स्प्रेडसिटमा खर्च कसरी बाँड्ने (निःशुल्क टेम्प्लेट) — र यो कहाँ काम गर्न छाड्छ
खर्च बाँड्ने निःशुल्क स्प्रेडसिट टेम्प्लेट (Google Sheets, Excel), यसका सूत्र, साझा डेराको उदाहरण र यो काम गर्न छाड्ने तीन बिन्दु।
डेरामा कसैले भन्छ «स्प्रेडसिटमै राखौं न»। यो उचित प्रवृत्ति हो: स्प्रेडसिट कसरी चल्छ सबैलाई थाहा छ, कसैले केही इन्स्टल गर्नु पर्दैन, र खर्च सरल छन् — भाडा, इन्टरनेट, किनमेल, कहिलेकाहीँ एक जनाले अर्काका लागि तिरिदिने कुरा। प्रश्न यो हो कि तेस्रो महिनामा चालीस पङ्क्ति भएपछि कसैले «कसले कति तिर्नुपर्ने हो» भनी सोध्दा पनि सत्य बताउने गरी त्यो सिट कस्तो हुनुपर्छ।
जवाफ हो तीन सिट र दुई सूत्र भएको सानो खाताबही। तपाईं टेम्प्लेट डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ वा पाँच मिनेटमा हातैले बनाउन सक्नुहुन्छ। अनि «के यो चल्छ?» को इमानदार जवाफ: स्प्रेडसिट प्रायः बराबर बाँड्ने दुई-तीन जनाका लागि राम्रोसँग चल्छ, र यो तीन अनुमानयोग्य बिन्दुमा भाँचिन्छ — असमान बाँडफाँट, दोस्रो मुद्रा, र एक जनाले मात्र अद्यावधिक गरिरहेको क्षण।
प्रति खर्च एउटा पङ्क्ति: खाताबही मोडेल
घरै बनाइएका धेरैजसो सिटले गर्ने गल्ती भनेको हिसाब टिप्नु हो — प्रतिव्यक्ति एउटा स्तम्भ, हातैले टाइप गरिएको, हरेक किनाइपछि मिलाइएको। महिना दिनभित्रै कसैले त्यसमा विश्वास गर्दैन, किनभने कुनै अङ्क त्यहाँ कसरी आयो कसैले देख्न सक्दैन।
टिक्ने मोडेल खाताबही हो: हरेक खर्च तीन तथ्य टिप्ने एउटा पङ्क्ति हो — कसले तिर्यो, कति, र कसका लागि। हिसाब कहिल्यै टाइप गरिँदैन; ती पङ्क्तिबाट सूत्रले निस्कन्छन्, त्यसैले जुनसुकै अङ्क त्यसलाई बनाउने लाइनसम्म फर्कन सक्छ, र विवादित प्रविष्टि एउटै पङ्क्ति सच्याएर मिल्छ।
हरेक खर्च बाँड्ने एपले तपाईंको डेटा राख्ने तरिका पनि यही हो। स्प्रेडसिट उही विचार हो, सुविधाहरू हटाइएको।
तीन सिट
टेम्प्लेटमा तीन ट्याब छन्। आफैं बनाउँदै हुनुहुन्छ भने यही क्रममा बनाउनुहोस्।
1. मानिस। स्तम्भ A, प्रति पङ्क्ति एउटा नाम, शीर्षकमुनि। अरू सबै यही सूचीलाई सन्दर्भ गर्छन्, त्यसैले हरेक नाम एउटै तरिकाले लेख्नुहोस् र छोटो राख्नुहोस्।
2. खर्च। पाँच स्तम्भ: मिति, विवरण, तिरेको व्यक्ति, रकम, कसबीच बाँड्ने। «तिरेको व्यक्ति» मानिस सिटको एउटा नाम हो। «कसबीच बाँड्ने» या त all हो या कमाले छुट्याइएको नामको सूची — विनोद केवल विनोदले तिर्नुपर्ने कुरालाई, अनु, चन्द्रा दुई जनाले बाँड्ने कुरालाई। प्रति खर्च एउटा पङ्क्ति, सबैभन्दा पुरानो माथि; गल्ती सच्याउनबाहेक कसैले पङ्क्ति बदल्दैन।
3. हिसाब। प्रतिव्यक्ति एउटा पङ्क्ति, तीन अङ्कसहित: तिरेको (उसले हालेको), तिर्नुपर्ने (सबैमा उसको हिस्सा) र खुद्रा (तिरेको घटाउ तिर्नुपर्ने), साथै खुद्रा जोड शून्य हुन्छ भन्ने प्रमाणित गर्ने जाँच पङ्क्ति। शून्य भएन भने कतै कुनै नाम गलत लेखिएको छ।
