පැතුරුම්පතක වියදම් බෙදන්නේ කෙසේද (නොමිලේ අච්චුවක්) — සහ එය ක්රියා කිරීම නවතින තැන
වියදම් බෙදන නොමිලේ පැතුරුම්පත් අච්චුවක් (Google Sheets, Excel), එහි සූත්ර, සකස් කළ බෙදාගත් නිවෙස් උදාහරණයක් සහ එය ක්රියා කිරීම නවතින කරුණු තුන.
නිවසේ කවුරුන් හෝ කියයි «අපි මේක පැතුරුම්පතක දාමු». එය සාධාරණ සහජ බුද්ධියකි: පැතුරුම්පතක් ක්රියා කරන ආකාරය හැමෝම දනී, කිසිවෙකුට කිසිවක් ස්ථාපනය කරන්නට සිදු නොවේ, සහ වියදම් සරලයි — කුලිය, අන්තර්ජාලය, සිල්ලර බඩු, එක් අයෙක් තවත් අයෙකුට දරන ඉඳහිට දෙයක්. ප්රශ්නය නම්, තුන්වන මාසයේ පේළි හතළිහක් සමඟ, කවුරු කුමක් ණයද කියා කවුරුන් හෝ අසන විට එය තවමත් සත්යය කියන පරිදි එම පත්රය පෙනිය යුත්තේ කෙසේද යන්නයි.
පිළිතුර නම් පත්ර තුනක් සහ සූත්ර දෙකක් සහිත කුඩා ලෙජරයකි. ඔබට අච්චුව බාගත කළ හැක නැතහොත් විනාඩි පහකින් අතින් සාදාගත හැක. සහ «එය ක්රියා කරයිද» යන්නට අවංක පිළිතුර නම්: පැතුරුම්පතක් බොහෝ දුරට සමානව බෙදන දෙදෙනෙකුට හෝ තිදෙනෙකුට හොඳින් ක්රියා කරන අතර, එය පුරෝකථනය කළ හැකි කරුණු තුනකදී බිඳේ — අසමාන බෙදීම්, දෙවන මුදල් ඒකකයක්, සහ තවම එය යාවත්කාලීන කරන්නේ එක් අයෙක් පමණක් වන මොහොත.
වියදමකට එක් පේළියක්: ලෙජර ආකෘතිය
ගෙදර හදන බොහෝ පත්ර කරන වැරැද්ද නම් ශේෂ සටහන් කිරීමයි — පුද්ගලයාට තීරුවක්, අතින් ටයිප් කර, සෑම මිලදී ගැනීමකට පසුව සකසා. මාසයක් ඇතුළත කිසිවෙක් එය විශ්වාස නොකරයි, මන්ද සංඛ්යාවක් එහි ආවේ කෙසේදැයි කිසිවෙකුට පෙනෙන්නේ නැත.
ඔරොත්තු දෙන ආකෘතිය ලෙජරයකි: සෑම වියදමක්ම කරුණු තුනක් සටහන් කරන එක් පේළියකි — ගෙවුවේ කවුද, කීයද, සහ කා සඳහාද. ශේෂ කිසිදා ටයිප් නොකෙරේ; ඒවා පේළිවලින් සූත්රයෙන් ව්යුත්පන්න වේ, එබැවින් ඕනෑම සංඛ්යාවක් එය හැදූ පේළිවලට ආපසු යා හැක, සහ ආරවුලක් ඇති ඇතුළත් කිරීමක් එක් පේළියක් නිවැරදි කිරීමෙන් හැදේ.
සෑම වියදම් බෙදන යෙදුමක්ම ඔබේ දත්ත ගබඩා කරන්නේත් එසේමය. පැතුරුම්පත යනු පහසුකම් ඉවත් කළ එකම අදහසයි.
පත්ර තුන
අච්චුවේ පටිති තුනක් ඇත. ඔබම එය සාදනවා නම්, මේ පිළිවෙළට සාදන්න.
1. පුද්ගලයන්. A තීරුව, පේළියකට එක් නමක්, ශීර්ෂයක් යටතේ. අනෙක් සියල්ල මෙම ලැයිස්තුවට යොමු වන බැවින්, සෑම නමක්ම එක් ආකාරයකට ලියා ඒවා කෙටියෙන් තබන්න.
