خىراجەتنى جەدۋەلدە قانداق بۆلۈش (ھەقسىز قېلىپ) — ۋە ئۇ قەيەردە ئىشلىمەي قالىدۇ
خىراجەت بۆلۈش ئۈچۈن ھەقسىز جەدۋەل قېلىپى (Google Sheets، Excel)، ئارقىسىدىكى فورمۇلا، ھېسابلانغان بىر ئورتاق ئۆي مىسالى ۋە ئۇنىڭ ئىشلىمەي قالىدىغان ئۈچ نۇقتىسى.
ئۆيدىكىلەرنىڭ بىرى «ئۇنى بىر جەدۋەلگە سالايلى» دەيدۇ. بۇ ئورۇنلۇق تۇيغۇ: جەدۋەلنىڭ قانداق ئىشلەيدىغانلىقىنى ھەممەيلەن بىلىدۇ، ھېچكىم بىر نەرسە ئورنىتىشقا مەجبۇر ئەمەس، ۋە خىراجەت ئاددىي — ئىجارە، تور، يېمەكلىك، بىر كىشىنىڭ باشقىسى ئۈچۈن تۆلەپ قويغان بىر نەرسىسى. سوئال شۇكى، ئۈچىنچى ئايدا، قىرىق قۇر بىلەن، بىرەيلەن كىمنىڭ نېمە قەرزدارلىقىنى سورىغاندا يەنىلا راستنى ئېيتىشى ئۈچۈن ئۇ جەدۋەل قانداق بولۇشى كېرەك.
جاۋاب ــ ئۈچ ۋاراق ۋە ئىككى فورمۇلادىن ئىبارەت كىچىك بىر خاتىرە. سىز قېلىپنى چۈشۈرەلەيسىز ياكى ئۇنى بەش مىنۇتتا ئۆزىڭىز ياسىيالايسىز. «ئۇ ئىشلەمدۇ» دېگەننىڭ سەمىمىي جاۋابى: جەدۋەل كۆپىنچە تەڭ بۆلىشىدىغان ئىككى-ئۈچ كىشى ئۈچۈن ياخشى ئىشلەيدۇ، ۋە ئالدىن پەرەز قىلغىلى بولىدىغان ئۈچ نۇقتىدا بۇزۇلىدۇ — تەڭسىز بۆلۈش، ئىككىنچى پۇل بىرلىكى، ۋە پەقەت بىر كىشىلا ئۇنى يېڭىلاۋاتقان پەيت.
ھەر خىراجەتكە بىر قۇر: خاتىرە ئۈلگىسى
ئۆزى ياسىغان جەدۋەللەرنىڭ كۆپىنچىسى قىلىدىغان خاتالىق ــ بالانسنى ئىزلاش: ھەر كىشىگە بىر ئىستون، قولدا يېزىلغان، ھەر سېتىۋېلىشتىن كېيىن تەڭشەلگەن. بىر ئاي ئىچىدە ھېچكىم ئۇنىڭغا ئىشەنمەيدۇ، چۈنكى بىر ساننىڭ ئۇ يەرگە قانداق كەلگەنلىكىنى ھېچكىم كۆرەلمەيدۇ.
مۇستەھكەم تۇرىدىغان ئۈلگە ــ خاتىرە: ھەر خىراجەت ئۈچ پاكىتنى خاتىرىلەيدىغان بىر قۇر — كىم تۆلىدى، قانچە، ۋە كىم ئۈچۈن. بالانس ھەرگىز يېزىلمايدۇ؛ ئۇ فورمۇلا ئارقىلىق قۇرلاردىن چىقىدۇ، شۇڭا ھەرقانداق سان ئۇنى پەيدا قىلغان قۇرلارغا قايتۇرۇپ ئىزلىنىدۇ، ۋە تالاش-تارتىشلىق بىر يازما بىر قۇرنى تۈزىتىش بىلەن ھەل بولىدۇ.
خىراجەت بۆلۈش ئەپلىرىنىڭ ھەممىسىمۇ سانلىق مەلۇماتىڭىزنى شۇنداق ساقلايدۇ. جەدۋەل ــ ئوخشاش پىكىر، پەقەت قۇلايلىقلىرى ئېلىۋېتىلگەن.