सूत्रहरू
खर्च सिटका दुई सहायक स्तम्भले काम गर्छन्। स्तम्भ F मा, बाँडफाँटमा भएका मानिसको सङ्ख्या:
=IF(E2="all", COUNTA(मानिस!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)
all का लागि यसले मानिस सिट गन्छ; नत्र कमा गनेर एक थप्छ। स्तम्भ G मा, प्रतिव्यक्ति हिस्सा: =D2/F2। दुवै तल भर्नुहोस्।
हिसाब सिटमा, व्यक्तिको नाम A2 मा राखेर:
- तिरेको:
=SUMIF(खर्च!C:C, A2, खर्च!D:D)— उसले तिरेको हरेक रकम। - तिर्नुपर्ने:
=SUMIF(खर्च!E:E, "all", खर्च!G:G) + SUMIF(खर्च!E:E, "*"&A2&"*", खर्च!G:G)— हरेकallपङ्क्तिमा उसको हिस्सा, र उसको नाम भएको हरेक पङ्क्तिमा उसको हिस्सा। - खुद्रा:
=B2-C2। धनात्मकको अर्थ समूहले उसलाई तिर्नुपर्छ; ऋणात्मकको अर्थ उसले समूहलाई।
एउटा चेतावनी: वाइल्डकार्डले लामो नामभित्रको नाम पनि भेट्टाउँछ, त्यसैले «अनु» ले «अनुष्का» लाई पनि मिलाउँछ। नाम फरक-फरक राख्नुहोस्, वा थर थप्नुहोस्। यहाँका सबै सूत्र सामान्य SUMIF, COUNTA, LEN र SUBSTITUTE हुन्, त्यसैले फाइल Google Sheets, Excel र LibreOffice मा उस्तै चल्छ।
एउटा उदाहरण: तीन जनाको डेरा
अनु, विनोद र चन्द्रा एउटै डेरामा बस्छन्। एक महिना, खर्च सिटमा चार पङ्क्ति छन्:
| मिति | विवरण | तिरेको व्यक्ति | रकम | कसबीच बाँड्ने |
|---|---|---|---|---|
| 1 मार्च | भाडा | अनु | रू 75,000 | all |
| 3 मार्च | इन्टरनेट | विनोद | रू 2,250 | all |
| 9 मार्च | किनमेल | चन्द्रा | रू 6,000 | all |
| 14 मार्च | विनोदको साइकल मर्मत | अनु | रू 3,000 | विनोद |
अन्तिम पङ्क्ति नै रोचक छ। विनोदको कार्ड नचलेकाले अनुले साइकल पसललाई तिरिन्; यो ऋण हो, साझा खर्च होइन, त्यसैले बाँडफाँटमा विनोद मात्र। कुनै विशेष व्यवस्था चाहिँदैन।
हिस्सा: तीन all पङ्क्तिले हरेकलाई 25,000 + 750 + 2,000 = रू 27,750 दिन्छन्, र विनोदले रू 3,000 को मर्मत पनि बोक्छन्, त्यसैले उनको हिस्सा रू 30,750। तिरेको: अनु रू 78,000 (भाडा र मर्मत), विनोद रू 2,250, चन्द्रा रू 6,000। हिसाब सिट यसरी पढिन्छ:
| व्यक्ति | तिरेको | तिर्नुपर्ने | खुद्रा |
|---|---|---|---|
| अनु | रू 78,000 | रू 27,750 | +रू 50,250 |
| विनोद | रू 2,250 | रू 30,750 | −रू 28,500 |
| चन्द्रा | रू 6,000 | रू 27,750 | −रू 21,750 |
| जाँच | रू 86,250 | रू 86,250 | 0 |
दुवै जम्मा रू 86,250 छन् र खुद्रा जोड शून्य छ, त्यसैले सिट मिलेको छ। मिलाउन: विनोदले अनुलाई रू 28,500 र चन्द्राले अनुलाई रू 21,750 तिर्छन्। अनुले रू 50,250 पाउँछिन्, ठ्याक्कै उनको खुद्रा। दुई स्थानान्तरण, सबै शून्यमा।
फिर्ता भुक्तानी टिप्ने, र हातैले हिसाब मिलाउने
विनोदले अनुलाई रू 28,500 तिर्दा केही नमेटाउनुहोस्। एउटा पङ्क्ति थप्नुहोस्: «विनोदले हिसाब मिलायो», तिरेको विनोद, रकम 28,500, कसबीच बाँड्ने अनु। विनोदको तिरेको 28,500 ले बढ्छ, अनुको तिर्नुपर्ने 28,500 ले बढ्छ, र दुवै खुद्रा हुनुपर्ने ठाउँमै पुग्छन् — विनोद शून्यमा, अनु +21,750 मा। फिर्ता भुक्तानी भनेको एक मात्र लाभान्वित व्यक्ति भुक्तानी पाउने नै हुने खर्च मात्र हो।
