Чӣ тавр хароҷотро дар ҷадвал тақсим кунем (қолаби ройгон) — ва он куҷо кор намекунад

Касе дар хона мегӯяд «биёед онро дар ҷадвал нависем». Ин ҳисси оқилона аст: ҳама медонанд ҷадвал чӣ тавр кор мекунад, касе набояд чизе насб кунад, ва хароҷот сода аст — иҷора, интернет, маҳсулот, чизи хурде ки як нафар барои дигаре мепӯшонад. Савол ин аст, ки варақ бояд чӣ гуна бошад, то дар моҳи сеюм, бо чил сатр, вақте касе мепурсад кӣ чанд қарздор аст, ҳанӯз ҳақиқатро гӯяд.

Ҷавоб дафтари хурдест бо се варақ ва ду формула. Шумо метавонед қолабро боргирӣ кунед ё онро дар панҷ дақиқа дастӣ бисозед. Ва ҷавоби ростқавлона ба «оё кор мекунад» ин аст: ҷадвал барои ду-се нафаре ки асосан баробар тақсим мекунанд хуб кор мекунад, ва он дар се нуқтаи пешбинишаванда мешиканад — тақсими нобаробар, асъори дуюм, ва лаҳзае ки танҳо як нафар онро нав карда истодааст.

Ба ҳар хароҷот як сатр: модели дафтар

Хатое ки аксари варақҳои дар хона сохташуда мекунанд, пайгирии тавозунҳо-ст — як сутун барои ҳар шахс, дастӣ навишташуда, пас аз ҳар харид ислоҳшуда. Дар як моҳ касе ба он бовар намекунад, зеро касе намебинад, ки як рақам аз куҷо омад.

Модели устувор дафтар аст: ҳар хароҷот як сатрест, ки се далелро сабт мекунад — кӣ пардохт, чанд, ва барои кӣ. Тавозунҳо ҳеҷ гоҳ навишта намешаванд; онҳо аз сатрҳо бо формула ҳосил мешаванд, пас ҳар рақам ба сатрҳое ки онро тавлид карданд бармегардад, ва вуруди баҳснок бо ислоҳи як сатр ислоҳ мешавад.

Ҳар барномаи тақсими хароҷот низ маълумоти шуморо ҳамин тавр нигоҳ медорад. Ҷадвал ҳамон идея аст, бо қулайиҳои хориҷшуда.

Се варақ

Қолаб се ҷадвалча дорад. Агар худатон бисозед, онҳоро бо ҳамин тартиб созед.

1. Одамон. Сутуни A, як ном дар як сатр, зери сарлавҳа. Ҳама чизи дигар ба ин рӯйхат ишора мекунад, пас ҳар номро бо як тарз нависед ва кӯтоҳ нигоҳ доред.

2. Хароҷот. Панҷ сутун: Сана, Тавсиф, Кӣ пардохт, Маблағ, Байни кӣ. «Кӣ пардохт» як ном аз варақи Одамон аст. «Байни кӣ» ё all аст, ё рӯйхати номҳо бо вергул: Бахтиёр барои чизе ки танҳо Бахтиёр қарздор аст, Нозира, Ҷамшед барои чизе ки ду нафар тақсим мекунанд. Ба ҳар хароҷот як сатр, кӯҳнатарин дар боло; ҷуз ислоҳи хато касе сатрро тағйир намедиҳад.

3. Тавозунҳо. Ба ҳар шахс як сатр бо се рақам: Пардохт (чӣ қадар гузошт), Қарздор (ҳиссаи ӯ аз ҳама чиз) ва Соф (пардохт минус қарз), плюс сатри санҷише ки исбот мекунад тавозунҳои соф ба сифр ҷамъ мешаванд. Агар не, дар ҷое ном хато навишта шудааст.

Формулаҳо

Ду сутуни ёрирасон дар варақи Хароҷот корро мекунанд. Дар сутуни F, шумораи одамони дар тақсим:

=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

Барои all он варақи Одамонро мешуморад; вагарна вергулҳоро мешуморад ва як илова мекунад. Дар сутуни G, ҳиссаи ҳар шахс: =D2/F2. Ҳардуро поён кашед.