ئۈچ ۋاراق
قېلىپتا ئۈچ بەتكۈچ بار. ئۆزىڭىز ياسىسىڭىز، ئۇلارنى مۇشۇ تەرتىپتە ياساڭ.
1. People (كىشىلەر). A ئىستونى، ھەر قۇرغا بىر ئىسىم، بىر ماۋزۇ ئاستىدا. قالغان ھەممە نەرسە بۇ تىزىملىككە قارايدۇ، شۇڭا ھەر ئىسىمنى بىر خىل يېزىڭ ۋە قىسقا تۇتۇڭ.
2. Expenses (خىراجەت). بەش ئىستون: Date (چېسلا)، Description (چۈشەندۈرۈش)، Paid by (تۆلىگۈچى)، Amount (سومما)، Split among (بۆلۈنگەنلەر). «تۆلىگۈچى» People ۋارىقىدىكى بىر ئىسىم. «بۆلۈنگەنلەر» ياكى all ياكى پەش بىلەن ئايرىلغان ئىسىم تىزىملىكى — پەقەت ئابلىزنىڭ قەرزى بولغان نەرسە ئۈچۈن Abliz، ئىككى كىشى ئورتاقلاشقان نەرسە ئۈچۈن Guzel, Abliz. ھەر خىراجەتكە بىر قۇر، ئەڭ كونىسى ئۈستىدە؛ ھېچكىم خاتالىقنى تۈزىتىشتىن باشقا سەۋەبتە قۇرنى ئۆزگەرتمەيدۇ.
3. Balances (بالانس). ھەر كىشىگە ئۈچ سانلىق بىر قۇر: Paid (سالغىنى)، Owes (ھەممە نەرسىدىكى ئۈلۈشى) ۋە Net (تۆلىگىنىدىن قەرزى ئېلىنغان)، ھەمدە ساپ سانلارنىڭ نۆلگە توشقانلىقىنى ئىسپاتلايدىغان بىر تەكشۈرۈش قۇرى. توشمىسا، بىر يەردە ئىسىم خاتا يېزىلغان.
فورمۇلا
Expenses ۋارىقىدىكى ئىككى ياردەمچى ئىستون ئىشنى قىلىدۇ. F ئىستونىدا، بۆلۈشتىكى ئادەم سانى:
=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)
all ئۈچۈن ئۇ People ۋارىقىنى سانايدۇ؛ بولمىسا پەشلەرنى ساناپ بىر قوشىدۇ. G ئىستونىدا، ھەر كىشىنىڭ ئۈلۈشى: =D2/F2. ئىككىلىسىنى تۆۋەنگە تولدۇرۇڭ.
Balances ۋارىقىدا، كىشىنىڭ ئىسمى A2 دە بولغاندا:
- Paid:
=SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D)— ئۇ تۆلىگۈچى بولغان ھەر سومما. - Owes:
=SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G)— ھەرallقۇرىدىكى ئۈلۈشى، ھەمدە ئىسمى ئاتالغان ھەر قۇردىكى ئۈلۈشى. - Net:
=B2-C2. مۇسبەت بولسا گۇرۇپپا ئۇنىڭغا قەرزدار؛ مەنپىي بولسا ئۇ گۇرۇپپىغا قەرزدار.
بىر ئەسكەرتىش: ياۋا بەلگە بىر ئىسىمنى ئۇزۇنراق ئىسىمنىڭ ئىچىدىنمۇ تاپىدۇ، شۇڭا «Adil» «Adiljan» بىلەنمۇ ماس كېلىدۇ. ئىسىملارنى پەرقلىق تۇتۇڭ، ياكى تەگئات قوشۇڭ. بۇ يەردىكى ھەر فورمۇلا ئاددىي SUMIF، COUNTA، LEN ۋە SUBSTITUTE، شۇڭا ھۆججەت Google Sheets، Excel ۋە LibreOffice تا ئوخشاش ئىشلەيدۇ.
