь дээрээ; алдаа засахаас өөр тохиолдолд хэн ч мөрийг засдаггүй.

3. Balances (Үлдэгдэл). Хүн тутамд нэг мөр, гурван тоотой: Paid (тэдний оруулсан), Owes (бүхнээс тэдэнд ногдох хувь), Net (төлсөн хасах өртэй), бас цэвэр дүнгүүд тэг болж нийлдгийг батлах шалгах мөр. Хэрэв тэг болохгүй бол хаа нэгтээ нэр буруу бичигдсэн байна.

Томьёонууд

Expenses хуудасны хоёр туслах багана ажлыг хийнэ. F багананд хуваалтад орсон хүний тоо:

=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

all-д People хуудсыг тоолно; эс бөгөөс таслалыг тоолоод нэг нэмнэ. G багананд хүн бүрийн хувь: =D2/F2. Хоёуланг нь доош дүүргэ.

Balances хуудсан дээр хүний нэр A2 дотор байхад:

1. Paid: =SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D) — тэднийг төлөгч байсан бүх дүн.
2. Owes: =SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G) — all мөр бүрээс ногдох хувь, дээр нь тэднийг нэрлэсэн мөр бүрээс ногдох хувь.
3. Net: =B2-C2. Эерэг бол бүлэг тэдэнд өртэй; сөрөг бол тэд бүлэгт өртэй.

Нэг анхааруулга: орлуулагч тэмдэг нь урт нэрийн дотор байгаа нэрийг олдог тул «Ану» нь «Дану»-тай бас таарна. Нэрсээ ялгаатай байлга, эсвэл овог нэм. Энд байгаа томьёо бүр нь энгийн SUMIF, COUNTA, LEN, SUBSTITUTE тул файл нь Google Sheets, Excel, LibreOffice дээр ижилхэн ажиллана.

Бүтэн жишээ: гурван хүнтэй байр

Ану, Болд, Цэрэн гурав байр хуваан амьдардаг. Нэг сард Expenses хуудсанд дөрвөн мөр байна:

Сүүлийн мөр нь сонирхолтой нь. Болдын карт татгалзсан учир Ану дугуйны дэлгүүрт төлсөн; энэ бол хамтын зардал биш зээл тул хуваалт нь зөвхөн Болд. Тусгай тохиолдол хэрэггүй.

Хувиуд: гурван all мөр хүн тус бүрд 500,000 + 15,000 + 40,000 = 555,000₮ өгнө, бас Болд 60,000₮-ийн засварыг үүрдэг тул түүний хувь 615,000₮. Төлсөн нь: Ану 1,560,000₮ (түрээс дээр засвар), Болд 45,000₮, Цэрэн 120,000₮. Balances хуудас ингэж уншигдана:

Хоёр нийлбэр нь 1,725,000₮ бөгөөд цэвэр дүнгүүд тэг болж нийлж байгаа тул хүснэгт нийцтэй. Тооцоо хийхийн тулд: Болд Анууд 570,000₮, Цэрэн Анууд 435,000₮ төлнө. Ану 1,005,000₮ авна, яг л түүний цэвэр дүн. Хоёр шилжүүлэг, бүгд тэг дээр.

Буцаан төлөлтийг бүртгэх, бас гараар тооцоо хийх

Болд Анууд 570,000₮ төлөхөд юуг ч бүү устга. Мөр нэм: «Болд тооцоо хийв», Болд төлсөн, дүн 570,000, Ану хооронд хуваасан. Болдын Paid 570,000-аар өсч, Анугийн Owes 570,000-аар өсч, хоёулангийн цэвэр дүн байх ёстой газраа буудаг — Болд тэг дээр, Ану +435,000 дээр. Буцаан төлөлт бол цорын ганц ашиг хүртэгч нь төлүүлж буй хүн болох зардал юм.

Хүснэгтийн хийж чадахгүй зүйл нь хэн хэнд төлөх ёстойг хэлэх явдал. Гурван хүнтэй бол Net баганаас уншина. Зургаан хүнтэй, эерэг сөрөг холилдсон үед энэ нь жижиг оньсого: сөрөг цэвэр дүн эерэг цэвэр дүнд, түүнийг хийх хамгийн цөөн төлбөрөөр төлнө. Өр хялбаршуулалт хэрхэн ажилладаг вэ нь тааруулалтыг тайлбарладаг; хүснэгтэд бол та үүнийг цаасан дээр хийнэ.

