스프레드시트로 지출 나누는 법 (무료 템플릿) — 그리고 어디서 안 통하게 되는가

셰어하우스의 누군가가 “그냥 스프레드시트에 넣자”고 합니다. 합리적인 직감입니다. 스프레드시트는 다들 쓸 줄 알고, 아무도 뭘 설치할 필요가 없고, 비용도 단순합니다 — 월세, 인터넷, 장보기, 가끔 한 사람이 다른 사람 몫을 대신 낸 것. 문제는 그 시트가 어떤 모양이어야 석 달째, 마흔 줄이 쌓인 상태에서 누가 “누가 뭘 빚졌지?”라고 물어도 여전히 진실을 말하느냐입니다.

답은 시트 세 장과 수식 두 개로 된 작은 장부입니다. 템플릿을 내려받아도 되고 5분이면 직접 만들어도 됩니다. 그리고 “이걸로 될까”에 대한 솔직한 답은 이렇습니다. 스프레드시트는 대부분 균등하게 나누는 두세 명에게는 잘 작동하고, 예측 가능한 세 지점에서 깨집니다 — 불균등한 분할, 두 번째 통화, 그리고 갱신하는 사람이 한 명만 남는 순간.

지출 하나당 한 행: 장부 모델

집에서 만든 시트 대부분이 저지르는 실수는 잔액을 추적하는 것입니다. 사람마다 열을 두고, 손으로 입력하고, 살 때마다 조정하는 방식이요. 한 달이면 아무도 그걸 믿지 않게 됩니다. 어떤 숫자가 어떻게 거기 왔는지 아무도 볼 수 없으니까요.

버티는 모델은 장부입니다. 지출 하나가 한 행이고, 세 가지 사실을 기록합니다 — 누가 냈는지, 얼마인지, 누구를 위한 것인지. 잔액은 절대 타이핑하지 않고, 수식으로 행에서 도출합니다. 그러면 어떤 숫자든 그것을 만든 줄까지 되짚을 수 있고, 이견이 있는 항목은 한 행만 고치면 해결됩니다.

지출 분할 앱들이 당신의 데이터를 저장하는 방식도 똑같습니다. 스프레드시트는 같은 아이디어에서 편의만 뺀 것입니다.

세 장의 시트

템플릿에는 탭이 셋 있습니다. 직접 만든다면 이 순서로 만드세요.

1. 사람. A열에 머리글 아래로 한 줄에 한 이름씩. 나머지 전부가 이 목록을 참조하니 이름 표기는 하나로 통일하고 짧게 두세요.

2. 지출. 다섯 열 — 날짜, 내용, 결제자, 금액, 나누는 사람. “결제자”는 사람 시트의 이름 하나입니다. “나누는 사람”은 전원이거나 쉼표로 구분한 이름 목록입니다 — 벤만 부담하는 건 벤, 둘이 나누는 건 아나, 셈. 지출 하나당 한 행, 오래된 게 위로. 실수를 고치는 경우 말고는 아무도 행을 수정하지 않습니다.

3. 잔액. 사람마다 한 행에 숫자 셋 — 결제액(그가 넣은 돈), 부담(전체에서 그의 몫), 잔액(결제액 빼기 부담), 그리고 잔액 합이 0임을 보여주는 검산 행. 0이 아니면 어딘가 이름 철자가 틀린 것입니다.

수식

지출 시트의 보조 열 둘이 일을 합니다. F열은 분할에 들어간 사람 수입니다.

=IF(E2="전원"; COUNTA(사람!A2:A50); LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2;",";""))+1)

전원이면 사람 시트를 세고, 아니면 쉼표를 세어 1을 더합니다. G열은 1인당 몫 =D2/F2. 둘 다 아래로 채우세요.

잔액 시트에서 A2에 그 사람 이름을 두면:

• 결제액: =SUMIF(지출!C:C; A2; 지출!D:D) — 그가 결제자였던 모든 금액.
• 부담: =SUMIF(지출!E:E; "전원"; 지출!G:G) + SUMIF(지출!E:E; "*"&A2&"*"; 지출!G:G) — 모든 전원 행에서의 몫에, 그의 이름이 적힌 모든 행에서의 몫을 더한 값.
• 잔액: =B2-C2. 양수면 그룹이 그에게 빚진 것이고, 음수면 그가 그룹에 빚진 것입니다.