ھېسابلانغان بىر مىسال: ئۈچ كىشىلىك ئۆي
گۈزەل، ئادىل ۋە ئابلىز بىر ئۆينى ئورتاقلىشىدۇ. بىر ئايدا Expenses ۋارىقىدا تۆت قۇر بار:
| Date | Description | Paid by | Amount | Split among |
|---|---|---|---|---|
| 1-مارت | ئىجارە | Guzel | 12,000 | all |
| 3-مارت | تور | Adil | 360 | all |
| 9-مارت | يېمەكلىك | Abliz | 960 | all |
| 14-مارت | ئابلىزنىڭ ۋېلىسىپىت رېمونتى | Guzel | 480 | Abliz |
ئاخىرقى قۇر قىزىقارلىقى. گۈزەل ۋېلىسىپىت دۇكىنىغا تۆلىدى چۈنكى ئابلىزنىڭ كارتىسى ئۆتمىدى؛ بۇ ئۆتنە، ئورتاق خىراجەت ئەمەس، شۇڭا بۆلۈش پەقەت ئابلىز. ئالاھىدە ئەھۋال كېرەك ئەمەس.
ئۈلۈشلەر: ئۈچ all قۇرى ھەر كىشىگە 4,000 + 120 + 320 = 4,440 بېرىدۇ، ئابلىز يەنە 480 لىق رېمونتنىمۇ كۆتۈرىدۇ، شۇڭا ئۇنىڭ ئۈلۈشى 4,920. تۆلىگىنى: گۈزەل 12,480 (ئىجارە ھەمدە رېمونت)، ئادىل 360، ئابلىز 960. Balances ۋارىقى مۇنداق:
| كىشى | Paid | Owes | Net |
|---|---|---|---|
| گۈزەل | 12,480 | 4,440 | +8,040 |
| ئادىل | 360 | 4,440 | −4,080 |
| ئابلىز | 960 | 4,920 | −3,960 |
| تەكشۈرۈش | 13,800 | 13,800 | 0 |
ھەر ئىككى يىغىندى 13,800، ۋە ساپ سانلارنىڭ يىغىندىسى نۆل، شۇڭا جەدۋەل ئىزچىل. ھېسابلىشىش ئۈچۈن: ئادىل گۈزەلگە 4,080، ئابلىز گۈزەلگە 3,960 تۆلەيدۇ. گۈزەل 8,040 ئالىدۇ، دەل ئۇنىڭ ساپ سانى. ئىككى يۆتكەش، ھەممەيلەن نۆلدە.
قايتۇرۇشنى خاتىرىلەش، ۋە قولدا ھېسابلىشىش
ئادىل گۈزەلگە 4,080 تۆلىگەندە ھېچنېمىنى ئۆچۈرمەڭ. بىر قۇر قوشۇڭ: «ئادىل ھېسابلاشتى»، تۆلىگۈچى ئادىل، سوممىسى 4,080، Split among دا Guzel. ئادىلنىڭ Paid ى 4,080 ئۆسىدۇ، گۈزەلنىڭ Owes ى 4,080 ئۆسىدۇ، ۋە ھەر ئىككى ساپ سان بولۇشى كېرەك بولغان يەرگە چۈشىدۇ — ئادىل نۆلگە، گۈزەل +3,960 گە. قايتۇرۇش پەقەت پايدىلانغۇچىسى تۆلىنىۋاتقان كىشىلا بولغان بىر خىراجەت.
جەدۋەل قىلمايدىغان ئىش ــ كىمنىڭ كىمگە تۆلىشى كېرەكلىكىنى ئېيتىش. ئۈچ كىشى بولسا سىز ئۇنى Net ئىستونىدىن ئوقۇيسىز. ئالتە كىشى ۋە مۇسبەت-مەنپىي ئارىلاش بولسا بۇ كىچىك بىر تېپىشماق: مەنپىي ساپ سانلار مۇسبەت ساپ سانلارغا تۆلەيدۇ، ئەڭ ئاز تۆلەم بىلەن. قەرزنى ئاددىيلاشتۇرۇش قانداق ئىشلەيدۇ بۇ ماسلاشتۇرۇشنى چۈشەندۈرىدۇ؛ جەدۋەلدە سىز ئۇنى قەغەزدە قىلىسىز.
جەدۋەل قەيەردە ئىشلىمەي قالىدۇ
ئۈچ نەرسە بىر ئۆي، ساياھەت ياكى دوستلار توپىنى قېلىپ كۆتۈرەلەيدىغان چەكتىن ئۆتكۈزۈۋېتىدۇ.