सिटले नगर्ने कुरा भनेको कसले कसलाई तिर्ने भनी बताउनु हो। तीन जना छँदा खुद्रा स्तम्भबाटै पढिन्छ। छ जना र धनात्मक-ऋणात्मकको मिश्रण छँदा यो सानो पजल हो: ऋणात्मक खुद्राले धनात्मकलाई तिर्छन्, त्यो गर्ने सबैभन्दा कम भुक्तानीमा। ऋण सरलीकरण कसरी काम गर्छ ले जोडा मिलाउने कुरा बुझाउँछ; स्प्रेडसिटमा भने तपाईंले कागजमै गर्नुहुन्छ।
स्प्रेडसिट कहाँ काम गर्न छाड्छ
तीन कुराले डेरा, यात्रा वा साथी समूहलाई टेम्प्लेटले बोक्न सक्नेभन्दा पर धकेल्छन्।
1. असमान बाँडफाँट। टेम्प्लेटले हरेक पङ्क्ति नाम लेखिएकाहरूबीच बराबर बाँड्छ। एउटा पङ्क्ति «अनुले 40% तिर्छिन् किनभने उनको कोठा ठूलो छ» बन्ने बित्तिकै, वा चन्द्राले मुख्य परिकार मात्र खाएको रेस्टुरेन्ट बिल आउने बित्तिकै, सूत्र मिल्न छाड्छ। नक्कल गर्न सकिन्छ — हिस्साअनुसार एक-एक पङ्क्ति — तर हरेक उपाय तेस्रो महिनामा कोठासाथीले सम्झनुपर्ने अर्को कुरा हो। खर्च बाँड्ने पाँच तरिका छन्, र स्प्रेडसिटले तीमध्ये एउटा गर्छ।
2. दोस्रो मुद्रा। बाहिरको सप्ताहान्तले अर्कै मुद्रामा एउटा पङ्क्ति थप्छ, र रकम स्तम्भले चुपचाप रुपैयाँमा डलर जोड्छ। दर स्तम्भ र रूपान्तरित रकम स्तम्भ थप्न सकिन्छ, अनि हरेक पङ्क्तिमा हातैले दर हाल्नुपर्छ। यो एउटा यात्रा त धान्छ, तर विभिन्न देशमा बस्ने सदस्यहरूको समूह धान्दैन। विभिन्न मुद्रामा बिल बाँड्ने ले त्यस्तो समूहलाई के चाहिन्छ भन्ने समेट्छ।
3. एउटै मालिक। धेरैजसो सिट सक्ने कुरा यही हो। साझा स्प्रेडसिट प्राविधिक रूपमा सबैले सम्पादन गर्न सक्छन्, तर व्यवहारमा एक जनाले त्यो आफ्नो बनाउँछ र अरूले समूह-कुराकानीमा रसिद हाल्छन् ताकि उसैले टाइप गरोस्। मालिक दुई हप्ता व्यस्त भयो भने खाताबही दुई हप्ता गलत हुन्छ, र कसैले पसलमै आफ्नो हिसाब हेर्न सक्दैन। समस्या सफ्टवेयर होइन; स्प्रेडसिट अद्यावधिक गर्नु झन्झट हो, तर त्यही बेला खर्च टिप्नु होइन।
स्प्रेडसिट नै सही औजार हुने बेला
अर्को पक्षलाई पनि न्याय गरौं। भाडा र केही बिल बाँड्ने दुई जना, वा लगभग सबै कुरा बराबर बाँड्ने तीन कोठासाथीका लागि टेम्प्लेटले राम्रो काम गर्छ। यो निःशुल्क छ, सबैलाई देखिन्छ, र दस वर्षपछि पनि खुल्नेछ। तपाईंको खर्च माथिको उदाहरणजस्तै छ भने सायद अरू केही कहिल्यै चाहिँदैन। कसले तपाईंलाई पैसा तिर्नुपर्ने हो टिप्ने को उद्देश्य भनेको दुवै पक्षले विश्वास गर्ने साझा अभिलेख हो, र राम्ररी बनाइएको सिट त्यस्तै हो। भाडा, सेवा-बिल र किनमेलका लागि कोठासाथीसँग भाडा र बिल बाँड्ने ले पङ्क्ति सरल राख्ने चलनहरू समेट्छ।
आफूले सहायक स्तम्भ थप्दै, मुद्रा साट्दै, वा एक जनालाई अद्यावधिक गर्न सम्झाउँदै गरेको पाउनुभयो भने सर्नुहोस्।