한 가지 주의. 와일드카드는 더 긴 이름 안에 있는 이름도 찾아내니 “아나”는 “다이아나”에도 걸립니다. 이름을 서로 구별되게 두거나 성을 붙이세요. 여기 수식은 전부 평범한 SUMIF, COUNTA, LEN, SUBSTITUTE라서 파일이 구글 시트, 엑셀, 리브레오피스에서 똑같이 작동합니다.

계산해본 예: 세 명의 셰어하우스

아나, 벤, 셈이 집 하나를 함께 씁니다. 어느 달, 지출 시트에는 네 행이 있습니다.

흥미로운 건 마지막 행입니다. 벤의 카드가 거절돼서 아나가 자전거포에서 결제했습니다. 이건 빌려준 돈이지 공동 비용이 아니니 나누는 사람은 벤 혼자입니다. 특별한 처리는 필요 없습니다.

몫: 전원 세 행이 각자에게 600,000 + 20,000 + 60,000 = 680,000원을 주고, 벤은 여기에 90,000원짜리 수리까지 지니 그의 몫은 770,000원입니다. 결제액은 아나 1,890,000원(월세와 수리), 벤 60,000원, 셈 180,000원. 잔액 시트는 이렇게 읽힙니다.

두 합계가 모두 2,130,000원이고 잔액의 합은 0이니 시트가 일관됩니다. 정산은 벤이 아나에게 710,000원, 셈이 아나에게 500,000원. 아나는 1,210,000원을 받는데, 정확히 그녀의 잔액입니다. 송금 두 번으로 모두 0이 됩니다.

상환 기록하기, 그리고 손으로 정산하기

벤이 아나에게 710,000원을 낼 때 아무것도 지우지 마세요. 행을 하나 더합니다. “벤 정산”, 결제자 벤, 금액 710,000, 나누는 사람 아나. 벤의 결제액이 710,000 오르고 아나의 부담이 710,000 올라, 두 잔액이 있어야 할 곳에 앉습니다 — 벤은 0, 아나는 +500,000. 상환이란 수혜자가 돈을 받는 사람 하나뿐인 지출일 뿐입니다.

시트가 해주지 않는 것은 누가 누구에게 내야 하는지 알려주는 일입니다. 세 명이면 잔액 열에서 바로 읽힙니다. 여섯 명에 양수와 음수가 섞이면 작은 퍼즐이 됩니다. 음수 잔액이 양수에게, 가능한 한 적은 횟수로 내는 것이죠. 부채 단순화는 어떻게 작동하나가 그 짝짓기를 설명합니다. 스프레드시트에서는 그걸 종이 위에서 하게 됩니다.

스프레드시트가 안 통하게 되는 지점

세 가지가 집이나 여행이나 친구 모임을 템플릿이 감당할 수 있는 범위 밖으로 밀어냅니다.

1. 불균등한 분할. 템플릿은 모든 행을 적힌 사람들끼리 균등하게 나눕니다. 어떤 행이 “아나는 방이 더 크니 40 %를 낸다”가 되는 순간, 혹은 셈이 메인만 먹은 식당 계산서가 들어오는 순간, 수식은 더 이상 맞지 않습니다. 흉내는 낼 수 있습니다 — 몫마다 한 행 — 하지만 우회 방법 하나하나가 석 달째에 룸메이트가 기억해야 할 일을 하나씩 늘립니다. 지출을 나누는 다섯 가지 방법이 있고, 스프레드시트는 그중 하나를 합니다.

2. 두 번째 통화. 주말 해외여행이 다른 통화로 된 행 하나를 더하고, 금액 열은 조용히 원화에 유로를 더하기 시작합니다. 환율 열과 환산 금액 열을 넣을 수는 있지만, 그러면 모든 행에 환율을 손으로 적어야 합니다. 여행 한 번은 버티지만, 구성원이 서로 다른 나라에 사는 모임은 못 버팁니다. 통화가 다른 계산서 나누기가 그런 모임에 필요한 것을 다룹니다.

3. 주인이 한 명. 대부분의 시트를 끝장내는 건 이것입니다. 공유된 스프레드시트는 기술적으로는 다들 편집할 수 있지만, 실제로는 한 사람이 주인이고 나머지는 그 사람이 입력하라고 단톡방에 영수증을 올립니다. 주인이 2주 바쁘면 장부는 2주 틀린 채로 있고, 아무도 가게에서 자기 잔액을 확인할 수 없습니다. 문제는 소프트웨어가 아닙니다. 스프레드시트 갱신은 잡일이고, 그 자리에서 지출을 기록하는 건 잡일이 아니라는 것뿐입니다.