1. تەڭسىز بۆلۈش. قېلىپ ھەر قۇرنى يېزىلغان كىشىلەر ئارىسىدا تەڭ بۆلىدۇ. بىر قۇر «گۈزەل 40 ٪ تۆلەيدۇ چۈنكى ئۆيى چوڭراق» بولغان ھامان، ياكى ئابلىز پەقەت بىر تاماق ئالغان رېستوران ھېسابى بولغاندا، فورمۇلا ماس كەلمەيدۇ. سىز ئۇنى ياسىۋالالايسىز — ھەر ئۈلۈشكە بىر قۇر — ئەمما ھەر ئامال ئۆيداشنىڭ ئۈچىنچى ئايدا ئەستە تۇتۇشى كېرەك بولغان يەنە بىر نەرسە. خىراجەت بۆلۈشنىڭ بەش ئۇسۇلى بار، جەدۋەل بۇلارنىڭ بىرىنى قىلىدۇ.
2. ئىككىنچى پۇل بىرلىكى. بىر دەم ئېلىش سەپىرى باشقا پۇل بىرلىكىدە بىر قۇر قوشىدۇ، ۋە Amount ئىستونى جىمجىت ھالدا يۈەنگە تەڭگە قوشىدۇ. سىز بىر باھا ئىستونى ۋە بىر ئايلاندۇرۇلغان سومما ئىستونى قوشالايسىز، ئەمدى ھەر قۇرغا قولدا يېزىلغان باھا كېرەك. ئۇ بىر ساياھەتنى ئۆتەلەيدۇ، ئەزالىرى ئوخشىمىغان دۆلەتتە ياشايدىغان گۇرۇپپىنى ئەمەس. ئوخشىمىغان پۇل بىرلىكلىرىدە ھېساب بۆلۈش بۇنداق گۇرۇپپىغا نېمە كېرەكلىكىنى سۆزلەيدۇ.
3. بىر ئىگە. جەدۋەللەرنىڭ كۆپىنچىسىنى ئاخىرلاشتۇرىدىغىنى مۇشۇ. ئورتاق جەدۋەل تېخنىكىلىق جەھەتتە ھەممەيلەن تەھرىرلىيەلەيدىغان، ئەمما ئەمەلىيەتتە بىر كىشى ئۇنىڭ ئىگىسى ۋە باشقىلار گۇرۇپپا سۆھبىتىگە چەك تاشلاپ، شۇ كىشىنىڭ كىرگۈزۈشىنى كۈتىدۇ. ئىگىسى ئىككى ھەپتە ئالدىراش بولسا، خاتىرە ئىككى ھەپتە خاتا، ۋە ھېچكىم دۇكاندا ئۆز بالانسىنى تەكشۈرەلمەيدۇ. مەسىلە يۇمشاق دېتالدا ئەمەس؛ جەدۋەلنى يېڭىلاش بىر ئاۋارىچىلىق، خىراجەتنى شۇ ھامان خاتىرىلەش بولسا ئەمەس.
جەدۋەل قاچان توغرا قورال
يەنە بىر تەرەپكىمۇ ئادىل بولايلى. ئىجارە بىلەن بىرنەچچە خىراجەتنى بۆلىشىدىغان ئىككى كىشى، ياكى دېگۈدەك ھەممىنى تەڭ بۆلىشىدىغان ئۈچ ئۆيداش ئۈچۈن قېلىپ ياخشى خىزمەت قىلىدۇ. ئۇ ھەقسىز، ھەممەيلەنگە كۆرۈنىدۇ، ۋە ئون يىلدىن كېيىنمۇ ئېچىلىدۇ. خىراجىتىڭىز يۇقىرىدىكى مىسالغا ئوخشاش بولسا، سىزگە باشقا ھېچنېمە كېرەك بولماسلىقى مۇمكىن. كىمنىڭ سىزگە نېمە قەرزدار ئىكەنلىكىنى ئىزلاش نىڭ مەقسىتى ــ ھەر ئىككى تەرەپ ئىشىنىدىغان ئورتاق بىر خاتىرە، ۋە ياخشى ياسالغان جەدۋەل دەل شۇنداق. ئىجارە، سۇ-توك ۋە يېمەكلىك ئۈچۈن ئۆيداشلار بىلەن ئىجارە ۋە خىراجەت بۆلۈش قۇرلارنى ئاددىي ساقلايدىغان ئادەتلەرنى سۆزلەيدۇ.
