لګښتونه په سپریډشیټ کې څنګه ووېشو (وړیا کينډۍ) — او چېرې کار کول پرېږدي
د لګښت وېش وړیا سپریډشیټ کينډۍ (Google Sheets، Excel)، د هغې شاته فورمولونه، د ګډ کور یو حل شوی مثال، او هغه درې ټکي چې کار کول پکې بندېږي.
په کور کې څوک وايي «راځئ چې یوازې په سپریډشیټ کې یې ولیکو». دا یو منطقي حس دی: هر څوک پوهېږي سپریډشیټ څنګه کار کوي، څوک باید هیڅ شی نصب نه کړي، او لګښتونه ساده دي — کرایه، انټرنیټ، خوراکي توکي، هغه کوچنی شی چې یو کس یې د بل لپاره پوښي. پوښتنه دا ده چې پاڼه باید څنګه ښکاره شي ترڅو په درېیمه میاشت کې، له څلوېښتو کرښو سره، کله چې څوک پوښتي چا ته څومره پور دی، لا هم رښتیا ووایي.
ځواب یو کوچنی دفتر دی له درېو پاڼو او دوو فورمولونو سره. تاسو کولی شئ کينډۍ ډاونلوډ کړئ یا یې په پنځو دقیقو کې په لاس جوړه کړئ. او د «ایا کار کوي» رښتینی ځواب دا دی: سپریډشیټ د دوو یا درېو کسانو لپاره چې ډېری برابر وېش کوي ښه کار کوي، او په درېو د وړاندوینې وړ ټکیو کې ماتېږي — نابرابر وېش، دویم اسعار، او هغه شېبه چې یوازې یو کس یې تازه ساتي.
هر لګښت ته یوه کرښه: د دفتر ماډل
هغه تېروتنه چې په کور کې جوړ شوي ډېری پاڼې کوي، د بیلانسونو څارل دي — هر کس ته یو ستون، په لاس لیکل شوی، د هر پیرود وروسته سم شوی. په یوه میاشت کې پرې څوک باور نه کوي، ځکه څوک نشي لیدلی چې یوه شمېره له کومه راغله.
هغه ماډل چې ټینګ پاتې کېږي دفتر دی: هر لګښت یوه کرښه ده چې درې حقیقتونه ثبتوي — چا ورکړي، څومره، او د چا لپاره. بیلانسونه هیڅکله نه ټایپېږي؛ هغه له کرښو څخه په فورمول ترلاسه کېږي، نو هره شمېره هغو کرښو ته بېرته څارل کېږي چې جوړه یې کړې، او د شخړې وړ ننوت د یوې کرښې په سمولو سموي.
هر د لګښت وېش اپلیکېشن هم ستاسو معلومات همداسې ساتي. سپریډشیټ هماغه فکر دی، چې اسانتیاوې یې لرې شوې.
درې پاڼې
کينډۍ درې ټبونه لري. که پخپله یې جوړوئ، په همدې ترتیب یې جوړ کړئ.
1. خلک. ستون A، هرې کرښې ته یو نوم، د سرلیک لاندې. نور هر څه دې لیست ته اشاره کوي، نو هر نوم په یوه بڼه ولیکئ او لنډ یې وساتئ.
2. لګښتونه. پنځه ستونه: نېټه، تشریح، چا ورکړي، اندازه، د چا ترمنځ. «چا ورکړي» د خلکو له پاڼې څخه یو نوم دی. «د چا ترمنځ» یا all دی، یا په کامې سره جلا شوي نومونه: د هغه څه لپاره چې یوازې بلال یې پوروړی دی بلال، د هغه څه لپاره چې دوه کسان یې شریکوي نرګس، جمال. هر لګښت ته یوه کرښه، ترټولو زړه پورته؛ پرته له تېروتنې سمولو څوک کرښه نه بدلوي.
3. بیلانسونه. هر کس ته له درېو شمېرو سره یوه کرښه: ورکړي (څومره یې اچولي)، پوروړی (د هر څه څخه یې برخه) او خالص (ورکړي منفي پور)، سربېره پر دې د کتنې یوه کرښه چې ثابتوي خالص بیلانسونه صفر ته جمع کېږي. که نه، نو په یوه ځای کې نوم غلط لیکل شوی.