2. වියදම්. තීරු පහක්: දිනය, විස්තරය, ගෙවුවේ, මුදල, බෙදන්නේ කවුරුන් අතරද. «ගෙවුවේ» යනු පුද්ගලයන් පත්රයේ එක් නමකි. «බෙදන්නේ කවුරුන් අතරද» යනු all හෝ කොමා වලින් වෙන් කළ නම් ලැයිස්තුවකි — බුද්ධික යනු බුද්ධික පමණක් ණය දෙයකට, අනූ, චතුරා යනු දෙදෙනෙක් බෙදාගන්නා දෙයකට. වියදමකට එක් පේළියක්, පැරණිතම එක ඉහළින්; වැරැද්දක් නිවැරදි කිරීමට හැර කිසිවෙක් පේළියක් වෙනස් නොකරයි.
3. ශේෂයන්. පුද්ගලයාට එක් පේළියක්, සංඛ්යා තුනක් සමඟ: ගෙවුවා (ඔවුන් දැමූ දේ), ණයයි (සියල්ලේ ඔවුන්ගේ කොටස) සහ ශුද්ධ (ගෙවුවා අඩු ණයයි), සහ ශුද්ධ අගයන් බිංදුවට එකතු වන බව ඔප්පු කරන පරීක්ෂණ පේළියක්. එසේ නොවේ නම්, කොහේ හෝ නමක් වැරදියට ලියා ඇත.
සූත්ර
වියදම් පත්රයේ උපකාරක තීරු දෙකක් වැඩ කරයි. F තීරුවේ, බෙදීමේ සිටින අය ගණන:
=IF(E2="all", COUNTA(පුද්ගලයන්!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)
all සඳහා එය පුද්ගලයන් පත්රය ගණන් කරයි; නැතිනම් කොමා ගණන් කර එකක් එකතු කරයි. G තීරුවේ, පුද්ගලයාට වන කොටස: =D2/F2. දෙකම පහළට පුරවන්න.
ශේෂයන් පත්රයේ, පුද්ගලයාගේ නම A2 හි තිබියදී:
- ගෙවුවා:
=SUMIF(වියදම්!C:C, A2, වියදම්!D:D)— ඔවුන් ගෙවන්නා වූ සෑම මුදලක්ම. - ණයයි:
=SUMIF(වියදම්!E:E, "all", වියදම්!G:G) + SUMIF(වියදම්!E:E, "*"&A2&"*", වියදම්!G:G)— සෑමallපේළියකම ඔවුන්ගේ කොටස, සහ ඔවුන් නම් කරන සෑම පේළියකම ඔවුන්ගේ කොටස. - ශුද්ධ:
=B2-C2. ධන යනු කණ්ඩායම ඔවුන්ට ණය බවයි; ඍණ යනු ඔවුන් කණ්ඩායමට ණය බවයි.
එක් අවවාදයක්: ආදේශකය දිගු නමක් ඇතුළත නමක් හොයාගනී, එබැවින් «අනූ» යන්න «අනූෂා» ට ද ගැළපේ. නම් වෙනස්ව තබන්න, නැතහොත් වාසගම එක් කරන්න. මෙහි සෑම සූත්රයක්ම සරල SUMIF, COUNTA, LEN සහ SUBSTITUTE බැවින්, ගොනුව Google Sheets, Excel සහ LibreOffice හි එකසේ ක්රියා කරයි.
සකස් කළ උදාහරණයක්: තිදෙනෙකුගේ නිවසක්
අනූ, බුද්ධික සහ චතුරා නිවසක් බෙදාගනී. එක් මාසයක වියදම් පත්රයේ පේළි හතරක් ඇත:
| දිනය | විස්තරය | ගෙවුවේ | මුදල | බෙදන්නේ කවුරුන් අතරද |
|---|---|---|---|---|
| මාර්තු 1 | කුලිය | අනූ | රු. 225,000 | all |
| මාර්තු 3 | අන්තර්ජාලය | බුද්ධික | රු. 6,750 | all |
| මාර්තු 9 | සිල්ලර බඩු | චතුරා | රු. 18,000 | all |
| මාර්තු 14 | බුද්ධිකගේ බයිසිකලය අලුත්වැඩියාව | අනූ | රු. 9,000 | බුද්ධික |
අවසාන පේළිය තමයි රසවත් එක. බුද්ධිකගේ කාඩ්පත ප්රතික්ෂේප වූ නිසා අනූ බයිසිකල් කඩයට ගෙවීය; එය ණයක් මිස පොදු වියදමක් නොවේ, එබැවින් බෙදීම බුද්ධික පමණි. විශේෂ අවස්ථාවක් අවශ්ය නැත.