ئۆزىڭىزنى ياردەمچى ئىستون قوشۇۋاتقان، پۇل بىرلىكى ئايلاندۇرۇۋاتقان، ياكى بىر كىشىگە يېڭىلاشنى ئەسكەرتىۋاتقان ھالەتتە كۆرسىڭىز، ئالغا ئۆتۈڭ.
Donget بۇ يەردە نېمە قىلىدۇ
Donget قېلىپ ساقلىغان خاتىرىنىلا ساقلايدۇ — ھەر خىراجەتتە بىر تۆلىگۈچى، بىر سومما ۋە ئۇ بۆلۈنىدىغان كىشىلەر بار، ۋە بالانسلار بەتكۈچى ھەر ساننى شۇ قۇرلاردىن چىقىرىدۇ. پەرقى ــ يۇقىرىدىكى ئۈچ مەغلۇبىيەت نۇقتىسى. بىر قۇر تەڭ، سومما بويىچە، پىرسەنت بويىچە، كۆپەيتكۈچ (ئۈلۈش) بويىچە ياكى تۈرلەر ۋە خىراجەتلەر ئارقىلىق تۈر بويىچە بۆلۈنەلەيدۇ، شۇڭا تەڭسىز ئەھۋاللار ئامال ئەمەس، بىر چېكىش. ھەر گۇرۇپپىنىڭ پۇل بىرلىكى تەڭشىكى بار، ۋە خىراجەت باشقا پۇل بىرلىكىدە كىرگۈزۈلەلەيدۇ. ھەم ھەممەيلەن ئۆز تېلېفونىدىن خىراجەت قوشقاچقا ۋە گۇرۇپپا شۇئان ماسلاشقاچقا، كۈتىدىغان ئىگە يوق — ھەممەيلەننىڭ بالانسى ھەممەيلەنگە ئوخشاش ساپ سانلارنى كۆرسىتىدۇ، ۋە ھېسابلىشىش گۇرۇپپىنى تازىلايدىغان ئەڭ ئاز يۆتكەشنى تەۋسىيە قىلىدۇ، يەنى سىز قەغەزدە قىلىۋاتقان قىسىم.
كىشىلەر تەكلىپ ئۇلانمىسى ئارقىلىق قوشۇلىدۇ. يۇقىرىقى مىسالدىكى ئۆي ئۈچۈن ھەر ئىككى قورالمۇ بولىدۇ؛ ئورتاق ئۆي ئېلىنغان ئالتە كىشىلىك ساياھەت ئۈچۈن، جەدۋەل ــ تالاش-تارتىش باشلىنىدىغان يەر. ئويلىنىپ تاللاش ئۈچۈن خىراجەت بۆلۈش ئەپلىرى سېلىشتۇرۇلدى ھەر ھەقسىز ئەپنىڭ نېمە قىلىدىغانلىقىنى ۋە Donget قوشۇلغان ھالدا ھەربىرىنىڭ قەيەردە يېتەرسىز ئىكەنلىكىنى بايان قىلىدۇ.
كۆپ سورىلىدىغان سوئاللار
قېلىپ Google Sheets بىلەن Excel نىڭ ئىككىلىسىدە ئىشلەمدۇ؟
ھەئە. ئۇ پەقەت SUMIF، COUNTA، LEN ۋە SUBSTITUTE نى ئىشلىتىدۇ، بۇلار Google Sheets، Excel ۋە LibreOffice Calc تا ئوخشاش ئىشلەيدۇ. .xlsx نى بىۋاسىتە Excel دا ئېچىڭ، ياكى ئۇنى Google Drive قا يوللاپ Sheets بىلەن ئېچىڭ.