Donget कहाँ काम लाग्छ
Donget ले टेम्प्लेटले राख्ने उही खाताबही राख्छ — हरेक खर्चमा तिरेको व्यक्ति, रकम र कसबीच बाँडिन्छ भन्ने हुन्छ, र हिसाबहरू ट्याबले हरेक अङ्क तिनै पङ्क्तिबाट निकाल्छ। फरक भनेको माथिका तीन असफलता-बिन्दु हुन्। पङ्क्ति बराबर, रकम, प्रतिशत, गुणक (हिस्सा) वा वस्तु र लागतहरू मार्फत वस्तु-वस्तु बाँड्न सकिन्छ, त्यसैले असमान अवस्था उपायको सट्टा एउटै ट्याप हो। हरेक समूहमा मुद्रा सेटिङ हुन्छ, र खर्च अर्कै मुद्रामा हाल्न सकिन्छ। र सबैले आफ्नै फोनबाट खर्च थप्ने र समूह तत्कालै सिंक हुने भएकाले पर्खनुपर्ने मालिक नै हुँदैन — सबैको हिसाब ले सबैलाई उही अङ्क देखाउँछ, र हिसाब मिलाउनुहोस् ले समूह सफा गर्ने सबैभन्दा कम स्थानान्तरण सुझाउँछ, जुन काम तपाईं कागजमा गर्दै हुनुहुन्थ्यो।
मानिस निमन्त्रणा लिङ्क बाट जोडिन्छन्। उदाहरणको डेराका लागि दुवै औजार पुग्छन्; साझा घर लिएको छ जनाको यात्राका लागि भने स्प्रेडसिट नै झगडा सुरु हुने ठाउँ हो। जानीबुझी छान्न, खर्च बाँड्ने एपहरूको तुलना ले हरेक निःशुल्क एपले के गर्छ र Donget सहित हरेक कहाँ अपुग छ भनेर देखाउँछ।
बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
के टेम्प्लेट Google Sheets र Excel दुवैमा चल्छ?
चल्छ। यसले SUMIF, COUNTA, LEN र SUBSTITUTE मात्र प्रयोग गर्छ, जुन Google Sheets, Excel र LibreOffice Calc मा उही व्यवहार गर्छन्।
केही जनाले मात्र बाँड्ने खर्च कसरी थप्ने?
कसबीच बाँड्ने स्तम्भमा all को सट्टा नाम कमाले छुट्याएर टाइप गर्नुहोस् — जस्तै अनु, चन्द्रा।
के स्प्रेडसिटले खर्च असमान रूपमा बाँड्न सक्छ?
सीधै सक्दैन: हरेक पङ्क्ति नाम लेखिएकाहरूबीच बराबर बाँडिन्छ। उपाय भनेको हिस्साअनुसार एक-एक पङ्क्ति — रू 2,000 अनुलाई, रू 3,000 विनोदलाई। धेरैजसो खर्च असमान छन् भने प्रतिशत र वस्तु बाँडफाँट भएको उपकरणमा सर्नुहोस्।
फिर्ता भुक्तानी कसरी टिप्ने?
पङ्क्तिका रूपमा: तिर्नेले तिरेको, रकम, र फिर्ता पाउने व्यक्ति एक मात्र नामका रूपमा। पुरानो पङ्क्ति कहिल्यै नमेटाउनुहोस्।
कसले कसलाई तिर्ने भन्ने कसरी निकाल्ने?
हिसाब स्तम्भ पढ्नुहोस्। ऋणात्मक हिसाबले धनात्मकलाई तिर्छन्। स्प्रेडसिटले स्थानान्तरण सुझाउँदैन।
साझा डेराका लागि स्प्रेडसिट पुग्छ?
एउटै मुद्रामा प्रायः बराबर बाँड्ने दुई-तीन जनाका लागि पुग्छ, कसैले अद्यावधिक गरिरहेसम्म।
निचोड
कसले तिर्यो, कति र कसका लागि भनेर टिप्ने — र हिसाब टाइप नगरी निकाल्ने — स्प्रेडसिट दुई-तीन जनाले बराबर खर्च बाँड्न पूरै राम्रो तरिका हो, र टेम्प्लेटले त्यो एउटै डाउनलोडमा दिन्छ। यो कामभन्दा ठूलो भइसक्यो भन्ने तीन सङ्केत हेर्नुहोस्: असमान बाँडफाँट, दोस्रो मुद्रा, र सबै टाइप एक जनाले गर्नु।
Donget निःशुल्क डाउनलोड गर्नुहोस् र उही खाताबही सबैको फोनमा राख्नुहोस् — असमान बाँडफाँट, मुद्रा र हिसाब मिलान तपाईंका लागि निकालिएको।