කොටස්: all පේළි තුන එක් අයෙකුට 75,000 + 2,250 + 6,000 = රු. 83,250 දෙයි, සහ බුද්ධික රු. 9,000 අලුත්වැඩියාවත් දරයි, එබැවින් ඔහුගේ කොටස රු. 92,250කි. ගෙවුවා: අනූ රු. 234,000 (කුලිය සහ අලුත්වැඩියාව), බුද්ධික රු. 6,750, චතුරා රු. 18,000. ශේෂයන් පත්රය මෙසේ කියවේ:
| පුද්ගලයා | ගෙවුවා | ණයයි | ශුද්ධ |
|---|---|---|---|
| අනූ | රු. 234,000 | රු. 83,250 | +රු. 150,750 |
| බුද්ධික | රු. 6,750 | රු. 92,250 | −රු. 85,500 |
| චතුරා | රු. 18,000 | රු. 83,250 | −රු. 65,250 |
| පරීක්ෂණය | රු. 258,750 | රු. 258,750 | 0 |
එකතු දෙකම රු. 258,750 වන අතර ශුද්ධ අගයන් බිංදුවට එකතු වේ, එබැවින් පත්රය සුසංගතයි. පියවා ගැනීමට: බුද්ධික අනූට රු. 85,500 ගෙවන අතර චතුරා අනූට රු. 65,250 ගෙවයි. අනූට රු. 150,750 ලැබේ, හරියටම ඇගේ ශුද්ධ අගය. මාරු දෙකක්, හැමෝම බිංදුවේ.
ආපසු ගෙවීමක් සටහන් කිරීම, සහ අතින් පියවා ගැනීම
බුද්ධික අනූට රු. 85,500 ගෙවන විට, කිසිවක් නොමකන්න. පේළියක් එක් කරන්න: «බුද්ධික පියවා ගනී», ගෙවුවේ බුද්ධික, මුදල 85,500, බෙදන්නේ අනූ අතර. බුද්ධිකගේ ගෙවුවා 85,500 කින් ඉහළ යයි, අනූගේ ණයයි 85,500 කින් ඉහළ යයි, සහ ශුද්ධ අගයන් දෙකම විය යුතු තැනට වැටේ — බුද්ධික බිංදුවේ, අනූ +65,250. ආපසු ගෙවීමක් යනු එකම ප්රතිලාභියා ගෙවනු ලබන තැනැත්තා වන වියදමක් පමණි.
පත්රය නොකරන දේ නම් කවුරු කාට ගෙවිය යුතුද කීමයි. තිදෙනෙකු සමඟ ඔබ එය ශුද්ධ තීරුවෙන් කියවා ගනී. හය දෙනෙකු සහ ධන-ඍණ මිශ්රණයක් සමඟ එය කුඩා ප්රහේලිකාවකි: ඍණ ශුද්ධ අගයන් ධන ශුද්ධ අගයන්ට ගෙවති, එය කරන අවම ගෙවීම් ගණනින්. ණය සරල කිරීම ක්රියා කරන ආකාරය ගැළපීම පැහැදිලි කරයි; පැතුරුම්පතක ඔබ එය කඩදාසියේ කරයි.
පැතුරුම්පත ක්රියා කිරීම නවතින තැන
දේවල් තුනක් නිවසක්, ගමනක් හෝ යාළු කණ්ඩායමක් අච්චුවට දරාගත හැකි දෙයින් ඔබ්බට තල්ලු කරයි.
1. අසමාන බෙදීම්. අච්චුව සෑම පේළියක්ම නම් කළ අය අතර සමානව බෙදයි. එක් පේළියක් «අනූ 40%ක් ගෙවනවා ඇගේ කාමරය ලොකු නිසා» වන මොහොතේ, හෝ චතුරා ප්රධාන ආහාරය පමණක් ගත් අවන්හල් බිලක් ආ විට, සූත්රය තවදුරටත් නොගැළපේ. ඔබට එය මවා පෑමට පුළුවන — කොටසකට එක් පේළියක් — එහෙත් සෑම විකල්පයක්ම තුන්වන මාසයේ නිවෙස් හවුල්කරුවෙකුට මතක තබාගත යුතු තවත් දෙයකි. වියදමක් බෙදන ක්රම පහක් ඇති අතර, පැතුරුම්පත කරන්නේ ඉන් එකකි.