Дар варақи Тавозунҳо, вақте номи шахс дар A2 аст:

• Пардохт: =SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D) — ҳар маблағе ки ӯ пардохткунанда буд.
• Қарздор: =SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G) — ҳиссаи ӯ аз ҳар сатри all, плюс ҳиссаи ӯ аз ҳар сатре ки ӯро номбар мекунад.
• Соф: =B2-C2. Мусбат маънои онро дорад, ки гурӯҳ ба ӯ қарздор аст; манфӣ — ӯ ба гурӯҳ.

Як огоҳӣ: аломати ҷойгузин номро дар дохили номи дарозтар меёбад, пас «Нозир» ба «Нозира» низ мувофиқ меояд. Номҳоро фарқкунанда нигоҳ доред ё насаб илова кунед. Ҳар формулаи ин ҷо танҳо SUMIF, COUNTA, LEN ва SUBSTITUTE аст, пас файл дар Google Sheets, Excel ва LibreOffice якхела рафтор мекунад.

Мисоли ҳалшуда: хонаи сенафара

Нозира, Бахтиёр ва Ҷамшед як хонаро тақсим мекунанд. Дар як моҳ варақи Хароҷот чор сатр дорад:

Сатри охирин ҷолибтарин аст. Нозира ба устохона пардохт, зеро корти Бахтиёр қабул нашуд; ин қарз аст, на хароҷоти муштарак, пас тақсим танҳо Бахтиёр. Ҳеҷ ҳолати махсус лозим нест.

Ҳиссаҳо: се сатри all ба ҳар шахс 1 000 + 30 + 80 = 1 110 сомонӣ медиҳанд, ва Бахтиёр боз 120 сомонии таъмирро мебарад, пас ҳиссаи ӯ 1 230 сомонӣ аст. Пардохт: Нозира 3 120 сомонӣ (иҷора плюс таъмир), Бахтиёр 90 сомонӣ, Ҷамшед 240 сомонӣ. Варақи Тавозунҳо чунин аст:

Ҳарду ҷамъ 3 450 сомонӣ аст ва тавозунҳои соф ба сифр ҷамъ мешаванд, пас варақ мувофиқ аст. Барои ҳисобу китоб: Бахтиёр ба Нозира 1 140 сомонӣ ва Ҷамшед ба Нозира 870 сомонӣ мепардозад. Нозира 2 010 сомонӣ мегирад — маҳз тавозуни софи ӯ. Ду интиқол, ҳама дар сифр.

Сабти баргардонӣ ва ҳисобу китоби дастӣ

Вақте Бахтиёр ба Нозира 1 140 сомонӣ мепардозад, чизеро нест накунед. Сатр илова кунед: «Бахтиёр ҳисобу китоб кард», пардохт аз Бахтиёр, маблағ 1 140, байни кӣ — Нозира. «Пардохт»-и Бахтиёр 1 140 боло меравад, «Қарздор»-и Нозира 1 140 боло меравад, ва ҳарду тавозуни соф ба ҷои бояда меафтанд — Бахтиёр дар сифр, Нозира дар +870. Баргардонӣ танҳо хароҷотест, ки ягона манфиатгиранда шахси пулгиранда аст.

Он чи варақ нахоҳад кард, гуфтани он аст, ки кӣ бояд ба кӣ пардозад. Бо се нафар шумо инро аз сутуни «Соф» мехонед. Бо шаш нафар ва омехтаи мусбату манфӣ ин муаммои хурд аст: тавозунҳои манфӣ ба мусбат мепардозанд, бо камтарин пардохте ки инро мекунад. Соддакунии қарзҳо чӣ тавр кор мекунад мувофиқкуниро мефаҳмонад; дар ҷадвал шумо инро дар коғаз мекунед.