فورمولونه
د لګښتونو په پاڼه کې دوه مرستندویه ستونونه کار کوي. په F ستون کې، په وېش کې د خلکو شمېر:
=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)
د all لپاره هغه د خلکو پاڼه شمېري؛ که نه نو کامې شمېري او یو ورزیاتوي. په G ستون کې، په هر کس د برخې اندازه: =D2/F2. دواړه ښکته راکش کړئ.
د بیلانسونو په پاڼه کې، کله چې د کس نوم په A2 کې وي:
- ورکړي:
=SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D)— هره هغه اندازه چې هغه ورکوونکی و. - پوروړی:
=SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G)— د هرېallکرښې څخه یې برخه، سربېره پر هرې هغې کرښې چې نوم یې یادوي. - خالص:
=B2-C2. مثبت یعنې ډله ورته پوروړې ده؛ منفي یعنې هغه ډلې ته پوروړی دی.
یوه یادونه: ستوری نوم د اوږد نوم دننه مومي، نو «نور» له «نورجهان» سره هم برابرېږي. نومونه بېل وساتئ یا تخلص ورزیات کړئ. دلته هر فورمول ساده SUMIF، COUNTA، LEN او SUBSTITUTE دی، نو فایل په Google Sheets، Excel او LibreOffice کې ورته چلند کوي.
یو حل شوی مثال: درې کسیز کور
نرګس، بلال او جمال یو کور شریکوي. په یوه میاشت کې د لګښتونو پاڼه څلور کرښې لري:
| نېټه | تشریح | چا ورکړي | اندازه | د چا ترمنځ |
|---|---|---|---|---|
| 1 وری | کرایه | نرګس | 15,000 افغانۍ | all |
| 3 وری | انټرنیټ | بلال | 450 افغانۍ | all |
| 9 وری | خوراکي توکي | جمال | 1,200 افغانۍ | all |
| 14 وری | د بلال د بایسکل ترمیم | نرګس | 600 افغانۍ | بلال |
وروستۍ کرښه ترټولو په زړه پورې ده. نرګس د بایسکل دوکان ته ورکړل ځکه د بلال کارت رد شو؛ دا پور دی، ګډ لګښت نه، نو وېش یوازې بلال دی. هیڅ ځانګړي حالت ته اړتیا نشته.
برخې: درې all کرښې هر کس ته 5,000 + 150 + 400 = 5,550 افغانۍ ورکوي، او بلال سربېره پر دې د 600 افغانیو ترمیم هم وړي، نو برخه یې 6,150 افغانۍ ده. ورکړي: نرګس 15,600 افغانۍ (کرایه او ترمیم)، بلال 450 افغانۍ، جمال 1,200 افغانۍ. د بیلانسونو پاڼه داسې ده:
| کس | ورکړي | پوروړی | خالص |
|---|---|---|---|
| نرګس | 15,600 افغانۍ | 5,550 افغانۍ | +10,050 افغانۍ |
| بلال | 450 افغانۍ | 6,150 افغانۍ | −5,700 افغانۍ |
| جمال | 1,200 افغانۍ | 5,550 افغانۍ | −4,350 افغانۍ |
| کتنه | 17,250 افغانۍ | 17,250 افغانۍ | 0 |
دواړه ټولګې 17,250 افغانۍ دي او خالص بیلانسونه صفر ته جمع کېږي، نو پاڼه سمه ده. د حساب پاکولو لپاره: بلال نرګس ته 5,700 افغانۍ او جمال نرګس ته 4,350 افغانۍ ورکوي. نرګس 10,050 افغانۍ اخلي — دقیقاً د هغې خالص. دوه لېږدونه، هر څوک په صفر.
د بېرته ورکړې ثبتول او په لاس حساب پاکول
کله چې بلال نرګس ته 5,700 افغانۍ ورکوي، هیڅ مه پاکوئ. یوه کرښه ورزیاته کړئ: «بلال حساب پاک کړ»، ورکوونکی بلال، اندازه 5,700، د چا ترمنځ نرګس. د بلال «ورکړي» په 5,700 پورته ځي، د نرګس «پوروړی» په 5,700 پورته ځي، او دواړه خالص بیلانسونه خپل ځای ته لوېږي — بلال په صفر، نرګس په +4,350. بېرته ورکړه یوازې هغه لګښت دی چې یوازینی ګټه اخیستونکی یې هغه کس دی چې پیسې ورته ورکول کېږي.