2. දෙවන මුදල් ඒකකයක්. සති අන්ත ගමනක් වෙනත් මුදල් ඒකකයකින් පේළියක් එක් කරන අතර, මුදල තීරුව නිහඬව රුපියල් ඩොලර්වලට එකතු කරයි. ඔබට අනුපාත තීරුවක් සහ හැරවූ මුදල් තීරුවක් එක් කළ හැක, දැන් සෑම පේළියකටම අතින් ටයිප් කරන අනුපාතයක් අවශ්යය. එය එක් ගමනකට ඔරොත්තු දෙයි, සාමාජිකයන් විවිධ රටවල ජීවත් වන කණ්ඩායමකට නොවේ. මුදල් ඒකක කිහිපයක් හරහා බිල් බෙදීම එවැනි කණ්ඩායමකට අවශ්ය දේ ආවරණය කරයි.
3. එක් හිමිකරුවෙක්. බොහෝ පත්ර අවසන් කරන්නේ මෙයයි. බෙදාගත් පැතුරුම්පතක් තාක්ෂණිකව හැමෝටම සංස්කරණය කළ හැකි වුවත්, ප්රායෝගිකව එක් අයෙක් එය හිමි කරගන්නා අතර අනෙක් අය එම පුද්ගලයාට ටයිප් කරන්නට කණ්ඩායම් කථාබහේ රිසිට්පත් දමයි. හිමිකරු සති දෙකක් කාර්යබහුල වූ විට, ලෙජරය සති දෙකක් වැරදියි, සහ කිසිවෙකුට කඩේදී තමන්ගේ ශේෂය බලාගත නොහැක. ගැටලුව මෘදුකාංගය නොවේ; පැතුරුම්පතක් යාවත්කාලීන කිරීම කරදරයකි, එහෙත් එම මොහොතේම වියදමක් සටහන් කිරීම එසේ නොවේ.
පැතුරුම්පත නිවැරදි මෙවලම වන විට
අනෙක් පැත්තටත් සාධාරණ වන්න. කුලිය සහ බිල් කිහිපයක් බෙදාගන්නා දෙදෙනෙකුට, හෝ සියල්ල පාහේ සමානව බෙදන නිවෙස් හවුල්කරුවන් තිදෙනෙකුට, අච්චුව හොඳින් සේවය කරයි. එය නොමිලේය, හැමෝටම පෙනේ, සහ අවුරුදු දහයකින් පවා විවෘත වේ. ඔබේ වියදම් සකස් කළ උදාහරණය මෙන් නම්, ඔබට කිසිදා වෙන කිසිවක් අවශ්ය නොවනු ඇත. කවුරු ඔබට මුදල් ණයද යන්න සටහන් තබා ගැනීමේ අරමුණ නම් දෙපැත්තම විශ්වාස කරන පොදු වාර්තාවක් වන අතර, හොඳින් සාදන ලද පත්රයක් එවැන්නකි. කුලිය, උපයෝගිතා සහ සිල්ලර බඩු සඳහා, නිවෙස් හවුල්කරුවන් සමඟ කුලිය සහ බිල් බෙදීම පේළි සරලව තබන සම්ප්රදායන් ආවරණය කරයි.
උපකාරක තීරු එක් කරමින්, මුදල් හරවමින්, හෝ එය යාවත්කාලීන කරන්නට එක් අයෙකුට මතක් කරමින් සිටින බව දුටු විට ඉදිරියට යන්න.
Donget ගැළපෙන්නේ කොහේද
Donget ගබඩා කරන්නේ අච්චුව ගබඩා කරන එකම ලෙජරයයි — සෑම වියදමකටම ගෙවුවේ, මුදලක් සහ එය බෙදන අය ඇති අතර, ශේෂයන් පටිත්ත සෑම සංඛ්යාවක්ම එම පේළිවලින් ව්යුත්පන්න කරයි. වෙනස ඉහත අසාර්ථක වන කරුණු තුනයි. පේළියක් සමාන ලෙස, මුදල අනුව, ප්රතිශතය අනුව, ගුණකය (කොටස්) අනුව හෝ අයිතම සහ පිරිවැය හරහා අයිතමය අනුව බෙදිය හැක, එබැවින් අසමාන අවස්ථා විකල්පයක් නොව තට්ටුවකි. සෑම කණ්ඩායමකටම මුදල් ඒකකය සැකසුමක් ඇති අතර, වියදමක් වෙනත් මුදල් ඒකකයකින් ඇතුළත් කළ හැක. සහ හැමෝම තමන්ගේම දුරකථනයෙන් වියදම් එක් කරන නිසා සහ කණ්ඩායම තත්ය කාලීනව සමමුහූර්ත වන නිසා, බලා සිටින්නට හිමිකරුවෙක් නැත — සෑම කෙනෙකුගේම ශේෂය හැමෝටම එකම ශුද්ධ අගයන් පෙන්වන අතර, පියවා ගන්න කණ්ඩායම පිරිසිදු කරන අවම මාරු යෝජනා කරයි — ඔබ කඩදාසියේ කරමින් සිටි කොටස.