Ҷадвал куҷо кор карданро бас мекунад

Се чиз хона, сафар ё гурӯҳи дӯстонро аз он чи қолаб бардошта метавонад берун мебарорад.

1. Тақсими нобаробар. Қолаб ҳар сатрро байни одамони номбаршуда баробар тақсим мекунад. Ҳамин ки як сатр «Нозира 40% мепардозад, зеро ҳуҷраи ӯ калонтар аст» шавад, ё ҳисоби ресторане ки Ҷамшед танҳо як хӯроки асосӣ гирифт, формула дигар мувофиқ намеояд. Онро сохта кардан мумкин аст — ба ҳар ҳисса як сатр — аммо ҳар роҳи гардиш як чизи дигарест, ки ҳамхона дар моҳи сеюм бояд дар ёд дошта бошад. Панҷ роҳи тақсими хароҷот ҳаст, ва ҷадвал яке аз онҳоро мекунад.

2. Асъори дуюм. Сафари истироҳат сатрро дар асъори дигар илова мекунад, ва сутуни Маблағ хомӯшона сомониро бо лира ҷамъ мекунад. Шумо метавонед сутуни қурб ва сутуни маблағи табдилшуда илова кунед, ва акнун ҳар сатр қурби дастӣ навишташударо мехоҳад. Он як сафарро мебардорад, на гурӯҳеро ки аъзоёнаш дар кишварҳои гуногун зиндагӣ мекунанд. Тақсими ҳисобҳо байни асъорҳо мебинад, ки ба чунин гурӯҳ чӣ лозим аст.

3. Як соҳиб. Ин ҳамон чизест, ки аксари варақҳоро тамом мекунад. Ҷадвали муштаракро аз ҷиҳати техникӣ ҳама таҳрир карда метавонанд, аммо дар амал онро як нафар соҳибӣ мекунад ва дигарон чекҳоро дар чати гурӯҳӣ мегузоранд, то ҳамон шахс онҳоро ворид кунад. Вақте соҳиб ду ҳафта банд аст, дафтар ду ҳафта хато аст, ва касе наметавонад тавозуни худро дар мағоза санҷад. Мушкил дар барнома нест; нав кардани ҷадвал заҳмат аст, ва сабти хароҷот дар ҳамон лаҳза не.

Кай ҷадвал воситаи дуруст аст

Ба тарафи дигар одилона бошед. Ду нафаре ки иҷора ва чанд ҳисобро тақсим мекунанд, ё се ҳамхонае ки тақрибан ҳама чизро баробар тақсим мекунанд, аз қолаб хуб хизмат мегиранд. Он ройгон аст, ба ҳама намоён, ва пас аз даҳ сол ҳам кушода мешавад. Агар хароҷоти шумо мисли мисоли ҳалшуда бошад, шояд ба шумо чизи дигаре лозим нашавад. Маънии пайгирии он ки кӣ ба шумо чанд қарздор аст сабти муштаракест, ки ҳарду тараф ба он бовар доранд, ва варақи хуб сохташуда ҳамин аст. Барои иҷора, хизматрасониҳо ва маҳсулот тақсими иҷора ва пардохтҳо бо ҳамхонаҳо қоидаҳоеро мебинад, ки сатрҳоро содда нигоҳ медоранд.

Вақте худро дар ҳоли илова кардани сутунҳои ёрирасон, табдили асъор ё ёдоварӣ ба як нафар барои нав кардани он мебинед, гузаред.