스프레드시트가 맞는 도구일 때

반대편에도 공정합시다. 월세와 몇 개 공과금을 나누는 두 사람, 또는 거의 전부를 균등하게 나누는 세 룸메이트에게는 이 템플릿으로 충분합니다. 공짜이고, 모두에게 보이고, 10년 뒤에도 열립니다. 당신의 비용이 위 계산 예시처럼 생겼다면 다른 게 영영 필요 없을지도 모릅니다. 누가 나에게 얼마를 빚졌는지 관리하는 요점은 양쪽 다 믿는 공동 기록이고, 잘 만든 시트가 바로 그것입니다. 월세, 공과금, 장보기에 대해서는 룸메이트와 월세·공과금 나누는 법이 행을 단순하게 유지하는 관행을 다룹니다.

보조 열을 붙이고 있거나, 통화를 환산하고 있거나, 한 사람에게 갱신하라고 상기시키고 있다면 옮길 때입니다.

Donget은 여기에 있다

Donget은 템플릿과 같은 장부를 저장합니다 — 지출마다 결제자와 금액과 나누는 사람들이 있고, 정산 탭이 모든 숫자를 그 행들에서 도출합니다. 다른 건 위의 세 실패 지점입니다. 행은 균등, 금액, 비율, 배수(몫), 또는 항목과 금액을 통해 항목별로 나뉠 수 있어서, 불균등한 경우가 우회가 아니라 탭 한 번입니다. 그룹마다 통화 설정이 있고, 지출을 다른 통화로 입력할 수 있습니다. 그리고 모두가 자기 휴대폰에서 지출을 추가하고 그룹이 실시간으로 동기화되니 기다릴 주인이 없습니다 — 모두의 잔액이 모두에게 같은 숫자를 보여주고, 정산하기가 그룹을 정리할 최소한의 송금을 제안합니다. 당신이 종이 위에서 하던 그 부분이요.

참여는 초대 링크로 합니다. 위 예시의 집이라면 어느 도구든 일을 해냅니다. 공동 산장을 쓰는 여섯 명 여행이라면 스프레드시트는 다툼이 시작되는 자리입니다. 의식적으로 고르려면 지출 분할 앱 비교가 각 무료 앱이 무엇을 하고 각각이 — Donget 포함해 — 어디서 부족한지 정리합니다.

자주 묻는 질문

이 템플릿이 구글 시트와 엑셀에서 다 되나요?

됩니다. SUMIF, COUNTA, LEN, SUBSTITUTE만 쓰고 어디서나 똑같이 작동합니다. .xlsx를 엑셀에서 열거나 구글 드라이브에 올리세요.

일부만 나누는 지출은 어떻게 추가하나요?

‘나누는 사람’ 열에 전원 대신 이름을 쉼표로 구분해 적으세요 — 예를 들어 아나, 셈.

스프레드시트가 지출을 불균등하게 나눌 수 있나요?

직접은 안 됩니다. 우회 방법은 같은 결제자로 몫마다 한 행 — 60,000원은 아나, 90,000원은 벤. 대부분이 불균등하면 비율과 항목별 분할이 있는 도구로 옮기세요.

상환은 어떻게 기록하나요?

한 행으로. 결제자는 갚는 사람, 금액, 받는 사람을 ‘나누는 사람’의 유일한 이름으로. 오래된 행은 절대 지우지 마세요.

누가 누구에게 낼지는 어떻게 알아내나요?

‘잔액’ 열을 읽으세요. 음수가 양수에게, 모두가 0이 될 때까지. 스프레드시트는 송금을 제안해주지 않습니다.

셰어하우스에 스프레드시트로 충분한가요?

한 통화로 대부분 균등하게 나누는 두세 명이라면 충분합니다. 불균등한 분할, 두 번째 통화, 혼자 입력하는 사람 — 이 중 하나가 오면 충분하지 않게 됩니다.

정리하면

누가 얼마를 누구를 위해 냈는지 기록하고, 잔액을 타이핑하는 대신 도출하는 스프레드시트는 두세 명이 균등한 비용을 나누기에 아주 좋은 방법이고, 템플릿은 그것을 내려받기 한 번으로 줍니다. 이 일이 감당하기 벅차졌다는 세 신호를 지켜보세요 — 불균등한 분할, 두 번째 통화, 그리고 입력을 혼자 다 하는 사람.

Donget을 무료로 내려받아 같은 장부를 모두의 휴대폰에 두세요. 불균등한 분할과 통화와 정산은 계산해 드립니다.