මිනිසුන් ආරාධනා සබැඳිය හරහා එකතු වේ. සකස් කළ උදාහරණයේ නිවසට දෙකෙන් ඕනෑම මෙවලමක් වැඩ කරයි; බෙදාගත් නිවසක් සහිත හය දෙනෙකුගේ ගමනකට, පැතුරුම්පත තමයි තර්ක පටන් ගන්නා තැන. හිතාමතා තෝරන්නට, වියදම් බෙදන යෙදුම් සැසඳීම එක් එක් නොමිලේ යෙදුම කරන දේ සහ Donget ඇතුළුව එකිනෙක අඩු වන තැන දක්වයි.
නිතර අසන ප්රශ්න
අච්චුව Google Sheets සහ Excel හි ක්රියා කරයිද?
ඔව්. එහි භාවිත වන්නේ SUMIF, COUNTA, LEN සහ SUBSTITUTE පමණි, ඒවා Google Sheets, Excel සහ LibreOffice Calc හි එකසේ ක්රියා කරයි.
සමහරු පමණක් බෙදාගන්නා වියදමක් එක් කරන්නේ කෙසේද?
බෙදන්නේ කවුරුන් අතරද යන තීරුවේ all වෙනුවට, කොමා වලින් වෙන් කර නම් ටයිප් කරන්න — උදාහරණයක් ලෙස අනූ, චතුරා.
පැතුරුම්පතට වියදමක් අසමානව බෙදිය හැකිද?
කෙළින්ම නොහැක: සෑම පේළියක්ම නම් කළ අය අතර සමානව බෙදේ. විකල්පය කොටසකට එක් පේළියක් — රු. 6,000 අනූට, රු. 9,000 බුද්ධිකට. බොහෝ වියදම් අසමාන නම්, ප්රතිශත සහ අයිතම බෙදීම් ඇති මෙවලමකට යන්න.
ආපසු ගෙවීමක් සටහන් කරන්නේ කෙසේද?
පේළියක් ලෙස: ආපසු ගෙවන අය ගෙවා, මුදල, සහ ආපසු ලබන අය එකම නම ලෙස. පැරණි පේළියක් කිසිදා නොමකන්න.
කවුරු කාට ගෙවිය යුතුද යන්න දැනගන්නේ කෙසේද?
ශුද්ධ තීරුව කියවන්න. ඍණ ශුද්ධ අගයන් ධන ශුද්ධ අගයන්ට ගෙවති. පැතුරුම්පත මාරු යෝජනා නොකරයි.
බෙදාගත් නිවෙසකට පැතුරුම්පතක් ප්රමාණවත්ද?
එක් මුදල් ඒකකයකින් බොහෝ දුරට සමානව බෙදන දෙදෙනෙකුට හෝ තිදෙනෙකුට ඔව්, කවුරුන් හෝ එය යාවත්කාලීන කරන තාක්.
සාරාංශය
ගෙවුවේ කවුද, කීයද සහ කා සඳහාද යන්න සටහන් කරන — සහ ශේෂ ටයිප් කරනවා වෙනුවට ව්යුත්පන්න කරන — පැතුරුම්පතක් යනු දෙදෙනෙකුට හෝ තිදෙනෙකුට සමාන වියදම් බෙදන්නට හොඳම ක්රමයකි, සහ අච්චුව එය එක් බාගැනීමකින් ඔබට දෙයි. එය වැඩෙන් පිටතට වැඩී ඇති ලකුණු තුනට සැලකිලිමත් වන්න: අසමාන බෙදීම්, දෙවන මුදල් ඒකකයක්, සහ එක් අයෙක් සියලු ටයිප් කිරීම කිරීම.
Donget නොමිලේ බාගන්න සහ එකම ලෙජරය හැමෝගේම දුරකථනයේ තබා ගන්න — අසමාන බෙදීම්, මුදල් ඒකක සහ පියවා ගැනීම ඔබ වෙනුවෙන් ගණනය කර.