Хүснэгт хаана ажиллахаа болих вэ

Байр, аялал, найзын бүлгийг загварын даах чадвараас хэтрүүлдэг гурван зүйл байна.

1. Тэгш бус хуваалт. Загвар нь мөр бүрийг нэрлэгдсэн хүмүүсийн хооронд тэнцүү хуваадаг. «Анугийн өрөө том учир тэр 40% төлнө» гэсэн мөр, эсвэл Цэрэн зөвхөн үндсэн хоол авсан ресторанны тооцоо гармагц томьёо тохирохоо болино. Та үүнийг хуурч болно — хувь тутамд нэг мөр — гэхдээ тойрох арга бүр нь гурав дахь сард хамтрагчийн санах ёстой бас нэг зүйл. Зардал хуваах таван арга байдаг, хүснэгт нь тэдгээрийн нэгийг хийдэг.

2. Хоёр дахь валют. Амралтын өдрийн аялал өөр валюттай мөр нэмж, Amount багана чимээгүйхэн төгрөг дээр юань нэмнэ. Та ханшийн багана, хөрвүүлсэн дүнгийн багана нэмж болно, тэгэхээр одоо мөр бүрд гараар ханш бичих хэрэгтэй болно. Энэ нь нэг аялалыг давна, өөр өөр улсад амьдардаг гишүүдтэй бүлгийг биш. Олон валютаар тооцоог хуваах нь ийм бүлэгт юу хэрэгтэйг авч үздэг.

3. Нэг эзэн. Энэ бол ихэнх хүснэгтийг дуусгадаг нь. Хамтын хүснэгтийг техникийн хувьд бүгд засаж болно, гэхдээ практикт нэг хүн эзэмшдэг бөгөөд бусад нь тэр хүний бичихэд зориулж бүлгийн чатад баримт тавьдаг. Эзэн нь хоёр долоо хоног завгүй байхад дэвтэр хоёр долоо хоног буруу байх бөгөөд хэн ч дэлгүүр дотор өөрийн үлдэгдлээ шалгаж чадахгүй. Асуудал нь программ хангамжид биш; хүснэгт шинэчлэх нь ажил бол зардлыг тухайн мөчид нь бүртгэх нь тийм биш.

Хүснэгт зөв хэрэгсэл байх үед

Нөгөө талд шударга хандъя. Түрээс, хэдэн тооцоо хуваадаг хоёр хүн, эсвэл бараг бүхнийг тэнцүү хуваадаг гурван хамтрагчид загвар маш сайн үйлчилнэ. Үнэгүй, бүгдэд харагдана, бас арван жилийн дараа ч нээгдэнэ. Хэрэв танай зардал бүтэн жишээ шиг харагдаж байвал та өөр юм хэзээ ч хэрэггүй байж магадгүй. Хэн танд хэдийг өртэйг мөшгих-ийн гол зорилго нь хоёр талын итгэдэг хамтын бүртгэл бөгөөд сайн барьсан хүснэгт бол тийм зүйл. Түрээс, нийтийн үйлчилгээ, хүнсэнд хамт амьдрагчидтайгаа түрээс, тооцоог хуваах нь мөрүүдийг энгийн байлгадаг журмуудыг авч үздэг.

Туслах багана нэмж, валют хөрвүүлж, эсвэл нэг хүнд шинэчлэхийг сануулж эхэлсэн үедээ цааш нүү.

Donget энд яаж тусалдаг вэ

Donget нь загварынхтай ижил дэвтрийг хадгалдаг — зардал бүр Төлсөн, дүн, бас хэдийг хэн хооронд хуваасныг агуулах ба Үлдэгдэл таб нь тоо бүрийг тэр мөрүүдээс гаргадаг. Ялгаа нь дээрх гурван бүтэлгүйтлийн цэгт байна. Мөрийг Тэнцүү, Дүн, Хувь, Үржүүлэгч (хувь хэмжээ)-ээр эсвэл Барааны жагсаалт-аар нэг бүрчлэн хувааж болох тул тэгш бус тохиолдол нь тойрох арга биш, нэг товшилт болно. Бүлэг бүр Валют тохиргоотой бөгөөд зардлыг өөр валютаар оруулж болно. Бас бүгд өөрийн утаснаас зардал нэмж, бүлэг бодит цагт синк хийдэг тул хүлээх эзэн байхгүй — Хүн бүрийн үлдэгдэл бүгдэд ижил цэвэр дүнг харуулж, Тооцоо хийх нь бүлгийг цэвэрлэх хамгийн цөөн шилжүүлгийг санал болгоно, яг таны цаасан дээр хийж байсан хэсэг.