هغه څه چې پاڼه یې نه کوي دا دي چې ووایي څوک باید چا ته ورکړي. له درېو کسانو سره دا د «خالص» له ستون څخه لولئ. له شپږو او د مثبت او منفي له ګډوډۍ سره دا یوه کوچنۍ معما ده: منفي خالص بیلانسونه مثبتو ته ورکوي، په هغو لږو ورکړو کې چې دا کار کوي. د پورونو ساده کول څنګه کار کوي سمون تشریح کوي؛ په سپریډشیټ کې تاسو دا په کاغذ کوئ.
سپریډشیټ چېرې کار کول پرېږدي
درې شیان یو کور، یو سفر یا د ملګرو یوه ډله له هغې څخه اړوي چې کينډۍ یې وړلی شي.
1. نابرابر وېش. کينډۍ هره کرښه د نومول شوو کسانو ترمنځ برابره وېشي. هغه شېبه چې یوه کرښه «نرګس 40٪ ورکوي ځکه چې خونه یې لویه ده» شي، یا د رستوران بیل چې جمال یوازې یو اصلي خواړه اخیستي وو، فورمول نور سمون نه خوري. کولی شئ جعلي یې کړئ — هرې برخې ته یوه کرښه — خو هره د ګرځېدو لار یو بل شی دی چې همکوری یې باید په درېیمه میاشت کې په یاد وساتي. د لګښت د وېشلو پنځه لارې شته، او سپریډشیټ یې یوه کوي.
2. دویم اسعار. د اونۍ پای سفر په بل اسعارو کې یوه کرښه ورزیاتوي، او د اندازې ستون په چوپه خوله افغانۍ له روپیو سره جمع کوي. کولی شئ د نرخ یو ستون او د اړول شوې اندازې یو ستون ورزیات کړئ، او اوس هرې کرښې ته په لاس لیکل شوی نرخ پکار دی. هغه یو سفر زغمي، نه هغه ډله چې غړي یې په بېلابېلو هېوادونو کې ژوند کوي. بیلونه د اسعارو ترمنځ وېشل ګوري چې داسې ډلې ته څه پکار دي.
3. یو څښتن. دا هغه دی چې ډېری پاڼې پای ته رسوي. یو ګډ سپریډشیټ له تخنیکي پلوه د هر چا لخوا د سمون وړ دی، خو په عمل کې یې یو کس څښتن وي او نور په ګروپ چټ کې رسیدونه ږدي ترڅو هماغه کس یې ولیکي. کله چې څښتن دوه اونۍ بوخت وي، دفتر دوه اونۍ غلط دی، او څوک په دوکان کې خپل بیلانس نشي کتلی. ستونزه په سافټویر کې نه ده؛ د سپریډشیټ تازه کول یو زحمت دی، خو د لګښت په همغه شېبه ثبتول نه دی.
کله سپریډشیټ سمه وسیله ده
بلې خوا ته انصاف وکړئ. دوه کسان چې کرایه او څو بیلونه وېشي، یا درې همکوریان چې نږدې هر څه برابر وېشي، له کينډۍ څخه ښه ګټه اخلي. هغه وړیا ده، هر چا ته ښکاري، او لس کاله وروسته به هم پرانیستل کېږي. که ستاسو لګښتونه د حل شوي مثال په څېر ښکاري، ښایي هیڅکله بل څه ته اړتیا ونه لرئ. د دې څارلو چې چا ته څومره پور یاست موخه یو ګډ ریکارډ دی چې دواړه خواوې پرې باور لري، او یوه ښه جوړه شوې پاڼه همداسې ده. د کرایې، خدمتونو او خوراکي توکو لپاره له همکوریانو سره د کرایې او بیلونو وېش هغه دودونه ګوري چې کرښې ساده ساتي.
کله چې ځان مرستندویه ستونونه ورزیاتوونکی، اسعار اړوونکی، یا یوه کس ته د تازه کولو یادونه کوونکی ومومئ، مخکې لاړ شئ.