پەقەت بەزىلەر ئورتاقلىشىدىغان خىراجەتنى قانداق قوشىمەن؟
Split among ئىستونىغا all نىڭ ئورنىغا ئىسىملارنى پەش بىلەن ئايرىپ يېزىڭ — مەسىلەن Guzel, Abliz. ئۈلۈش سومنىڭ يېزىلغان ئىسىم سانىغا بۆلۈنگىنى، ۋە پەقەت شۇ كىشىلەرنىڭ Owes سانى ئۆزگىرىدۇ.
جەدۋەل خىراجەتنى تەڭسىز بۆلەلەمدۇ؟
بىۋاسىتە ياق: ھەر قۇر يېزىلغان كىشىلەر ئارىسىدا تەڭ بۆلۈنىدۇ. ئامال ــ ھەر ئۈلۈشكە ئوخشاش تۆلىگۈچى بىلەن بىر قۇر: 320 نى Guzel، 480 نى Abliz. ئارىلاپ بولسا بولىدۇ؛ خىراجىتىڭىزنىڭ كۆپىنچىسى تەڭسىز بولسا، پىرسەنت ۋە تۈر بويىچە بۆلۈش بار قوراللارغا ئۆتۈڭ.
قايتۇرۇشنى قانداق خاتىرىلەيمەن؟
بىر قۇر قىلىپ: تۆلىگۈچى قايتۇرۇۋاتقان كىشى، سومما، ۋە Split among دا پەقەت قايتۇرۇلۇۋاتقان كىشىنىڭ ئىسمى. ھەر ئىككى ساپ سان ئۆزگىرىدۇ ۋە خاتىرە تولۇق قالىدۇ. تۆلەمنى كۆرسىتىش ئۈچۈن كونا قۇرنى ھەرگىز ئۆچۈرمەڭ ياكى ئۆزگەرتمەڭ.
كىمنىڭ كىمگە تۆلەيدىغانلىقىنى قانداق چىقىرىمىز؟
Net ئىستونىنى ئوقۇڭ. مەنپىي ساپ سانلار مۇسبەت ساپ سانلارغا تۆلەيدۇ، ھەممەيلەن نۆلگە كەلگۈچە؛ ئۈچ كىشى بولسا ئېنىق، ئالتە كىشى بولسا قەغەزدە بىرنەچچە مىنۇت كېتىدۇ. جەدۋەل يۆتكەشنى تەۋسىيە قىلمايدۇ.
ئورتاق ئۆي ئۈچۈن جەدۋەل يېتەرلىكمۇ؟
بىر پۇل بىرلىكىدە كۆپىنچە تەڭ بۆلىشىدىغان ئىككى-ئۈچ كىشى ئۈچۈن ھەئە، بىرەيلەن ئۇنى يېڭىلاپ تۇرسىلا. بۆلۈش تەڭسىز بولغاندا، ئىككىنچى پۇل بىرلىكى چىققاندا، ياكى پەقەت بىر كىشىلا خىراجەت كىرگۈزۈۋاتقاندا ئۇ يېتەرلىك بولۇشتىن قالىدۇ.
خۇلاسە
كىمنىڭ تۆلىگەنلىكى، قانچە ۋە كىم ئۈچۈن ئىكەنلىكىنى خاتىرىلەيدىغان — ھەم بالانسنى يازماي، چىقىرىدىغان — جەدۋەل، ئىككى-ئۈچ كىشىنىڭ تەڭ خىراجەتنى بۆلۈشى ئۈچۈن مۇكەممەل ياخشى بىر يول، ۋە قېلىپ سىزگە بۇنى بىر چۈشۈرۈشتە بېرىدۇ. ئۇنىڭ ئىشتىن ئېشىپ كەتكەنلىكىنىڭ ئۈچ بەلگىسىگە دىققەت قىلىڭ: تەڭسىز بۆلۈش، ئىككىنچى پۇل بىرلىكى، ۋە بارلىق يېزىشنى قىلىۋاتقان بىر كىشى.
Donget نى ھەقسىز چۈشۈرۈڭ ۋە ئوخشاش خاتىرىنى ھەممەيلەننىڭ تېلېفونىدا ساقلاڭ، تەڭسىز بۆلۈش، پۇل بىرلىكلىرى ۋە ھېسابلىشىش سىز ئۈچۈن چىقىرىلغان ھالدا.