Хүмүүс Урилгын холбоос-оор нэгддэг. Бүтэн жишээн дэх байранд аль ч хэрэгсэл ажлыг хийнэ; харин хамтын байшинтай зургаан хүний аялалд хүснэгт бол маргаан эхэлдэг газар. Санаатайгаар сонгохын тулд зардал хуваах аппуудын харьцуулалт нь үнэгүй апп бүр юу хийдэг, Donget оруулаад тус бүр нь хаана дутагдалтай болохыг тодорхойлдог.

Түгээмэл асуултууд

Загвар нь Google Sheets болон Excel дээр ажиллах уу?

Тийм. Google Sheets, Excel, LibreOffice Calc дээр ижилхэн ажилладаг SUMIF, COUNTA, LEN, SUBSTITUTE-ийг л ашигладаг. .xlsx файлыг Excel дээр нээх, эсвэл Google Drive рүү байршуулаад Sheets-ээр нээх боломжтой.

Зөвхөн зарим хүний хуваалцдаг зардлыг хэрхэн нэмэх вэ?

Split among багананд all-ийн оронд нэрсийг таслалаар тусгаарлан бич — жишээ нь Ану, Цэрэн. Хувь нь дүнг жагсаасан нэрийн тоонд хуваасан нь болох бөгөөд зөвхөн тэдгээр хүмүүсийн Owes тоо өөрчлөгдөнө.

Хүснэгт зардлыг тэгш бус хуваах уу?

Шууд үгүй: мөр бүр нэрлэгдсэн хүмүүсийн хооронд тэнцүү хуваагддаг. Тойрох арга нь ижил төлөгчтэй, хувь тутамд нэг мөр — 40,000₮ Ану дээр, 60,000₮ Болд дээр. Хааяа бол зүгээр; хэрэв ихэнх зардал чинь тэгш бус бол хувь болон бараагаар хуваадаг хэрэгсэл рүү шилж.

Буцаан төлөлтийг хэрхэн бүртгэх вэ?

Мөр болгон: төлж буй хүн төлсөн, дүн, бас Split among дотор ганц нэр болгож авах ёстой хүнийг бич. Хоёулангийн цэвэр дүн хөдөлж, түүх нь бүрэн үлдэнэ. Төлбөрийг тусгахын тулд хуучин мөрийг хэзээ ч бүү устга, бүү засварла.

Хэн хэнд төлөхийг хэрхэн гаргах вэ?

Net баганыг унш. Сөрөг цэвэр дүнтэй нь эерэг цэвэр дүнтэйд бүгд тэг болтол төлнө; гурван хүнтэй бол илэрхий, зургаатай бол цаасан дээр хэдэн минут авна. Хүснэгт шилжүүлгийг санал болгохгүй.

Хамтын байранд хүснэгт хангалттай юу?

Нэг валютаар голдуу тэнцүү хуваадаг хоёр гурван хүнд бол тийм, хэн нэгэн түүнийг шинэчилж байвал. Хуваалт тэгш бус болох, хоёр дахь валют гарч ирэх, эсвэл зөвхөн нэг хүн зардал оруулсаар байх үед хангалтгүй болно.

Гол дүгнэлт

Хэн төлсөн, хэдийг, хэний төлөө гэдгийг бүртгэж, үлдэгдлийг бичихийн оронд гаргаж авдаг хүснэгт нь хоёр гурван хүнд тэнцүү зардал хуваах төгс сайн арга бөгөөд загвар нь танд үүнийг нэг татаж авалтаар өгнө. Ажлаа даахаа больсны гурван шинжийг ажигла: тэгш бус хуваалт, хоёр дахь валют, бас бүх бичилтийг хийж буй нэг хүн.

Donget-ийг үнэгүй татаад ижил дэвтрийг бүгдийн утсан дээр байлгаж, тэгш бус хуваалт, валют, тооцоог тань таны төлөө гаргуулаарай.