Donget дар куҷо ҷой мегирад

Donget ҳамон дафтареро нигоҳ медорад, ки қолаб нигоҳ медорад — ҳар хароҷот Кӣ пардохт, маблағ ва одамоне ки байнашон тақсим мешавад дорад, ва ҷадвали Тавозунҳо ҳар рақамро аз ҳамон сатрҳо ҳосил мекунад. Фарқ дар се нуқтаи нокомии боло аст. Сатр метавонад Баробар, аз рӯи Маблағ, аз рӯи Фоиз, аз рӯи Зарбкунанда (ҳиссаҳо) ё ашё ба ашё тавассути Ашё ва арзишҳо тақсим шавад, пас ҳолатҳои нобаробар як зарба мешаванд, на роҳи гардиш. Ҳар гурӯҳ танзими Асъор дорад, ва хароҷотро дар асъори дигар ворид кардан мумкин аст. Ва азбаски ҳама аз телефони худ хароҷот илова мекунанд ва гурӯҳ дар вақти воқеӣ ҳамоҳанг мешавад, соҳибе барои интизорӣ нест — Тавозуни ҳама ба ҳама ҳамон рақамҳои софро нишон медиҳад, ва Ҳисобу китоб кардан камтарин интиқолҳоеро пешниҳод мекунад, ки гурӯҳро мебанданд — ҳамон қисме ки шумо дар коғаз мекардед.

Одамон тавассути Пайванди даъват ҳамроҳ мешаванд. Барои хонаи мисоли ҳалшуда ҳар ду восита кор мекунад; барои сафари шашнафара бо хонаи муштарак ҷадвал ҳамон ҷоест, ки баҳсҳо оғоз мешаванд. Барои интихоби огоҳона муқоисаи барномаҳои тақсими хароҷот мегӯяд, ки ҳар барномаи ройгон чӣ мекунад ва ҳар яке, аз ҷумла Donget, дар куҷо камӣ дорад.

Саволҳои маъмул

Оё қолаб дар Google Sheets ва Excel кор мекунад?

Бале. Он танҳо SUMIF, COUNTA, LEN ва SUBSTITUTE-ро истифода мебарад, ки дар Google Sheets, Excel ва LibreOffice Calc якхела рафтор мекунанд.

Хароҷотеро ки танҳо баъзе одамон тақсим мекунанд, чӣ тавр илова кунам?

Дар сутуни «Байни кӣ» ба ҷои all номҳоро бо вергул нависед — масалан Нозира, Ҷамшед. Ҳисса маблағ тақсим бар шумораи номҳо аст.

Оё ҷадвал метавонад хароҷотро нобаробар тақсим кунад?

Мустақиман не: ҳар сатр байни одамони номбаршуда баробар тақсим мешавад. Роҳи гардиш ба ҳар ҳисса як сатр аст. Агар аксари хароҷот нобаробар бошанд, ба воситае бо тақсими фоизӣ ва ашёӣ гузаред.

Баргардонии пулро чӣ тавр сабт кунам?

Ҳамчун як сатр: шахси баргардонанда пардохт, маблағ, ва шахси пулгиранда ҳамчун ягона ном дар «Байни кӣ». Барои инъикоси пардохт ҳеҷ гоҳ сатри кӯҳнаро нест накунед.

Чӣ тавр муайян кунем, ки кӣ ба кӣ мепардозад?

Сутуни «Соф»-ро хонед. Тавозунҳои манфӣ ба мусбат мепардозанд, то ҳама ба сифр расанд. Ҷадвал интиқолҳоро пешниҳод намекунад.

Оё ҷадвал барои хонаи муштарак кофист?

Барои ду-се нафаре ки асосан баробар ва дар як асъор тақсим мекунанд, бале, то даме ки касе онро нав карда истад.

Хулоса

Ҷадвале ки сабт мекунад кӣ пардохт, чанд ва барои кӣ — ва тавозунҳоро ба ҷои навиштан ҳосил мекунад — роҳи комилан хуб барои ду-се нафар аст, то хароҷоти баробарро тақсим кунанд, ва қолаб инро бо як боргирӣ медиҳад. Ба се аломати он ки ин кор аз он калон шудааст диққат диҳед: тақсими нобаробар, асъори дуюм, ва як нафаре ки ҳама навиштанро мекунад.

Donget-ро ройгон боргирӣ кунед ва ҳамон дафтарро дар телефони ҳама нигоҳ доред, бо тақсимҳои нобаробар, асъорҳо ва ҳисобу китоби барои шумо ҳисобшуда.