Donget چېرې ځای نیسي
Donget هماغه دفتر ساتي چې کينډۍ یې ساتي — هر لګښت یو چا ورکړي، یوه اندازه، او هغه خلک لري چې ترمنځ یې وېشل کېږي، او د بیلانسونو ټب هره شمېره له هماغو کرښو ترلاسه کوي. توپیر په پورتنیو درېو ماتېدو ټکیو کې دی. یوه کرښه کولی شي برابره، د اندازې، د سلنې، د ضرب کوونکي (برخې) له مخې یا د توکي او بیې له لارې توکی په توکي ووېشل شي، نو نابرابر حالتونه د ګرځېدو لار نه، بلکې یو ټک دي. هر ګروپ د اسعارو تنظیم لري، او یو لګښت په بل اسعارو کې ننویستل کېدای شي. او ځکه چې هر څوک له خپل ټیلیفون څخه لګښتونه ورزیاتوي او ګروپ په ریښتیني وخت کې همغږي کېږي، د انتظار لپاره څښتن نشته — د هر چا بیلانس هر چا ته ورته خالص شمېرې ښیي، او حساب پاکول هغه لږې لېږدونې وړاندیز کوي چې ډله تړي — هماغه برخه چې تاسو یې په کاغذ کوله.
خلک د بلنې لینک له لارې یوځای کېږي. د حل شوي مثال کور لپاره دواړه وسیلې کار کوي؛ د شپږ کسیز سفر لپاره له یوه ګډ کور سره، سپریډشیټ هغه ځای دی چې شخړې پکې پیلېږي. د پوهاوي سره د غوره کولو لپاره د لګښت وېش اپلیکېشنونه پرتله شوي وایي چې هره وړیا اپلیکېشن څه کوي او هره یوه، Donget په ګډون، چېرې کمزورې ده.
ډېرې پوښتل شوې پوښتنې
ایا کينډۍ په Google Sheets او Excel کې کار کوي؟
هو. هغه یوازې SUMIF، COUNTA، LEN او SUBSTITUTE کاروي، چې په Google Sheets، Excel او LibreOffice Calc کې ورته چلند کوي.
هغه لګښت څنګه ورزیات کړم چې یوازې ځینې خلک یې شریکوي؟
د «د چا ترمنځ» ستون کې د all پرځای نومونه په کامې ولیکئ — لکه نرګس، جمال. برخه د اندازې پر نومونو وېشل شوې ده.
ایا سپریډشیټ کولی شي لګښت نابرابر ووېشي؟
مستقیماً نه: هره کرښه د نومول شوو کسانو ترمنځ برابره وېشل کېږي. د ګرځېدو لار هرې برخې ته یوه کرښه ده. که ډېری لګښتونه نابرابر وي، د سلنې او توکو وېش لرونکې وسیلې ته لاړ شئ.
بېرته ورکړه څنګه ثبت کړم؟
د یوې کرښې په توګه: بېرته ورکوونکی یې ورکړ، اندازه، او پیسې اخیستونکی کس د «د چا ترمنځ» یوازینی نوم. د ورکړې د ښودلو لپاره هیڅکله زوړ کرښه مه پاکوئ.
څنګه معلومه کړو چې څوک چا ته ورکوي؟
د «خالص» ستون ولولئ. منفي بیلانسونه مثبتو ته ورکوي، تر څو چې هر څوک صفر ته ورسېږي. سپریډشیټ لېږدونه وړاندیز نه کوي.
ایا سپریډشیټ د یوه ګډ کور لپاره بس دی؟
د دوو یا درېو کسانو لپاره چې ډېری برابر او په یوه اسعارو کې وېش کوي، هو، تر څو چې څوک یې تازه ساتي.
پایله
هغه سپریډشیټ چې ثبتوي چا ورکړي، څومره او د چا لپاره — او بیلانسونه د ټایپولو پرځای ترلاسه کوي — د دوو یا درېو کسانو لپاره چې برابر لګښتونه وېشي یوه بشپړه ښه لار ده، او کينډۍ دا په یوه ډاونلوډ درکوي. د هغو درېو نښو څارنه وکړئ چې دا کار یې له وسه ووت: نابرابر وېش، دویم اسعار، او یو کس چې ټول لیکل کوي.
Donget وړیا ډاونلوډ کړئ او هماغه دفتر د هر چا په ټیلیفون کې وساتئ، په داسې حال کې چې نابرابر وېشونه، اسعار او حساب پاکول ستاسو لپاره محاسبه شوي.
